Биологические факторы разрушения документов

РАЗДЕЛ VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Лекция №18. Факторы разрушения документов

Физико-химические факторы разрушения документов

Биологические факторы разрушения документов

Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения, связанных с благоприятными температурно-влажностным и световым режимами, а также от постоянного соблюдения санитарно-гигиенических требований.

Физико-химические факторы разрушения документов

Физико-химическим изменениям (старению) подвергаются все составные части доку­ментов: бумага, красители (чернила, тушь, карандаш, машинописные красители), клей, кар­тон переплетов. Бумага становится хрупкой и ломкой. Особенно неустойчива современная бумага сортов газетная и типографская № 3, которая уже через десять лет желтеет и стано­вится хрупкой.

На физико-химическое состояние документов в хранилищах оказывает неблагоприят­ное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры и излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на структуру бумаги, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст; наличие в воздухе вредных примесей (сернистого газа) в сочетании с повышенной влажностью также влечет за собой порчу текста: сырость вызывает развитие плесени, которая, пропитывая бумагу, по­крывает ее разноцветными пятнами, разрушает и иногда полностью уничтожает текст.

Обес­цвечивание текста называется угасанием текста документа. Солнечный свет является одним из факторов, губительно действующих на основу бумаги и красители. Под влиянием ультра­фиолетовых лучей бумага желтеет и теряет механическую прочность, а большинство текстов выцветает, разрушаются также и кожаные переплеты. В связи с этим рекомендуется ставить стеллажи в хранилищах таким образом, чтобы документы были освещены минимально. Ме­рами, препятствующими старению бумаги и выцветанию текстов, являются вставка светорассеивающих стекол, а при их отсутствии - окраска стекол белилами или применение штор из плотной темной ткани, а также раздвижных ставней.

Особенно благоприятно хранение доку­ментов в коробках и папках, изготавливаемых с учетом размеров документов. Дела размеща­ют в коробках с таким расчетом, чтобы их можно было свободно вынимать и подкладывать, не повреждая обложек и листов документов. Если архив не имеет возможности закартонировать дела (уложить их в коробки или картонные папки с клапанами), то рекомендуется обер­тывать связки или обкладывать их бумагой. Для этого пригодны сорта бумаг: рисовальная марки В, чертежная марок В, 0 № 1,2, обложечная марки А, перфокарточная, форзацная ло­щеная марки А.

Картонирование предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым снижает прочности, бумаги, способствует увеличению влаги, является средой для пи­тания спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.), лежащая на документах пыль способствует концентрации газов, а следовательно, и активизации их старения.

Биологические факторы разрушения документов

Очень опасны для документов биологические вредители: растения (бактерии, грибы) и животные (насекомые, грызуны). Появление их в архиве - серьезная угроза сохранности до­кументов. Поэтому необходимо иметь хотя бы элементарное представление о биологических факторах, влияющих на ускорение "старения" документов.

Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедеятельно­сти необходима высокая влажность бумаги, возможная при затоплениях хранилищ или по­стоянной подмочке дел из-за неисправности кровли, отопления, сырых стен. На бумаге появ­ляются пигментные пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени (если не бороться с бактериями и не улучшить режим хранения документов) отверстия на месте поражений.

Способы борьбы: дезинфекция, изменение условий хранения дел.

Основными разрушителями документов в архивохранилищах являются грибы, на­зываемые в быту плесенью. Для документов характерно поражение грибами-паразитами, жи­вущими за счет мертвых органических остатков. Они появляются на бумаге, коже и картоне переплетов, клее, нитках. Известно свыше 200 видов грибов, обитающих в архиве и книго­хранилищах. Грибы - многоклеточные растения, размножающиеся спорами. Споры легко пе­реносятся потоками воздуха, особенно в запыленных помещениях, и могут быстро заразить здоровые документы. Как правило, грибы развиваются на влажных документах или в храни­лищах с повышенной влажностью воздуха при температурах 20-27°С, в тесно заставленных углах, не проветриваемых шкафах. Грибы очень чувствительны к действию газов, поэтому для борьбы с ними эффективна дезинфекция. Однако грибы, обитающие в хранилищах, очень жизнестойки: грибы, погибшие от недостатка влаги или низких температур, могут возродить­ся опять при возникновении благоприятных для них условий. В связи с этим необходимо сухую плесень удалять с бумаги и переплетов мягкими марлевыми или ватными тампонами.

Повреждение документов насекомыми встречается реже, чем повреждение грибами, но ущерб документам ими может быть нанесен в более короткие сроки. Известно около 100 видов насекомых, повреждающих документы, но это не специфические вредители бумаги. В естественных условиях это - вредители древесины, муки, меха, кожи и т.д.

Наибольшее распространение в архивохранилищах получили жуки: точильщики, притворяшки, кожееды.

Среди точильщиков (мебельный, хлебный, пестрый) самым опасным и прожорливым является хлебный, который поражает переплеты, проклеенные мучным клеем, а также приле­гающие к нему листы. Особенно прожорливы его личинки. И жук, и личинки живут и листах, делая в них ходы. (Рис.1.)

Личинки и жуки притворяшки-вора и шелковистого притворяшки повреждают все части переплетенных документов. (Рис.2.)

Кожееды постоянно в документах не находятся, а лишь питаются ими. Могут уничто­жить бумагу, пергамент, все части переплета. Чаще всего они обгладывают документы с по­верхности, не делая ходов. В хранилищах встречаются кожееды: антренус, ветчинный и ков­ровый. Жуки и личинки кожеедов днем прячутся за плинтусами, под полом, в закрытых шка­фах, книгах. (Рис.3).

В архивохранилищах может обитать моль двух групп: питающаяся только раститель­ной пищей - зерновая, грибная и семенная моль (повреждает в основном переплеты и кореш­ки, проклеенные мучным клеем), питающаяся веществами животного происхождения - шуб­ная, мебельная, ковровая и платяная (повреждает документы и части переплета). Все виды моли связаны с продовольственными складами, складами древесины и гнездами птиц.

Тараканы не живут в листах, а приходят питаться мучным клеем, вместе с ним они грызут бумагу, одновременно сильно загрязняя документы своими выделениями.

Для борьбы с биологическими вредителями необходимо проводить систематическую профилактику (периодически просматривать дела, проверять состояние полов, плинтусов, не вносить в хранилища продукты, не входить в пыльной одежде). При обнаружении грызунов и насекомых обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию. Документы, пораженные насекомыми и плесенью, продезинфицировать. При появлении плесени на коробках или де­лах можно провести простейшую дезинфекцию: сначала следует изолировать пораженные дела, а затем в изоляторе продезинфицировать их трехпроцентным раствором формалина (1 часть 40 %-ного формалина на 13 - 15 частей воды). Для профилактики дела, хранящиеся в помещениях с повышенной влажностью воздуха, систематически просматриваются и могут просушиваться на открытом воздухе при температуре не выше 30 - 35 °С, защищенными от прямых лучей.

а) б)

Рисунок 1. - а) хлебный точильщик; б) мебельный точильщик.

а) б)

Рисунок 2. - а) притворяшка-вор самец; б) притворяшка-вор самка.

а) б) в)

Рисунок 3. — а) личинка кожееда; б) кожеед ветчинный (рябой); в) кожеед ковровый.