Подготовкадокументовкпечати

Переписать теоретические сведения в тетрадь.

Пройти тест по ссылке и сделать скрин отметки.

https://banktestov.ru/test/58290

Редактирование,рецензированиеисложноеформатированиевMicrosoftWord.Подготовка документакпечати

Теоретическиесведения

Добавлениепримечаний

Средства для рецензирования и редактирования текста располагаются наленте Рецензирование. Частьизних мырассмотреливпредыдущих темах.

Для добавления примечаний в документ предназначена панель Приме-чания. Длясозданияпримечаниянеобходимоустановитькурсорвнужноеместодокументаинажатькнопку Создатьпримечание. Фрагменттекставыделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примеча-ния.

 

Рецензированиедокумента

На панели «Отслеживание» находятся инструменты, позволяющие от-слеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку Исправления в«нажатое»состояние.

Кнопка Выноски позволяет выбрать способ отображения исправлений вдокументе:

Показывать исправления в выносках – примечания и исправления бу-дутотображаться ввиде выносок;

Показывать все исправления в тексте – все исправления и примечаниябудут отображатьсянепосредственновтексте;

Показыватьтолькопримечанияиформатированиеввыносках –ввы-носкахбудутотображатьсятолькопримечанияиформатированиедокумента.

Длявыходаизрежимаотслеживанияизмененийнадо«отжать»кнопку

Исправления.

Дляскрытияисправленийнеобходимоснятьсоответствующиефлажкиввыпадающемсписке Показать исправления.

Защитадокумента

Для защиты документа от изменений служит панель Защитить. Посленажатия на кнопку Защитить документ у правого края окна появляется верти-кальнаяпанель Ограничитьформатирование (рисунок5.1).

Рисунок 5.1–Защита документа

Для ограничения редактирования необхо-димоустановитьфлажок Разрешитьтолькоуказанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Записьисправлений. Теперь в документ можно добав-лять комментарии, удалять, вставлять и переме-щатьтекст.

Длявключениязащитынеобходимонажатькнопку Да,включить защиту.

Дляснятиязащитынеобходимонажатькнопку Защититьдокумент ивпоявившемсясписке снять флажок Ограничить форматиро-ваниеиредактирование.

Сноски

Основноеназначениесносок–добавленияк текстукомментариев,пояснений и т.д.

Сноскиделятсяна обычные (вконцестра-ницы)и концевые (вконце всеготекста).

Дляработысосноскаминеобходимопереместитьсяпоадресу Ссылки/Сноски.

Обычнаясноскавставляетсявтекстпосленажатиякнопки Вставитьсноску. В том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизустраницы– горизонтальнаяразделительная линия иномерсноски.

Концеваясноскавставляетсявтекст после нажатиякнопки Вставитьконцевуюсноску.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системойнумерации.Придобавленииновойсноскиилиудалениисуществующейостальныеперенумеровываютсяавтоматически.

Дляудалениясноскинеобходимоеевыделитьинажатьклавишу Delete.

Колонтитулы

Колонтитулы – области, расположенные вверху и внизу поля страницыдокумента. В колонтитулах обычно размещается название документа, тема, имяавтора,номера страниц илидата.

Для работы с колонтитулами используется панель Колонтитулы:

Вставка/Колонтитулы. Принеобходимостиотредактированныйколонтитул можно сохранить при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент вколлекциюверхних/нижнихколонтитулов.

Лента Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами позволяет производить различные настройки колонтитула. В результате можнозадать:

– дляпервойстраницысвойколонтитул;

– длячетныхинечетныхстраницсвоиколонтитулы;

– номерастраниц иихредактировать;

– положениеколонтитула;

Для создания различных колонтитулов в различных разделах нужно разо-рвать связь между колонтитулами, т. к. по умолчанию они все связаны между со-бой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому,и«отжать»кнопку Каквпредыдущемразделе. Есликнопкабудет

«нажата»,товсеколонтитулывовсехразделахбудутприведеныкодномувиду.

Дляудаленияколонтитуловпредназначенпункт Удалитьверх-ний/нижнийколонтитул соответствующихкнопок колонтитулов.

Подготовкадокументовкпечати

5.1.6.1 Масштабирование

Для настройки рабочего окна MS Word используется лента Вид. Кнопка Масштаб применяется для быстрой и точной настройки масштаба. При нажа-тии на нее появляется окно Масштаб, в котором есть три столбца с кнопками.Кнопки 200 %, 100 %, 75 % используются для масштабирования листа в сто-рону увеличения или уменьшения. Кнопки Целая страница, По ширине стра-ницы, Поширинетекста –позволяюттакжеизменять размерыстраницы.Аналогичнуюоперациюможновыполнить,используясочетание Ctrl+колесико мыши.

5.1.6.2 Дополнительныеэлементы

Рисунок5.2–Панель Показатьилискрыть

Для подготовки документов могут использоваться некоторые команды,которыепоумолчаниюскрыты.Путемуста-

новки(снятия)соответствующихфлажковнапанели Показатьилискрыть (рисунок5.2)можнопоказывать(скрывать)дополнительныеэлементыокна.

Напанелирасположеныследующиеко-манды:

Линейка – служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции; Сетка –помогаетформатироватьдокумент,содержащийтаблицыирисунки; Схема документа – используется при работе с большими документами; Эскизы – просмотр общеговида страницвсегодокумента.

5.1.6.3 Печатьдокументов

Рисунок5.3–ВызовкомандыПечать

Длявыводадокументанапе-чатьнеобходимоперейтипоадресу Office / Печать (рисунок 5.3) (соче-таниеклавиш Ctrl+P).

Быстраяпечать –предназна-чена для печати документа «по умол-чанию».Документсразужеотправ-ляется на печать. Рекомендуется ис-пользовать в том случае, если увере-ны в настройках документа и принте-раполностью.

Печать – позволяет произвестинастройкипринтерапередпечатьюдокумента.