Тема №5. Учёт труда и заработной платы.
1. Организация оплаты труда в организациях.
2. Порядок учета рабочего времени и выработки.
3. Виды и формы оплаты труда. Расчет повременной и сдельной заработной платы.
4. Порядок учета доплат за отклонение от нормальных условий труда.
5. Порядок расчета дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности.
6. Аналитический учет заработной платы.
7. Синтетический учет заработной платы.
8. Расчет и учет ЕСН.
Организация оплаты труда в организациях.
Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.
Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.
Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника. При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если работодатель сочтет такую систему наиболее целесообразной.
Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
Основная заработная плата -это зарплата за отработанное время.
К ней относятся:
• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др.
Дополнительная зарплата -это зарплата за неотработанное время,подлежащее оплате по законодательству.
К ней относятся:
• оплата времени отпусков;
• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата перерывов в работе кормящих матерей;
• оплата выходного пособия при увольнении и др.
Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимозависимыми элементами:
• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда.
Тарифная система позволяет качественно оценить труд, нормирование - учесть количество затраченного труда, а формы - определить порядок расчета заработной платы.
Тарифная система служит основой организации заработной платы рабочих и служащих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда. включает в себя 3 основных элемента:
а). тарифно-квалификационный справочник – представляет собой справочник по каждой отрасли, в которой перечислены всевозможные профессии, требования. Предъявляемые к ним и средний размер зарплаты по регионам.
б). тарифную сетку,которая представляет представляет собой шкалу, в которой указаны разряды и соответствующий этим разрядам коэффициенты..
в). тарифную ставкау– зарплату за 1 отработанный час.
Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (шт., м, т), за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях.
Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности и другие нормы) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции (шт., м, т), которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц).
Норма времени предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях (мин., ч).
в). тарифная ставка – зарплата за 1 отработанный час.
Существует 2 основные формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Повременная форма оплаты труда – зависит от количества, отработанного времени, сдельная-от количества сделанной продукции.:
Порядок учета рабочего времени и выработки.
На каждом предприятии ведется учет рабочего времени и выработки. Время учитывается для того, чтобы начислять зарплату повременщикам, сделать доплаты сдельщикам и оценить использование рабочего времени на предприятии.
Учет рабочего времени ведут в табеле, который заполняют в одном экземпляре на каждое подразделение организации. Ведение табеля может быть поручено секретарю, работнику кадровой службы, начальнику цеха, табельщику. Лицо, ответственное за ведения табеля, ежедневно при помощи специальных обозначений отмечает явки и неявки на работу. В конце месяца в табеле подсчитывают итоговые данные об отработанном времени по каждому работнику и в целом по подразделению. Подписанные табели сдаются в бухгалтерию. Контроль за явкой и неявкой ведется визуальный или автоматизированный..
Учет выработки ведется в различных документах, в зависимости от вида производства:
– в индивидуальном производстве – применяются наряды на сдельную работу, они выписываются на одного работника, на нескольких работников или на целую бригадую В наряде указывают: вид работы, сдельную расценку и норму выработки. После окончания работы мастер проставляет фактический объем выполненных работ.
– в массовых и крупносерийных производствах – применяются рапорты о выработке за смену, данные которых переносят в ведомость по учету выработки.
В тех производствах, где готовая продукция получается путем последовательной обработке материалов или сырья, выработка учитывается в маршрутном листе, который сопровождает продукцию с первой до последней стадии обработки. Данные маршрутных листов переносятся в ведомости по учету выработки. В конце месяца все документы о выработке сдаются в бухгалтерию.