Приложение №1
К договору
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке подбора и оформления документов детей,
Направленных в АНО ООЦ СТ «Серебряный бор»
Общие положения
1.1. Автономная некоммерческая организация «Оздоровительно-образовательный центр санаторного типа «Серебряный бор» находится по адресу: 625043, г.Тюмень, п.Верхний бор, 9 км Салаирского тракта, телефон: (3452) 77-20-51, E-mail: sb625043@ mail. ru.
1.2. Все смены в АНО ООЦ СТ «Серебряный бор» профильные и тематические, ориентированные на активный отдых и санаторно-курортное лечение. Это предполагает работу каждого ребенка по специальной программе, приобретение им определенных знаний, навыков и умений, развитие творческого и лидерского потенциала детей, поэтому подбор детей должен соответствовать профилю и возрасту, указанному в аннотации к программе смены.
Правила приобретения путевок и формирования групп
2.1. При приобретении путевок организациями, предприятиями, муниципальными образованиями, автономными округами, районами, городами, другими областями, группа должна быть сформирована и утверждена не позднее, чем за 10 дней до выезда в АНО ООЦ СТ «Серебряный бор» (далее по тексту «центр»). Список группы необходимо отправить не позднее, чем за 5 дней до начала смены. С родителем каждого ребенка должно быть заключено Обязательство.
2.2. Оплата путевок производится на основании условий, изложенных в договоре на приобретение путевок. Путевки, по которым не произведена оплата, не бронируются и поступают в свободную продажу.
2.3. Первый день смены является днем заезда. Направляющей стороне необходимо за 10 дней до начала смены сообщить информацию о заезде группы принимающей стороне – центру. Группе детей необходимо прибыть в 10 часов в г. Тюмень, ул. Республики, 179 (сквер за ДНК «Строитель»). Время заезда в АНО ООЦ СТ «Серебряный бор» 11.00 часов.
2.4. Последний день смены – день отъезда. Сопровождающие из территорий должны принять детей у вожатых. Направляющая сторона – Покупатель - должна сообщить информацию по отъезду не позднее, чем за 10 дней о времени отъезда, номере рейса, поезда. Организованный выезд детей в последний день смены производится по маршруту АНО ООЦ СТ «Серебряный бор» - Тюмень, ул. Республики, 179 (сквер за ДНК «Строитель»), время прибытия в Тюмень 12.00 часов.
* Примечание: Время пребывания группы, сверх установленного в путевке и обозначенного в настоящем Положении, оплачивается дополнительно по расценкам центра на период времени расчетов.
2.5. Путевки, приобретенные на одну смену, на другую смену не действительны.
2.6. Доставку иногородних детей до г. Тюмени и обратно обеспечивает организация, отвечающая за подбор и отправление детей в центр, родители.
2.7. Частные лица могут приобрести путевку в центр за наличный и безналичный расчет. Дети прибывают в центр в сроки и в порядке, указанном в путевке.
Организация сопровождения детских групп детей
3.1. Организация, направляющая группы детей в центр, обеспечивает их на период пребывания в пути сопровождающими, медицинским работником, которые несут ответственность за жизнь и здоровье детей в пути следования до пункта сбора Тюмень ул. Республики, 179 (сквер за ДНК «Строитель»),либо непосредственно в центр и обратно. Сопровождающими должны быть ответственные работники, которые могут оперативно решать все вопросы, возникающие в пути следования. Передача ребенка (групп, делегаций) сотрудникам центра осуществляется по «Акту прибытия и выезда ребенка».
3.2. Сопровождающий регистрирует детей и передает их представителям администрации (вожатым) центра. Если в силу транспортных затруднений делегация прибывает позже основного времени заезда или значительно раньше, то необходимо информировать администрацию центра не позднее, чем за 5 суток о времени прибытия, номере рейса, поезда, вагона по телефону: 8 (3452) 77-20-51
3.3. По приезду детей в центр сопровождающий группы детей должен иметь при себе:
-Список детей, заверенный руководителем;
-Копию платежного поручения (кроме детей по программе «Сотрудничество»);
-Доверенность на получение путевки;
-Обязательство от родителей;
-Заявление от родителей об изменениях в датах отъезда и приезда ребенка с указанием лиц его сопровождающих;
-Приказ направляющей организацией с указанием функций и обязанностей сопровождающего лица;
-Письмо руководителя или списки с росписями родителей об ознакомлении с настоящим Положением;
-Билеты на обратную дорогу.
3.4. Сопровождающие детских делегаций, прибывшие в центр по путевкам, за которыми приказом направляющей стороны закреплены воспитательные функции в период пребывания группы в центре, подчиняются правилам внутреннего распорядка центра, администрации центра, имеют медицинские книжки установленного образца.
3.5. Сопровождающие детских делегаций в период пребывания в центре не имеют права самостоятельно забирать детей из отрядов, уводить детей за территорию центра.
3.6. Если за ребенком приехали родственники (другие лица), желающие вывезти его кратковременно или постоянно за пределы центра, они обязаны иметь доверенность от родителей (лиц их заменяющих), заверенную нотариусом. Доверенность прикладывается к заявлению, подписанному директором центра.
3.7. Группы детей, прибывшие в центр раньше, а также выезжающие позже указанного срока, дополнительно оплачивают стоимость питания и проживания.