Кадровый учет
Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-2 - Личная карточка работника
Т-2ГС(МС) - Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3 - Штатное расписание
Т-4 - Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5 - Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а - Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6 - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7 - График отпусков
Т-8 - Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а - Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)
Т-11 - Приказ о поощрении работника
Т-11а - Приказ о поощрении работников
Т-60 - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61 - Записка расчет при прекращении трудового договора с работником
Т-73 - Акт о приеме по срочному трудовому договору
Скачать форму Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу:
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадровой службы. В приказе необходимо указать: наименование структурного подразделения, должность работника, испытательный срок (если таковой предусматривается трудовым договором), условия и характер будущей работы. В случае оформления работника на неопределенный срок в приказе № Т-1 в графе "по" строки "Дата" ничего не пишется. Приказ о приеме работника на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем, а также самим работником. После этого работник кадровой службы оформляет остальные документы: трудовую книжку и личную карточку работника.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Скачать форму Т-1а - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу" Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т-1а
Скачать форму Т-2 - Личная карточка работника:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-2 "Личная карточка работника" Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.).Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.Личная карточка работника заполняется на основании документов: приказов по личному составу; паспорта, трудовой книжки, военного билета, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством. Личная карточка работника оформляется на бланке унифицированной формы № Т-2.Личная карточка заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка работника
Скачать форму Т-2ГС(МС) - Личная карточка государственного (муниципального) служащего:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Скачать форму Т-3 - Штатное расписание:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-3 "Штатное расписание". Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок). Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации. Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его созданию должен быть профессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок. Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором.
Штатное расписание
Скачать форму Т-4 - Учетная карточка научного, научно-педагогического работника:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника". Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. В п. 4 «Послевузовское профессиональное образование» указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения. П. 5 «Ученая степень» заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников. В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Скачать форму Т-5 - Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу". Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Скачать форму Т-5а - Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу" Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу по форме Т-5a применяется для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301018. Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работникам под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Т-5а
Скачать форму Т-6 - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику".
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Скачать форму Т-6а - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам" Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6 применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Код формы по ОКУД 0301005. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику". Унифицированная форма № Т-6 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Скачать форму Т-7 - График отпусков:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-7 "График отпусков". Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-7 "График отпусков" (ОКУД 0301020) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. N 1. Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
График отпусков
Скачать форму Т-8 - Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении):
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Применяются для оформления к учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации. На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
Скачать форму Т-8а - Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении):
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)". Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) по форме N Т-8а применяется для оформления и учета увольнения работников. Код формы по ОКУД 0301021. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работникам под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)
Скачать форму Т-11 - Приказ о поощрении работника:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника". Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме N Т-11 применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Код формы по ОКУД 0301026. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Приказ о поощрении работника
Скачать форму Т-11а - Приказ о поощрении работников:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". Приказ (распоряжение) о поощрении работников по форме N Т-11а применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Код формы по ОКУД 0301027. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Приказ о поощрении работника
Скачать форму Т-60 - Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Основное предназначение данной записки - подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных. Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Скачать форму Т-61 - Записка расчет при прекращении трудового договора с работником:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме N Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Код формы по ОКУД 0301052. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка и условиям трудового договора. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником
Скачать форму Т-73 - Акт о приеме по срочному трудовому договору:
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы". Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы по форме N Т-73 применяется для оформления и учета приемки - сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.Код по форму ОКУД 0301053. Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Акт о приеме работ по срочному трудовому договору