ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКТОРА MS WORD

Задание 1

Набрать текст 1 и выполнить его форматирование по заданным установкам.

1. Документ оформлять как брошюру (Файл - Параметры страницы –Страницы - Несколько страниц - Брошюра). На вкладке Параметры страницы установить все поля в пределах от 1,5 до 2,0 см.

2. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…)

3. Размер шрифта выбрать 10, интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1 см, автоматическая расстановка переносов (Сервис – Язык - Расстановка переносов).

4. Заголовок: 11, жирный, курсив, Times New Roman, с тенью (Формат -Шрифт – Видоизменение -с тенью) выравнивание по центру, без красной строки (или выберите оформление заголовка по своему желанию).

5. Выполнить нумерованный список (Формат – Список - Нумерованный) с выравниванием, как на образце. Оформление нумерации выбрать на свое усмотрение.

6. Ключевые слова списка (креационизм и др.) выделить курсивом.

7. Последний абзац сделать как сноску к пункту третьему нумерованного списка (Выделить п.3, Вставка-Ссылка-Сноска).

8. Скопировать нумерованный список или через буфер обмена или путем выделения с клавишей CTRL. Вставить в конце текста и оформить как маркированный список (Формат – Список - Маркированный). Вид маркера выбрать на свой вкус.

9. Выполнить проверку орфографии (Сервис-Правописание или с панели инструментов).

10. Текст оформить с разбивкой на две колонки (Формат - Колонки или с панели инструментов). Ширину и промежуток установить по желанию.

11. Заключить колонки в рамки, изменить цвет текста (Формат - Границы и заливка). Поработать с разными вариантами оформления.

Задание 2

Оформить рекламное письмо по образцу.

1. Краткая справка: Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий — нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка — по центру, вторая строка — по левому краю.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»	INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585	Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1. Психология делового общения.

2. Деловой этикет.

3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор (подпись) Е. В. Добрынина

Задание 3

Создать таблицу, используя табуляцию.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

для 1-й колонки — (с выравниванием слева) 1,5 см;
для 2-й колонки | — (с выравниванием по центру) 7,5 см;
для 3-й колонки — (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши или задать командой Формат/ Табуляция.

Рис. 2.4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Задание 4

Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста.

Номенклатурный номер	Еденица измерения	Июль 2003 г.	Август 2003 г.	Сентябрь 2003 г.
	шт.
	шт.
	шт.
	шт.
	шт.
Итого:	шт.	?	?	?

Задание 5

Оформить схемы по образцу

Задание 6

Используя Мастер формул, набрать формулы по образцам:

Задание 7

Создать схему, отражающую процесс аудита в упрощенном варианте

Задание 8

Создать оргдиаграммы с использованием MS Orqanization Chat

Задание 9

Оформить рекламно-информационное письмо

Краткая справка: логотип фирменного знака создать в графическом редакторе Paint и скопировать в текстовый документ.

Задание 10

Создать рекламный проспект по образцу

Задание 11

Слияние документов

Слияние документов - операция, предусматривающая включение в основной документ информации из базы данных (таблицы). Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

- основной документ, содержащий постоянную информацию;

- документ-источник, предназначенный для хранения переменной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей.

Создайте новый документ.

Введите команду СЕРВИС→Слияние→Создать→Документы и бланки→Активное окно.

Обратите внимание на появление на экране новой панели инструментов Слияние и исследуйте назначение кнопок этой панели инструментов.

Введите текст основного документа:

Сохраните документ под именем Основа doc.

Введите команду СЕРВИС→Слияние→Источник данных→Получить данные→Создать источник данных.

В окне Создание источника данных добавьте новое поле Факультет и удалите лишние поля.

Сохраните документ под именем Источник doc.

Создайте источник данных, содержащий не менее трех записей.

Рис. 3.14. Фрагмент таблицы источника данных

С помощью кнопки панели инструментов Слияние вставьте в основной документ необходимые поля слияния.

Введите команду СЕРВИС→Слияние→Объединение, выполните операцию слияния и сохраните документ под именем Результат.doc

Просмотрите все страницы документа Результат.doc и убедитесь в правильности выполнения операции слияния.

Предъявите преподавателю результаты работы:

Задание 12

Автоматическая нумерация иллюстраций. Создание списка иллюстраций

Откройте созданный в практической работе документ и выведите на экран непечатаемые символы.

Установите текстовый курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунка.

Автоматическая нумерация иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) выполняется с помощью команды меню ВСТАВКА→Название.

Вставьте автоматическую нумерацию к каждому рисунку документа.

Между рисунками 1 и 2 нарисуйте небольшую автофигуру и вставьте ее автоматическую нумерацию.

После номера каждого рисунка введите текст подрисуночной подписи (название рисунка).

Создание списка иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) производится с помощью команды ВСТАВКА→Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций.

Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы или формулы имеют автоматическую нумерацию.

Установите курсор в конце второго раздела документа Рисование.doc и сформируйте список рисунков.

Сохраните документ.

Задание 13

Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки используются для вставки в виде полей ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного (или другого) документа, например: См. рисунок 2.

В документе Word перекрестные ссылки могут быть созданы для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, заголовков, сносок и помеченных закладками абзацев.

Вставка перекрестных ссылок осуществляется с помощью команды меню ВСТАВКА→Перекрестная ссылка при установленном переключателе Вставить как гиперссылку.

В документе который вы создали после заголовка схемы Процесса аудита введите текст: (см.) и вставьте перекрестную ссылку на соответствующий рисунок.

Выделите весь документ и обновите поля (нумерацию рисунков и ссылку) с помощью клавиши F9 или команды контекстного меню.

Сохраните документ.

Задание 14

Работа с автотекстом

Для создания элемента автотекста в конце вашего документа введите следующий текст:

Московский Институт Электронной Техники (МИЭТ ТУ)

Выделите этот текст и введите команду ВСТАВКА →Автотекст→ Создать, а затем введите МИЭ - имя элемента этого автотекста.

Вставить в документ элемент автотекста можно следующими способами:

• ввести команду ВСТАВКА → Автотекст → Автотекст, выбрать элемент автотекста и нажать кнопку Вставить;

• ввести команду Сервис → Автозамена → Автотекст, в диалоговом окне выбрать нужный элемент и нажать кнопку Вставить;

• вывести на экран панель инструментов Автотекст и выбрать нужный элемент в списке Обычный;

• ввести имя автотекста МИЭ и нажать клавишу F3.
Опробуйте все способы вставки различных элементов автотекста.

Задание 15 Для того, чтобы в одном документе быстро перейти в нужный пункт, используется система гиперссылок и закладок.

1. Набрать текст 3.

2. Сделать слово «Гравитация (2)» закладкой:

- Выделить это слово мышью;

- Вставка-Закладка. В поле Имя закладки ввести любое имя латинскими буквами, например, G1.

- Порядок – Имя. Добавить.

- Выделить слово «Гравитация (1)». Далее Вставка - Гиперссылка. Связать с местом в документе – Закладки (G1) – OK.

1. Выделить часть текста и скопировать в отдельный документ. Сделать Добавление гиперссылки, связывая с новым документом. Объяснить назначение и разницу между закладкой и гиперссылкой.

2. Сделать вставку примечаний: Вставка – Примечание. Набрать текст произвольного содержания. Объяснить, с какой целью могут применяться примечания в электронных документах. Примечание оставляете в тексте Вашего документа по желанию.

Задание 16 Создайте верхний колонтитул: ФИ, группа и вставьте рисунок

Колонтитул – это надпись в верхней и (или) нижней части страницы, одинаковая по всему документу или одному разделу, например «Глава 1». Может включать в себя текст, рисунки. Обычно содержит номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.

Чтобы вставить другой колонтитул в одном документе, например, «Глава 2», проделайте следующие действия: