Инструкция по проведению совещания с использованием
Системы видеоконференцсвязи (ВКС)
Общие положения
1.1. Онлайн-сервис видеоконференций Cisco CMS обеспечивает возможность проведения многопользовательских видеоконференций (ВКС) через Интернет со специализированных терминалов ВКС и стандартных персональных компьютеров (ПК).
1.2. Для участия в конференции используется функционал терминала ВКС или встроенное в браузер программное обеспечение (ВКС-плагин) на ПК.
Вход в конференцию, регистрация и авторизация пользователей
2.1. Для участия в видеоконференциях в рамках онлайн-сервиса Cisco CMS от пользователей не требуется никакой регистрации – поэтому участником конференции может стать любой человек, получивший приглашение от организатора конференции.
2.2. Вход в конференцию
2.2.1. Для терминалов ВКС:
· с помощью панели управления или пульта дистанционного управления ввести номер с клавиатуры сенсорной панели вручную: 55560@cms.gov74.ru или 55560@91.224.154.217 и нажать вызов;
· в случае, когда для присоединения к конференции требуется пароль, то его необходимо ввести с клавиатуры сенсорной панели и нажать #.
2.2.2. В случае неисправности (отсутствия в наличии) терминала ВКС или других проблем с присоединением к конференции можно попытаться войти с персонального компьютера или другого устройства, оборудованного камерой, микрофоном и акустической системой.
Для персональных компьютеров и мобильных устройств:
· Из Интернет-браузера Firefox, Safari 5.0 и выше, или Google Chrome (Windows) зайдите на сайт https://cms.gov74.ru/.
ВАЖНО! Yandex Browser может не обеспечивать полную поддержку всех функций сервиса видеоконференций Cisco CMS.
· щелкните в поле Присоединиться к совещанию и в появившемся окне в поле Идентификатор совещания введите 55560;
· поле Код доступа ввести 333;
· нажмите кнопку Присоединиться к совещанию;
· в поле Ваше имя введите наименование органа местного самоуправления (или организации), под которым Вы будете участвовать. Допускается использование любых символов русского языка;
· нажмите кнопку Присоединиться к совещанию;
· В появившемся окне будут отображены Ваши аудио- и видео-устройства. Будет доступна проверка их работоспособности;
· Выполнить проверку устроиств и нажать Присоединиться к совещанию.
Необходимо разрешить в настройках браузера использование микрофона и камеры!
Откроется окно, в котором будут отображаться участники видеоконференции. Необходимо сразу отключить звук, нажав на кнопку с изображением микрофона в нижней части окна.
После окончания сеанса видео-конференц-связи нажать красную кнопку с крестом в нижней части экрана для отключения от сервера.
Показ презентаций во время проведения ВКС
3.1. Для показа презентаций другим участникам ВКС необходимо:
· В нижней части экрана справа от кнопки отключения микрофона нажать кнопку
· 
В открывшемся окне выберите вкладку «Окно программы» и дважды щелкните на окно презентации, которую хотите показать участникам.
Технические требования к проведению ВКС
4.1. Требования к программному обеспечению для участия в конференции с персонального компьютера:
· компьютер с версией операционной системой не ниже Windows 7 (SP1) / 8 / 10 или Mac OS X;
· доступ в Интернет;
· веб-камера, микрофон и колонки (или наушники) – встроенные или внешние;
· Из Интернет-браузера Firefox, Safari 5.0 и выше, или Google Chrome (Windows) зайдите на сайт https://cms.gov74.ru/.
ВАЖНО! Yandex Browser может не обеспечивать полную поддержку всех функций сервиса видеоконференций Cisco CMS. Системные требования к оборудованию
4.1.1. Для персональных компьютеров с операционной системой Windows:
· компьютер с процессором Intel Core2Duo 2.0 ГГц или выше;
· полнодуплексная PCI или PCI Express звуковая карта. Необходимо отключить дополнительные функции звуковой карты и микрофона (шумоподавление, эхоподавление, 3D эффекты и т. п.);
· гарнитура или микрофон;
· звуковые колонки;
· видеокамера с разрешением видео не менее 640x480 и частотой кадров не менее 30 Гц (механизм усиления яркости должен быть отключен);
· интернет-соединение со скоростью: исходящая не менее 500 Кбит/c; входящая от 500 до 2500 Кбит/c.
4.1.2. Для персональных компьютеров с операционной системой Mac OS X:
· компьютер Apple с процессором Intel Core2Duo 2.0 ГГц или выше;
· полнодуплексная звуковая карта;
· гарнитура или микрофон;
· звуковые колонки;
· встроенная камера iSight или подключаемая к компьютеру видеокамера с разрешением видео не менее 640x480 с частотой кадров не менее 30 Гц (механизм усиления яркости отключен);
· интернет-соединение со скоростью: исходящая не менее 500 Кбит/c; входящая от 500 до 2500 Кбит/c.
Не рекомендуется запускать параллельно сеансу видеоконференцсвязи программное обеспечение, интенсивно потребляющее ресурсы центрального процессора, «жесткого диска» и Интернет-канала. Примерами такого ПО являются: антивирусы, дисковые дефрагментаторы, клиенты автоматического обновления ПО, торрент-клиенты, сторонние голосовые и видео Интернет-телефоны и т. п.