1. 78 пультов, по числу улиц на территории товарищества, с тремя кнопками - "ТЕСТ", "ЗА", "ПРОТИВ" (работают на батарейках).
2. Связь пультов с ПК (компьютером) по радиодоступу в зале проведения собрания.
3. Радиус действия от 50 до 100 метров.
4. Каждый пульт имеет свой уникальный цифровой код для распознавания программой.
5. К каждому пульту в программе прикрепляется определенное количество голосов. Данное количество можно менять в программе на основании доверенностей делегату (доверенности могут отзываться доверителем (членом товарищества) или может кто-то из членов прийти на собрание лично и голосовать самостоятельно с помощью мандата, карточкой, по старинке (потом все голоса суммируются счетной комиссией)).
6. Кнопка "ТЕСТ" регистрирует пульт в программе ПК. Данная регистрация отражается на дисплее (проекционном экране) для общего обозрения, с указанием номера пульта (от 1 до 78) и количества прикрепленных голосов. Снять, добавить регистрацию можно выборочно в ПК (если делегат официально покинул собрание или пришел опоздавший).
7. После регистрации всех пультов, которые были выданы и присутствуют на собрании, на экран, на общее обозрение, выводится общее количество голосов, которое равно сумме голосов, прикрепленных к выданным делегатам пультов. Данную процедуру можно повторять в течении собрания, так как бывают делегаты, которые подходят на собрание гораздо позже. В дальнейшем голосовании, после прихода опоздавшего, голосование идет уже с учетом его пульта или с учетом покинувшего собрание.
8. В программе (на дисплее и проекционном экране), для общего обозрения, выводится формулировка вопроса на голосование (либо копируется из ранее набранного текста, либо набирается на собрании).
9. Голосующий по выведенному на экран вопросу нажимает кнопку "ЗА" или "ПРОТИВ". Допускается лишь одно нажатие какой-либо из двух кнопок по одному вопросу повестки, на повторные нажатия программа не реагирует. Разница между "ЗА", "ПРОТИВ" и общим зарегистрированным количеством голосов программа относит к "ВОЗДЕРЖАЛСЯ". Должна быть возможность сброса результатов голосования по какому-то вопросу, если собрание решит переголосовать.
10. Результат голосования по отдельному вопросу повестки дня на экран выводится с диаграммой в процентах и указанием количества голосов - "ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ".
11. После собрания программа должна сформировать на общепонятном языке отчет о всех действиях, которые совершались с её помощью в процессе собрания. Данный отчет сохраняется на жестком носителе, распечатывается и прикрепляется к обычному протоколу собрания, который пишется по видеозаписи.
12. Команды на "ТЕСТ"(фактически регистрация делегатов), голосование по какому-либо вопросу программа воспринимает после разрешения в программе ПК и соответствующего оглашения этого ведущим.
По вопросу 21 повестки.
Определение расходования доходов ТСН "СНТ Приморское", полученных в 2019 году, в размере 1 500 000 руб.
Предложение правления:
Предлагается сумму доходов товарищества в 2019 году в размере 1 500 000 руб., распределить следующим образом:
1 000 000 руб. – организация нового офиса на Революционная 56-388 (ремонт, реконструкция);
500 000 руб. – благоустройство территории товарищества;
Возникает резонный вопрос – почему все средства, выделенные на покупку офиса, в 2018 году не израсходованы, а в 2019 году правление предлагает взять средства из доходов товарищества в 2019 году.
Ответ в принципе простой – офис приобретен гораздо дешевле, чем предполагалось, идет оформление документов, а остаток от выделенных средств на покупку офиса в 2018 году пошел на погашение перерасходов по другим статьям сметы за 2018 год.
Следующим этапом требуется капитальный ремонт офиса, покупка мебели, оборудования, дверей и пр., строительство отдельного входа со стороны ул. Революционная.
ПОДРОБНО:
На 2018 год, решением общего собрания ТСН "СНТ Приморское" от 04.03.2018 г., были распределены имеющиеся у товарищества средства в размере 8 834 644,36 руб., в которые был включен будущий доход, в размере 1 000 000 руб., который товарищество должно было получить в 2018 году, а именно:
Ø 3 531 000 руб. – как вливание в смету 2018 года из неизрасходованных остатков 2017 года, что позволило при увеличении общих затрат товарищества, членский взнос " Ежегодный " на 2018 год оставить на том же уровне, 2017 года.
Ø 4 303 644,36 руб. + 1 000 000 руб. (гарантированный доход в 2018 году):
1 000 000 руб. – оставить в резервном фонде, который был образован решением общего собрания ТСН "СНТ Приморское" от 05.03.2017 года;
2 500 000 руб. – зарезервировать на покупку офиса;
935 500 руб. – израсходовать на обустройство контейнерных площадок для мусора;
300 000 руб. – израсходовать на благоустройство разворотных площадок по линии берега территории товарищества;
568 144,36 руб. – оставить как буферную сумму между календарным годом (2018 г.) и периодом между собраниями (январь, февраль, март 2019 г.)
На начало 2019 года в кассе и расчетном счету ТСН "СНТ Приморское" имеется в наличии 1 845 388,65 руб., из них:
1 000 000 руб. это резервный фонд, который был образован решением общего собрания ТСН "СНТ Приморское" от 05.03.2017 года;
845 388,65 руб. это буферная сумму между календарным годом (2018 г.) и периодом между собраниями (январь, февраль, март 2019 г.).
Так же к этой сумме можно прибавить предоплату охране за январь 2019 года, которая была совершена в декабре 2018 года, в размере 401 686 руб., так как в 2019 году её уже оплачивать не надо.
ИТОГО, в активах товарищества на начало 2019 года можно считать – 2 247 074,65 руб., хотя в реале остаток - 1 845 388,65 руб.
Из выделенных собранием ТСН "СНТ Приморское" от 05.03.2017 года на покупку офиса 2500000 руб. было израсходовано 1 808 453 руб., осталось 691 547 руб.
Остатком денежных средств от покупки офиса в размере 691 547 руб., остатками по другим статьям сметы в размере 891 632,28 руб., пришлось погашать недофинансирование со стороны членов товарищества (должников) в размере 1 133 444,63 руб. и перерасход по отдельным статьям сметы в размере 458 408,77 руб.
Поступления за прошлые периоды в размере 1 269 389,51 руб., остаток нераспределенных доходов в размере 575 999,14 руб. (за вычетом налога по УСН) явились остатком в кассе и на расчетном счету товарищества на конец 2018 года, начало 2019 года.
Как показала практика, за прошедший период поступает, в том числе путем судебного взыскания, в среднем 70% от суммы задолженностей членов товарищества.
Поэтому, в 2019 году можно достаточно уверенно рассчитывать на поступление 793411,24 руб. задолженности членов товарищества за период 2018 года.
Целесообразно сумму поступлений от должников за 2018 год, поступившие в 2019 году, в размере 793 411,24 руб., плюс имеющиеся в наличии у товарищества на начало 2019 года средства в размере 1 845 388,65 руб., 401 686 руб. сумму, которую охране уже выплатили за январь 2019 года (в 2019 году её уже не надо будет платить), ВСЕГО – 3 040 485,89 руб. не трогать, а оставить как буферную на переходный период между 2019 и 2020 годами (январь, февраль, март), так как в эти месяца поступлений от членов товарищества нет, смету на новый год еще не утвердили, а в обязательном порядке необходимо платить заработную плату работникам с налогами (2 354 207 руб.), покупать ГСМ (270 783 руб.), платить охране (1 234 200 руб.) - ИТОГО – 3 859 190 руб.
По вопросу 25 повестки.
Утверждение сроков оплаты взносов за период 2019 года членами товарищества (открытое голосование).
Предложение правления:
Установить сроки оплаты членских взносов за период 2019 года до 01.10.2019 года.
Решением собрания от 04.03.2018 года срок оплаты членских взносов за период 2018 года был установлен до 01.11.2018 года, в результате чего в августе и сентябре в бюджет товарищества денежные средства практически перестали поступать, что в свою очередь повлекло за собой невозможность своевременно и в полном объеме товариществу оплачивать потребленную поливную воду, уборку мусора, электроэнергию, что привело со стороны поставщиков вставление ТСН "СНТ Приморское" пени.
В 2019 году правление предлагает собранию данный срок сократить.
По вопросу 27 повестки.
Проведение до 01 августа 2019 года на всех улицах перевыборных собраний уполномоченных и оформление уполномоченным доверенностей от членов товарищества на право голоса на общих собраниях.
Предложение правления:
Провести до 01 августа 2019 года на всех улицах перевыборные собрания уполномоченных и оформление уполномоченным доверенностей от членов товарищества на право голоса на общих собраниях.
Обоснование вышеуказанного предложения правления по вопросу № 27 пересекается с вопросом № 19 повестки дня собрания.
Правление предлагает действовать следующим образом:
1. В мае 2019 г. уполномоченные улицы раздают своим членам информационные брошюрки, в которых подробно дается разъяснение по изменению в системе управления товариществом.
2. В течении июня и июля 2019 года уполномоченные улицы совместно с членами правления проводят на всех улицах перевыборные собрания уполномоченных и сбор доверенностей от членов товарищества на право голоса от их на собрании своему уже избранному уполномоченному (бланки доверенностей будут выдаваться централизовано, останется внести только данные).
Что бы уверенно получать кворум на общих собраниях уполномоченных по количеству доверенных голосов, каждому уполномоченному необходимо получить от своих членов доверенностей в среднем по 70% от общего числа членов на своей улице.