Какие новые функции в ЕИС упростят вам электронную приемку
Система электронной приемки товаров доработана новыми функциями. В статье — о работе приемочной комиссии в электронной форме, доработках при приемке лекарственных препаратов, отображении информации о КЭП в личном кабинете и других новинках электронного актирования этого лета.
Пока приемка товара в электронной форме — право, но с 2021 года будет обязанностью для заказчиков и поставщиков. Функционал ЕИС дорабатывают, чтобы к следующему году все было готово к электронной приемке. В обзоре шесть новых функций.
Доработан функционал приемочной комиссии
Комиссия по приемке товаров в электронной форме со стороны заказчика может состоять из работника заказчика, работника иной уполномоченной организации, уполномоченного ИП или физического лица. Все члены приемочной комиссии должны быть зарегистрированы в ЕИС и использовать персональную КЭП. Документ о приемке также подписывают представители заказчика, не включенные в состав приемочной комиссии, например, контрактный управляющий. Решение приемочной комиссии на бумажном носителе сканируется и прикладывается к электронным документам о приемке. Такой документ подписывает представитель заказчика (рисунок 1).
Рисунок 1. Новая схема работы приемочной комиссии в ЕИС
Одно и то же лицо может быть членом приемочных комиссий в разных организациях. Например, представитель уполномоченного органа. Для этого в личном кабинете можно настроить права доступа и участвовать в нескольких комиссиях заказчиков.
Доработана электронная приемка лекарственных препаратов
Каталог лекарственных препаратов Минздрав наполнил на 100 процентов, и теперь он содержит информацию обо всех зарегистрированных лекарственных препаратах на территории РФ. Кроме того, сведения о контрактах на поставку лекарственных препаратов заказчики вносят в реестр контрактов в структурированном виде. Эта информация достаточная, чтобы сформировать акты приемки в электронной форме в ЕИС. Переход на электронную приемку лекарственных препаратов позволит внедрить механизм референтных цен, который заказчики используют при обосновании НМЦК по приказу Минздрава от 19.12.2019 № 1064н. Впоследствии ЕИС на основе полученной аналитики внедрит референтные цены на лекарства.
Чтобы уже сейчас заказчики могли проводить приемку товара по лекарствам в электронной форме, в типовой контракт внесут изменения – взаимное согласие сторон оформлять электронную приемку лекарственных препаратов в электронной форме. Информацию о предельной отпускной цене лекарства, а также фактических оптовых надбавках на лекарства из перечня ЖНВЛП теперь в документе о приемке указывает поставщик. Ранее это делал заказчик. Количество поставленного товара вносится в упаковках, при этом система сама пересчитывает количество в таблетках, мг или мл, которое было указано в документации и контракте (рисынок 2).
Рисунок 2. Автоматический расчет упаковок по количеству лекарственных препаратов при электронной приемке
Еще одной доработкой функционала электронной приемки по лекарственным препаратам является возможность прикрепления исчерпывающего количества файлов документов к товару в личном кабинете поставщика. В соответствии с приказом Минздрава от 26.10.2017 № 870н в эти документы входит товарная накладная, регистрационное удостоверение лекпрепарата, документ о соответствии товара. Поставщик также загружает протокол согласования цен, если лекарство относится к перечню ЖНВЛП. Смотрите на рисунке 3, где прикреплять документы.
Рисунок 3. Где прикреплять документы, которые поставщик прикладывает к товару
