Интерфейс Microsoft Access

Иерархическая модель

Пример: возьмём предметную область школы г.Костерёво, поставим цель изучения - организация образования и составим модель данных.

Сетевая модель

Рассмотрим класс объектов ученики. Цель изучения увлечения:

Реляционная модель данных

Возьмём класс объектов ученики, поставим цель изучения успеваемость:

Структура базы данных Таблица

Создание баз данных в Microsoft Access

1. С помощью языков программирования (Pascal, Basic, C++);
2. С помощью специальных программных сред, которые называются Системами управления базами данных (СУДБ);

СУДБ – это комплекс программных средств для создания баз данных с целью хранения и поиска информации.

Microsoft Access – один из видов СУДБ.

2 этапа работы в СУДБ Microsoft Access:

1. Создание базы данных

• Создание структуры таблицы
• Установление связей между таблицами
• Занесение данных в таблицы.

1. Управление базой данных

• Создание форм для ввода данных
• Решение задач по поиску отбору информации
• Установление вида выходной информации (отчётов).

Интерфейс Microsoft Access

1. Лента меню.
2. В левой части окна находится панель с основными объектами среды:

• Таблицы – предназначены для хранения данных.
• Формы – предназначены для ввода данных.
• Запросы – предназначены для обработки данных.
• Отчёты – предназначены для вывода данных.

1. Во вкладке ленты меню «Создание» указаны режимы создания объектов среды:

• с помощью мастера
• с помощью конструктора
• непосредственным вводом данных

Работа в Microsoft Access:

1. Создать новый файл «новая база данных».
2. Создаём таблицы - Устанавливаем структуру таблиц с помощью конструктора:

• Ввести имя полей;
• Установить тип данных;
• Задать ключевое поле;
• Описать дополнительные свойства поле – уточнить формат данных и т.д. в меню.
  
  

Некоторые типы данных:

Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк;

Поле OLE – содержит встроенные объекты из других сред;

Гиперссылка – содержит ссылку на файл, находящийся на данном компьютере;

Счётчик – используется для ключевого поля;

Логический – применяется для логических операций – два значения TRUE & FALSE;

1. Устанавливаем связи между таблицами.

• Один к одному;
• Один ко многим;
• Многие ко многим.

1. Заносим данные - переходим в «режим таблицы» (правой кнопкой мыши щёлкнуть по полю таблицы);
2. Для удобства ввода данных в базу создаём форму ввода с помощью мастера.
3. С помощью режима конструктора устанавливаем дизайн формы.

Основными инструментами обработки данных в Microsoft Access являются сортировка, фильтр и запрос. На примере созданной формы пробуем сортировать по алфавиту фамилии и фильтровать пол.

Запрос объединяет в себе фильтрацию и сортировку.

Запрос – это объект базы данных, который позволяет производить основные операции по обработке данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных – и сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.

1. С помощью мастера создаём простой запрос по двум таблицам.
2. Создаём форму выходной информации – отчёт, с помощью мастера и редактируем с помощью конструктора.