Функции экологического менеджмента определяют общие характерные задачи и соответствующую им практическую деятельность предприятий.
Все виды экологической деятельности предприятий можно условно разделить на внутреннюю экологическую деятельность (деятельность руководства предприятий и персонала в целом, направленная на достижение внутренних экологических целей и задач) и внешнюю экологическую деятельность (активное взаимодействие со всеми заинтересованными в экологических аспектах деятельности предприятия внешними лицами и сторонами).
Рассмотрим, как формулируются задачи и функции экологического менеджмента предприятия в разрезе его внутренней и внешней экологической деятельности (табл. 2).
Таблица 2.Функции и задачи экологического менеджмента предприятия в разрезе его внутренней и внешней экологической деятельности.
| Внутренняя деятельность | Внешняя деятельность | |
| 1. Обоснование экологической политики и обязательств | ||
| Мотивация руководства предприятия к организации и развитию деятельности в области экологического менеджмента (мотивация "сверху") | Подготовка и распространение соответствующих информационных материалов среди всех заинтересованных лиц и сторон | |
| Разработка рабочего варианта экологической политики и обязательств | Обсуждение рабочего варианта экологической политики и обязательств с заинтересованными лицами и сторонами | |
| Информирование руководства и персонала о разрабатываемой экологической политике и обязательствах | Выявление и учет общественного мнения, конкретных рекомендаций и предложении заинтересованных лиц и сторон при доработке экологической политики и обязательств | |
| Выявление и учет замечаний, рекомендаций и предложений со стороны руководства и персонала | Тиражирование и распространение (публичное декларирование) принятой руководством предприятия экологической политики и обязательств | |
| Доработка экологической политики и обязательств | ||
| Осознанное принятие руководством предприятия экологической политики и обязательств на планируемый период | ||
| Установление приоритетных экологических аспектов деятельности предприятия | Привлечение заинтересованных лиц и сторон к планированию экологической деятельности предприятия | |
| Установление законодательных и иных требований к приоритетным экологическим аспектам деятельности предприятия | Включение в программы (планы) экологического менеджмента действий и мероприятий, направленных на активное взаимодействие с заинтересованными лицами и сторонами | |
| 2. Планирование экологической деятельности | ||
| Разработка базы данных, обеспечивающей предприятию необходимую информацию об объектах экологического управления и экологического менеджмента | ||
| Разработка рабочего варианта экологических целей и задач | ||
| Определение критериев и показателей оценки результатов достижения поставленных экологических целей и задач | ||
| Вовлечение персонала предприятия в планирование экологической деятельности | ||
| Согласование экологических целей и задач с руководством предприятия | ||
| Разработка и утверждение руководством программы (или ряда программ) экологического менеджмента на планируемый период | ||
| Определение структуры системы экологического управления и экологического менеджмента (субъекты, объекты, коммуникации) | Организация взаимодействия с основными заинтересованными в экологических аспектах деятельности предприятия лицами и сторонами (формальные и неформальные взаимодействия) | |
| Распределение должностных обязанностей, полномочий и ответственности | Осуществление благотворительной экологической деятельности | |
| Разработка управляющих процедур, включая процедуры принятия экологически значимых решений | ||
| Обеспечение деятельности в области экологического управления и менеджмента необходимыми людскими, финансовыми и материальными ресурсами (включая деятельность но предупреждению чрезвычайных экологических ситуаций и деятельность в условиях таких ситуаций) | ||
| Определение требований, формирование и ведение необходимой внутренней документации, обеспечивающей эффективность экологическою управления и менеджмента | ||
| 4. Управление персоналом | ||
| Информирование персонала о деятельности предприятия в области экологического управления и экологического менеджмент | Информирование заинтересованных лиц и сторон об экологических аспектах деятельности предприятия | |
| Мотивация персонала к деятельности в области экологическою менеджмента (мотивация "снизу") | Мотивация заинтересованных лиц и сторон к взаимодействию с предприятием в области экологического менеджмента | |
| Экологическое образование руководства предприятия и персонала в целом | Формирование благоприятного общественного мнения в отношении экологических аспектов деятельности предприятия | |
| Дополнительная профессиональная подготовка (в том числе стажировка) специалистов, непосредственно отвечающих за деятельность предприятия в области экологического менеджмента | Формирование благоприятного экологического имиджа предприятия в целом | |
| Подготовка персонала к действиям в условиях чрезвычайных экологических ситуаций | ||
| 5. Управление воздействием на окружающую среду и использованием ресурсов | ||
| Осуществление запланированных и незапланированных (дополнительных) действии и мероприятий, направленных на минимизацию сбросов загрязняющих веществ (выбросов, отходов. потребления материальных и энергетических ресурсов, использования особо опасных веществ и материалов и т.д.) | Осуществление запланированных и незапланированных (дополнительных) действий и мероприятий, связанных с минимизацией воздействия на окружающую среду предприятий- поставщиков, смежных предприятий, потребителей продукции и услуг | |
| Осуществление практической деятельности по предупреждению чрезвычайных экологических ситуаций и деятельности в условиях таких ситуаций | ||
| 6. Внутренний экологический мониторинг и экологический контроль | ||
| Организация (дополнительное развитие) системы текущего мониторинга осуществляемой деятельности в соответствии с поставленными экологическими целями, задачами и принятой программой менеджмента | ||
| Учет и осуществление определенных действий в случае несоблюдения установленных законодательством или предприятием требований к экологической деятельности (включая контроль документации и оперативный контроль) | ||
| Учет определенных корректирующих и/или предупредительных действий для устранения причин существующих или потенциальных несоблюдений требований к экологической деятельности предприятия | ||
| 7. Анализ и оценка результатов экологической деятельности | ||
| Осуществление периодических внутренних и/или внешних аудитов системы экологического управления и экологическою менеджмента | Определение требований к вариантам "зеленой отчетности" предприятия с учетом позиций и интересов основных лиц и сторон, заинтересованных в экологических аспектах деятельности предприятия | |
| Разработка внутреннего отчета для руководства предприятия, включая рекомендации и предложения, направленные на совершенствование (корректировку, дополнение, развитие) экологической политики, обязательств и целей, совершенствование структуры и организации деятельности в области экологического управления и менеджмента | Разработка тиражирование и распространение вариантов "зеленой отчетности" | |
| Использование "зеленой отчетности" в целях развития производства, маркетинга, снижения издержек и получения дополнительной прибыли, а также в целях пересмотра и совершенствования системы экологического управления и экологического менеджмента | ||
| 8. Пересмотр и совершенствование системы экологического управления и экологического менеджмента. | ||
| Изменение (корректировка, дополнение, развитие, совершенствование) экологической политики и обязательств предприятия на основе анализа и оценки результатов деятельности | Тиражирование и распространение (публичное декларирование) улучшенных экологической политики и обязательств | |
| Информирование руководства и персонала об изменениях экологической политики и обязательств | Информирование руководства и персонала об изменениях экологической политики и обязательств Обсуждение усовершенствованных экологической политики и обязательств предприятия со всеми заинтересованными лицами и сторонами | |
| Принятие руководством предприятия улучшенной экологической политики и обязательств на планируемый период | Выявление и учет общественного мнения, конкретных рекомендаций и предложений заинтересованных лиц и сторон при последующем пересмотре и совершенствовании системы экологического управления и экологического менеджмента | |
| Вовлечение персонала предприятия в совершенствование системы экологического управления и экологического менеджмента | ||
| Изменение (корректировка, дополнение, развитие, совершенствование) экологических целей и задач предприятия Совершенствование организации и практической реализации экологической деятельности |
В целом, для создания основ экологического менеджмента предприятию необходимо самостоятельно определять приоритеты, планировать, оценивать и демонстрировать достигнутые результаты, развивать и совершенствовать из года в год деятельность по предотвращению воздействия на окружающую среду во всех направлениях, где это практически достижимо.