Табличный процессор Excel




 

Файл Microsoft Excel (основное рабочее пространство) является книгой, состоящей из одного или нескольких листов. Листы служат для организации и анализа данных Строки и столбцы, пересекаясь, образуют ячейки данных. Данными могут быть числа или текст, а также формулы, которые могут использовать данные, находящиеся в других ячейках книги. Операции с файлами выполняются командами меню Файл или кнопками панели инструментов Стандартная.

Операции ввода или редактирования данных возможны только в выделенной ячейке или группе ячеек. Активизировать ячейку можно, поместив в ней указатель мыши и щелкнув левой кнопкой, либо перемещаясь к нужной ячейке с помощью клавиш управления курсором. Для перемещения в удаленную ячейку необходимо ввести ее адрес в поле имен строки формул и нажать клавишу Enter.

Просмотреть нужную часть рабочего листа можно с помощью полос прокрутки. Однако текущей при этом остается прежняя ячейка. Для возврата к активной ячейке нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Backspace.

Для выделения группы смежных ячеек (блока или диапазона ячеек) нужно перетащить указатель мыши от первой до последней ячейки при нажатой кнопке.

Выбирать рабочие листы можно, щелкая мышью на ярлыках листов в нижней части экрана. Перемещаться по ярлыкам можно с помощью кнопок прокрутки ярлыков.

В любую выделенную ячейку рабочего листа можно ввести число, текст или формулу. Вводимые данные появляются в текущей ячейке и отображаются в строке формул. Ввод завершается нажатием на клавишу Enter или щелчком мыши на другой ячейке. Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю, а текст – по левому краю.

Для ввода и просмотра текста, занимающего в ячейке несколько строк, нужно установить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание команды Формат / Ячейки. Для ввода текста в ячейке с новой строки нужно нажать клавиши Alt + Enter. При вводе в ячейку длинного текста, он будет показываться на соседних колонках или обрезаться границей следующей колонки, если она занята данными.

При вводе данных в блок ячеек он должен быть предварительно выделен. В процессе ввода клавиша Tab обеспечивает перемещение по строке блока, а клавиша Enter по столбцу.

В Microsoft Excel существует возможность автоматического заполнения ячеек прогрессирующими последовательностями числовых или текстовых данных. Для этого вводятся два первых элемента последовательности. Затем указатель мыши устанавливается в нижнем правом углу второй ячейки. Появившийся маркер заполнения перетаскивается до нужной ячейки.

Если последовательность имеет некоторый предопределенный тип (месяцы года, дни недели), то достаточно ввести только первый элемент последовательности и затем перетащить маркер заполнения.

Данные, содержащиеся на рабочих листах, могут быть обработаны с помощью формул. Ввод формул необходимо начинать со знака равенства (=), за которым следуют вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. Для указания операндов нужно вводить адреса ячеек или щелкать мышью на требуемых ячейках в процессе составления формулы.

Адреса ячеек могут быть абсолютными или относительными. Абсолютные адреса содержат знаки доллара ($А$1), а относительные - нет (А1). Абсолютные адреса используются в тех случаях, когда операнды формулы не должны изменяться при ее копировании в другие ячейки. Относительные адреса автоматически изменяются при копировании формул в другие ячейки.

При работе с таблицами часто требуется суммирование содержимого ячеек строк и столбцов. Для этого можно составить соответствующую формулу, использовать функцию СУММ, либо использовать кнопку Автосуммирование на панели инструментов Стандартная.

Для изменения содержимого ячейки нужно дважды щелкнуть по ней мышью, подвести маркер, выполнить редактирование и нажать клавишу Enter.

Копировать или перемещать данные в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок панели инструментов, используя команды меню Правка или перетаскивая мышью выделенный блок на новое место. При копировании перетаскиванием мышью должна быть нажата клавиша Ctrl, а указатель мыши нацелен на границу выделения. Копировать в смежные ячейки или блоки можно, выделив ячейку или блок и перетаскивая маркер заполнения через заполняемые ячейки.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

Для редактирования пространства рабочего листа, используемого для обработки данных используются команды удаления и вставки ячеек, строк и столбцов.

Удаление ячейки, строки или столбца выполняется командой Удалить меню Правка. При этом удаляемые строка или столбец должны быть выделены целиком щелчком мыши на заголовке строки или столбца.

Вставка выполняется командами Ячейка, Строка, Столбец меню Вставка. При выполнении вставки ячейки, строки или столбца необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или снизу от позиции вставки.

Для настройки элементов рабочего листа в Excel можно использовать средства форматирования. Применить необходимый формат к содержимому выделенной ячейки или блока ячеек можно с помощью команды Ячейки меню Формат или контекстного меню.

Для изменения ширины столбца или высоты строки используются соответствующие команды меню Формат либо контекстного меню. Возможно изменение ширины столбца или высоты строки перетаскиванием мышью правой границы заголовка столбца или нижней границы строки. Excel выполняет автоподбор ширины столбца или высоты строки по данным выделенной ячейки командами меню Формат.

Для быстрой настройки ширины столбца по размеру самого широкого элемента в его ячейках, нужно поместить указатель на правую границу заголовка столбца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Двойной щелчок мыши на нижней границе заголовка строки настраивает ее на размер самого высокого символа в этой строке.

Для изменения внешнего вида данных и рабочего листа используются вкладки диалогового окна Формат ячеек, открывающегося при выполнении команды Формат / Ячейки, а также кнопки панели инструментов Форматирование. Средства автоформатирования позволяют выбрать один из предопределенных форматов, задающих способы представления данных, тип выравнивания и т.д. Для применения выбранного формата к выделенному диапазону ячеек используется команда Формат / Автоформат.

Построение диаграмм выполняется по данным, выделенным на рабочем листе, по шагам с помощью Мастера диаграмм, который вызывается соответствующей кнопкой стандартной панели инструментов. На различных этапах работы Мастера диаграмм осуществляется выбор типа и вида диаграммы, при необходимости уточняется диапазон ячеек, содержимое которых отражается на диаграмме, определяются дополнительные параметры диаграммы и задается размещение диаграммы. Для пошагового перемещения в Мастере диаграмм используются кнопки Далее, Назад, Готово и Отмена. Нажать кнопку Готово можно на любом шаге, но тогда все оставшиеся шаги выполняются при значениях параметров, принимаемых по умолчанию.

После окончания работы Мастера диаграмм внести изменения в построенную диаграмму можно с помощью панели инструментов Диаграммы, появляющейся при активизации диаграммы двойным щелчком мыши. Изменить размер диаграммы можно перетаскивая маркер выделения при нажатой левой кнопке мыши. Для пропорционального изменения размеров нужно удерживать нажатой клавишу Shift при перетаскивании одного из угловых маркеров выделения.

Для удаления выделенных рядов данных из диаграммы используется клавиша Del. Выделение ряда данных выполняется щелчком мыши по любому маркеру ряда, представляющему в диаграмме точку данных. Для добавления рядов данных нужно выполнить команду Диаграмма / Добавить данные. В открывающемся диалоговом окне Новые данные нужно ввести адреса ячеек, составляющих диапазон добавляемых данных, или выделить их на рабочем листе и нажать кнопку ОК. Данные к диаграмме можно добавить также путем их перетаскивания с помощью мыши из рабочего листа в диаграмму.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-12-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: