1. Ситуация:
По вине бухгалтерии сотрудникам АО «Вербена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора АО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет АО денежных средств от предприятий-партнеров.
Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.
2. Ситуация:
Директор ресторана «Лакомка» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».
Задание: В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.
3. Ситуация:
Производственная необходимость требует продолжение работы АО «Вербена» в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.
Задание: В роли секретаря – референта директора АО подготовьте проект соответствующего документа.
4. Ситуация:
В ЗАО «Сириус» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Задание: В роли секретаря заседания составьте проект протокола.
5. Ситуация:
На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции коммерческая фирма «Парнас» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.
Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.
Задание: В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.
6. Ситуация:
Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.
Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.
7. Ситуация:
ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.
На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.
Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запросом более подробной информации о данном товаре.
8. Ситуация:
Согласно договора №33 от 05.11.15 на поставку обогревательных приборов фирма «Меркурий» обязана была поставить фирме «Парнас» в 1 квартале 2016г товар на общую сумму 500 млн. руб.
Фактически в 1 квартале 2016г. фирме «Парнас» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.
На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.
Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.
9. Ситуация:
Ввиду увольнения главного бухгалтера Овсиенко Т.П. по собственному желанию. на должность главного бухгалтера в АО «Вена» приняли Петрову А.Г. Приказ вступает в силу в 01.01.2018
Задание: Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера АО «Вена». Расположить на бланке приказа, завизировать.
10. Ситуация:
Объединение «Экспоцентр» приглашает принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2016 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
Задание: Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр»
Список литературы
1. Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие в схемах, таблицах, образцах. – М.: Издательство Директ-Медиа, 2013. (электронный)
2. ГОСТ Р.6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система ОРД. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов.
3.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991.
4.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. – Ростов н/Д.: Издательство «Феникс», 2013.
5. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С.Гринберг и др. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. (электронный).
6. Делопроизводство / Е.Н.Басовская, Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Е.М.Емышева, Т.В.Кузнецова, О.В.Мосягина, Л.В.Санкина: под общей ред.Т.В.Кузнецовой. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014.7.
8. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009.
9. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебник для студ.учреждений сред.проф.образования / А.В.Пшенко, Л.Д.Доронина. 12-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2013.
Приложение
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Донецкий государственный колледж пищевых технологий и торговли»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Вариант № ___
| Выполнил студент___________________ ___________________________________ Специальность______________________ ___________________________________ ___________________________________ Группа ____________________________ Проверил преподаватель _____________ ___________________________________ Оценка ____________________________ Подпись____________________________ |
Донецк 2016