Таким образом, агентство сталкивается с четырьмя основными проблемами в области информационного обслуживания, касающимися системы обработки плоских файлов:
- она работает медленно; и ее трудно поддерживать;
- недостаточно гибка для технологий, применяемых в современных приложениях. В частности, не может поддержать экспертную систему, которая будет создана для автоматизации проверки собранной информации;
- не обеспечивает нужного уровня безопасности;
- является причиной несогласованности данных, хранящихся в различных компьютерах организации.
Решение этих проблем поручено нескольким коллективам, состоящим из компетентных в области информационных технологий людей (необходимо провести независимую работу над различными частями новой корпоративной системы).
Изоляция коллективов предпринята в целях обеспечения секретности. База данных по-прежнему будет распределенной, но поскольку это будет настоящая база данных, а не набор плоских файлов, то можно будет использовать единую схему для всей организации.
Бухгалтерская подсистема, представляющая интерес только для конкретного подразделения и вышестоящего бюро, останется под управлением старой системы, по крайней мере, в течение некоторого времени. Ее модернизация рассматривается как отдельный проект.
Данные системы
Прежде чем нанимать проектировщиков, директора бюро и шефы подразделений собрались для разработки документа, описывающего данные, которые будут храниться в базе. Исходный материал был подготовлен в ходе обсуждения с полевыми агентами, читчиками и административными служащими.
Коллективу проектировщиков были представлены следующие сведения о сборе и продажах разведывательной информации, которые должны храниться в базе ПА
¨ штатные сотрудники:
классификация (полевой агент, читчик, администратор);
настоящее имя;
дата рождения;
принятый в стране проживания идентификационный номер (например, номер социального страхования в США);
номер водительских прав и страна, где они выданы (а также штат, если нужно);
фотография;
отпечатки пальцев;
снимок сетчатки глаза;
рост в сантиметрах;
вес в килограммах;
цвет глаз;
острота зрения;
текущий адрес и номер телефона;
легенды (все когда-либо использованные):
имя;
фотография;
дата рождения;
принятый в стране проживания идентификационный номер;
номер водительских прав и страна, где они выданы (а также штат, если нужно);
рост;
вес;
цвет глаз;
адрес и телефон (если есть);
дата последнего использования легенды;
все предыдущие адреса, включая период проживания по ним;
члены семьи (родители; все супруги; все дети - родные, приемные, пасынки/падчерицы, воспитанники; братья и сестры - родные, неродные, по совместному воспитанию):
настоящее имя; дата рождения;
текущий адрес и телефон;
уровень образования;
текущая работа;
фотография;
образование (все учебные заведения и полученные ученые степени);
трудовой стаж;
криминальная история;
вероисповедание;
организации, членом которых является (кроме ПА);
¨ информаторы:
настоящее имя;
дата рождения;
принятый в стране проживания идентификационный номер;
номер водительских прав и страна, где они выданы (а также штат, если нужно);
фотография;
отпечатки пальцев;
рост;
вес;
цвет глаз;
острота зрения;
адрес и номер телефона;
легенды (все когда-либо использованные):
имя;
фотография;
дата рождения;
принятый в стране проживания идентификационный номер;
номер водительских прав и страна, где они выданы (а также штат, если нужно);
рост;
вес;
цвет глаз;
адрес и телефон (если есть);
дата последнего использования;
все предыдущие адреса, включая период проживания по ним;
члены семьи (родители; все супруги; все дети - родные, приемные, пасынки/падчерицы, воспитанники; братья и сестры - родные, неродные, по совместному воспитанию):
настоящее. имя;
дата рождения;
текущий адрес и телефон;
уровень образования;
текущая работа;
фотография;
образование (все учебные заведения и полученные ученые степени);
трудовой стаж;
криминальная история;
вероисповедание;
организации, членом которых является;
полевой агент, завербовавший информатора;
контакты с агентами:
дата контакта;
результат контакта;
сумма полученного во время контакта гонорара;
информация, переданная во время контакта;
агент, выходивший на контакт;
¨ разведывательные данные:
собранная информация;
источник (например, сведения от информатора, печатный документ, наблюдения агента);
место получения информации (страна или город);
обстоятельства получения информации;
информация;
индекс доверия;
цена информации;
¨ проверенная информация:
собственно информация;
тематическая классификация;
клиенты, купившие информацию;
цена, уплаченная каждым клиентом;
дата каждой покупки;
была ли продажа эксклюзивной;
¨ клиенты:
название;
контактное лицо;
адрес;
телефон;
факс;
тематическая классификация предыдущих сделок;
тематическая классификация запросов, не завершившихся покупкой;
тематическая классификация областей, по которым клиент запрашивал информацию;
завершившиеся сделки;
запрашивал ли клиент эксклюзивную продажу.
Отделу внутренних расследований, отвечающему и за секретность, необходимо иметь также дополнительные данные о попытках доступа к базе:
¨ сведения о попытках входа в систему (всех без исключения):
идентификатор пользователя;
дата;
время входа;
идентификатор рабочей станции (если же доступ производился не с рабочей станции внутри агентства, а по телефонной линии, то телефон звонившего);
время выхода (поле пусто, если попытка входа была безуспешной);
¨ сведения о запрошенной информации:
идентификатор пользователя;
дата;
время;
идентификатор рабочей станции или номер телефона, с которого производился удаленный доступ;
запрошенная информация:
- имя таблицы;
- идентификаторы строк;
результат проверки прав доступа (подтвержден или отклонен);
выполненное действие (выборка, вставка, изменение, удаление).
И последняя часть базы данных относится к оборудованию (учет, испытания, использование и продажа):
¨ наличное оборудование:
классификация (например, магнитофон, микрофон, фотоаппарат);
описание;
место хранения (отделение, где оборудование находится, когда не используется);
текущее состояние;
ограничения на применение;
¨ история использования:
классификация;
дата применения;
агент, воспользовавшийся оборудованием;
где применялось;
каким образом;
результат использования;
¨ продажа оборудования:
клиент;
дата покупки;.
купленные устройства;
цена, уплаченная за каждое устройство;
итоговая сумма сделки;
¨ разрабатываемое оборудование:
классификация;
описание;
назначение;
отделение, где ведется разработка;
сотрудники, участвующие в разработке;
ожидаемая дата завершения работ;
данные об испытаниях:
дата про ведения;
тип;
результаты;
место проведения;
агент, проводивший испытание.
«____» ______________ 200__г.
____________________ / Чистякова М.А. /