| Элемент компенсации | Перечень документов, необходимых для выплаты работнику компенсации по элементам КСП | Требования к оформлению документов | Основание |
| 1. Компенсация отдыха и санаторно-курортного лечения | 1.1. Пакет документов - Путевка; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2); 1.2. Пакет документов (в случае отсутствия путевки в п.п. 1.1. столбца 2): - договор на приобретение путевки на санаторно-курортное лечение - акт выполненных работ; - счет на оплату; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2) | 1.1. По форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 60 н от 09.07.2007 1.2. Обязательные реквизиты (договор, акт, счет на оплату): - наименование документа; - дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - ФИО работника получателя КСП, - содержание хозяйственной операции (оказание услуг); - стоимость услуги (цена договора); - наименование должностей и ФИО для лиц заключивших договор; - личные подписи указанных лиц (для договора), - печать организации, от имени которой заключен договор | Закон № 132-ФЗ от 24.11.1996 «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» ст. 420 Гражданского кодекса РФ |
| 1.3. Документом об оплате может быть один из перечисленных ниже документов:
- кассовый чек,
- квитанция об оплате в том числе форма ПД-4,
- приходный кассовый ордер, | 1.3. В документе об оплате должны отражаться следующие обязательные реквизиты: - наименование организации; - идентификационный номер организации-налогоплательщика; - заводской номер контрольно-кассовой машины; - порядковый номер чека; - дата и время покупки; - стоимость покупки (услуги); - признак фискального режима. | ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» | |
| 2. Компенсация летнего отдыха детей | 2.1. пакет документов: - Путевка или курсовка; - свидетельство о рождении ребенка; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). 2.2. Пакет документов (в случае отсутствия путевки или курсовки указанных в п. 2.1. столбца 2): - свидетельство о рождении ребенка; - договор на приобретение путевки в детский оздоровительный лагерь; - документ об оплате; | 2.1. Путевка и курсовка по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 60 н от 09.07.2007. 2.2. Дополнительные требования к указанным в п.1.2. столбца 3 по оформлению договора связанного с отдыхом детей: договор заключается на имя родителя, опекуна, попечителя или приемного родителя – получателя КСП. В пункте «Предмет договора» указывается ФИО и год рождения ребенка, на которого выдается путевка; В пункте, где оговариваются стоимость и условия оплаты нужно указать: | Приказ Минфина РФ № 60 н от 09.07.2007. |
| ПРИМЕР: 1. Стоимость 1 путевки (20 дней) 9000 рублей. 2. «Покупатель» (родитель, опекун, попечитель или приемный родитель) производит оплату за путевку в сумме указывается сумма. | |||
| 3. Компенсация дополнительных (личных) взносов в НПФ «Благосостояние» | Индивидуальный договор негосударственного пенсионного обеспечения | Порядок компенсации дополнительных (личных) взносов в НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» в рамках предоставления компенсируемого социального пакета работникам ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением от 03.04.11 № 465р | |
| 4. Компенсация страховых продуктов | 4.1. Пакет документов: - договор на оказание страховых услуг (страхования жизни, здоровья, недвижимого имущества); - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). | 4.1. Требования к договору указаны в п.1.2. столбца 3. | |
| 5. Компенсация оплаты медицинских услуг работникам | 5.1. Пакет документов: - договор на оказание платных медицинских услуг; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). 5.2. Пакет документов (в случае отсутствия договора на оказание медицинских услуг п.п. 5.1. столбца 2): - справка об оказании медицинских услуг; - документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2) | 5.1. Требования к договору указаны в п.1.2. столбца 3. | Постановление Правительства РФ от 04.10.12 № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг» Приказ Министерства здравоохранения от 2 мая 2012 г. № 441н «Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» |
| 6. Компенсация оплаты образовательных учреждений | 6.1. Пакет документов: - договор на приобретение услуг образовательных учреждений; - копия лицензии на осуществление образовательной деятельности (в случае отсутствия в договоре с российскими образовательными учреждениями сведений о лицензии); - документы, подтверждающие соответствующий статус образовательного учреждения (в случае заключения договора на оказание образовательных услуг с иностранным образовательным учреждением); - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). Лицензия на осуществление образовательной деятельности не является обязательным документом. 6.2. Договор на образовательный кредит; - документ об оплате процентов по кредиту. | 6.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору: в договоре на оказание образовательных услуг с российскими образовательными учреждениями должны содержаться сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности (наименование лицензирующего органа, номер и дата регистрации лицензии). | |
| 7. Компенсация оплаты детских садов | 7.1 Пакет документов: - договор на содержание ребенка в детском дошкольном учреждении; - копия свидетельства о рождении ребенка; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 3). | 7.1. Дополнительные требования к общим требованиям к договору, указанным в п.1.2. столбца 3: договор должен быть оформлен на родителя получателя компенсации – работника ОАО «РЖД». | |
| 8. Компенсация оплаты услуг культурных учреждений | 8.1. Пакет документов для компенсации услуг культурных учреждений: - билеты культурных учреждений (дома культуры, студии, концертные залы, театры, кинотеатры, цирк и др.) 8.2. Договор на приобретение услуг культурных учреждений (в случае компенсации посещений секций, кружков, групп в культурных учреждениях); и документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). | Требования к договору указаны в п.1.2. столбца 3. | |
| 9. Компенсация оплаты услуг спортивных учреждений | 9.1 Пакет документов для компенсации услуг спортивных учреждений (бассейны, катки, фитнес-центры, залы аэробики, тренажерные залы, учебные центры и др.): - билеты на мероприятия в спортивных учреждениях; - абонемент на услугу спортивного учреждения и документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2); 9.2 Договор на приобретение услуг спортивных учреждений (в случае компенсации посещения работниками спортивных мероприятий, спортивных секций, групп, обучающих курсов) и документ об оплате (см. п. 1.3. столбца 2) | Требования к договору указаны в п.1.2. столбца 3. | |
| 10. Компенсация оплаты проезда общественным транспортом к месту работы | 10.1. Один из следующих документов: - разовый проездной билет; - месячный, квартальный, годовой проездной билет; - транспортная карта и чек на ее приобретение с указанием стоимости услуги. | 10.1.Любой проездной билет должен содержать: - наименование организации организовавшей перевозку пассажира, - уникальный идентификационный номер билета, - стоимость проезда. Проезд на работу на транспорте междугороднего сообщения может быть компенсирован, если другого сообщения между местом жительства работника и его местом работы нет. Транспортная карта (билет ультралайт, магнитная карта, SMART-карта и т.д.) содержит только идентификационный номер. | |
| 11. Компенсация оплаты Интернета и сотовой связи | 11.1 Пакет документов: - договор с провайдером на оказание интернет-услуг или договор с сотовым оператором на оказание услуг сотовой связи; - документ об оплате (см. п.1.3. столбца 2). | 11.1. Требования к договору указаны в п.1.2. столбца 3. Договор должен быть заключен от имени работника ОАО «РЖД» получателя КСП. |
Что проверяем в чеке:
| Наименование задачи | Ответственный | Срок |
| 1. Предоставление специалисту по управлению персоналом документов для выплаты компенсации по элементам КСП | работник | В течении 1 месяца со дня окончания пользования услугой |
| 2. Первичный контроль за оформлением документов, предоставляемых работником ОАО «РЖД» для выплаты компенсации по элементам КСП | Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала | Сразу же после получения документов |
| 3. Заверение копий первичных документов, для их принятие к учету и своевременность их предоставления в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет подразделения ОАО «РЖД» | Ответственный за ведение работы по социальному пакету на уровне подразделения филиала | Сразу же после получения документов |
| 4. Контроль за правильностью формирования первичных документов принимаемых к бухгалтерскому учету в соответствии с Регламентом | Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО «РЖД» | Сразу же после получения документов |
| 5. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм компенсируемых элементов КСП. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и удержание налога на доходы физических лиц с данных выплат. | Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО «РЖД» | Сразу же после получения документов |
| 6. Создание и последующее ведение архива первичных документов в соответствии с Регламентом | Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета подразделения ОАО «РЖД» | В соответствии с правилами бухгалтерского налогового учета |