Положение о приключенческом квесте
«VietoQuest»
Вводная информация
1.1 Возможны изменения Положения по мере подготовки к квесту.
1.2 Окончательная версия Положения будет доступна участникам не позднее, чем за 1 день до старта в группе вконтакте https://vk.com/vietoquest.
Общие определения
2.1 Соревнование «VietoQuest» представляет собой маршрут, который участники квеста должны преодолеть пешком и на автобусе, руководствуясь картами и/или легендами. По ходу движения участники проходят через контрольные пункты и технические этапы (например, поделки, тесты на память, ориентирование и др.).
2.2 Прохождение маршрута не требует наличия специальных физических и технических навыков у участников.
Время и место проведения
3.1 Приключенческое соревнование «VietoQuest» проходит еженедельно в г.Нячанг.
3.2 Место старта будет объявлено в официальной группе вконтакте https://vk.com/vietoquest не позднее, чем за 1 день до старта квеста.
3.3 Время старта будет объявлено индивидуально для каждой команды при регистрации. Старт начинается в 8:00 по местному времени. Далее команды стартуют последовательно с интервалом 5 минуты.
Организаторы квеста
4.1 Организацией квеста занимается компания Active TM.
4.2 В Оргкомитет соревнований входят:
Главный судья соревнований – Афанасьев Максим Алексеевич
Главный секретарь и зам. главного судьи соревнований – Матвеева Татьяна Юрьевна
Команды
5.1 К участию допускаются команды численностью от 2 до 4 человек.
5.2 Возраст участников не имеет ограничений.
Маршрут и лимит на количество участников
6.1 Продолжительность соревнований – 6 часов.
6.2 Ориентировочная протяженность маршрута 10 км пешком и 6 км на автобусе.
6.3 Лимит участников для участия в соревнованиях составляет 50 команд.
6.4 Списки команд для участия в соревновании формируются по мере поступления заявок и оплаты стартовых взносов. Регистрация участников производится ежедневно, кроме понедельника и четверга в La Villa Hotel (адрес: 1-2-3p Quân, Trần Quốc Toản, Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa 650000), Вьетнам с 19.00 до 22.00. Прием заявок заканчивается в 20.00 за день до начала соревнований.
6.5 В случае не набора 20 команд дата квеста переносится. Дата будет объявлена в группе вконтакте https://vk.com/vietoquest.
Заявка и оплата участия
7.1 Заявки на участие в соревнованиях принимаются лично. Для заявки на участие необходимо подойти к Hotel Villa LM (1-2-3p Quân, Trần Quốc Toản, Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa 650000), Вьетнам в указанное время, с 19.00 до 22.00.
7.1.2 Также можно подать предварительную заявку в группе вконтакте https://vk.com/vietoquest.
7.2 При подаче заявки необходимо оплатить стартовый взнос в размере 1.000.000 vnd на команду.
7.2.1 Также можно осуществить оплату стартового взноса через сбербанк онлайн в соответствии с актуальным курсом валют.
7.3 Дети до 5 лет включительно могут проходить квест бесплатно в сопровождении родителей. Участниками квеста они не считаются.
7.4 Дети до 13 лет включительно могут проходить квест за половину стоимости в сопровождении родителей. Дети с 14 лет считаются взрослыми участниками.
7.5 В случае участия в соревновании детей, необходимо предоставить любой документ (или его копию), подтверждающий возраст ребенка.
7.6 При оплате стартового взноса представителю команды выдается номер команды и нулевое задание квеста.
7.6.1 В случае подачи предварительной заявки необходимо подойти к Hotel Villa LM в указанное время для получения номера команды и нулевого задания квеста.
Старт квеста
8.1 В день соревнований команды стартуют последовательно с интервалом в 5 минут. Последовательность старта определяется при регистрации.
8.3 Старт первой команды – 8:00 по местному времени.
8.2 Ответственность за своевременный старт команды возлагается на участников этой команды. Команда, опоздавшая к старту, выпускается на маршрут вне очереди, при этом время прохождения квеста считается от формального времени старта.
Непосредственно квест
9.1 На старте каждой команде выдается:
- карта местности с отмеченными на ней КП;
- легенда;
- дополнительные задания;
- входные билеты в По Нагар и Сад камней.
9.2 Маршрут квеста разбит на участки (этапы), включающие несколько Контрольных Пунктов (КП).
- КП может быть пассивным (команда отмечает только прохождение КП);
- КП может быть активным, включающим от одного до трех разных дополнительных заданий (технических этапов) (см.п.9.7)
9.3 Этапы отмечены в карте и описаны в легенде, выдаваемой командам перед его началом. Варианты отметки на КП и наличие или отсутствие на КП технического этапа указано в легенде.
9.4 Варианты отметки прохождения КП:
- обязательное фотографирование всей команды с номером команды, с последующим добавлением фотографии в соответствующий альбом группы вконтакте https://vk.com/vietoquest
- выполнение фото-задания (указывается в легенде).
9.5 Фотографии с КП, где в легенде указано «выполнение фото-задания», а также с выполненных командой дополнительных (бонусных) фото-заданий проверяются по факту загрузки фотографий в соответствующие альбомы группы https://vk.com/vietoquest.
9.6 Отсутствие отметки КП или обязательной фотографии приводит к начислению команде штрафного времени. Штраф за невзятие каждого КП указан в легенде.
9.7 При прохождении технического задания необходимо следовать указаниям контроллеров. Прохождение технических заданий (этапов) отмечается контролером в легенде.
9.8 Возможны следующие виды технических этапов:
Ориентирование
Скалолазание
Создание предметов
И другие.
9.9 Разделение экипажа во время соревнований:
ЗАПРЕЩЕНО при движении между КП;
ЗАПРЕЩЕНО для прохождения нескольких этапов, находящихся в одной точке. Приступать к выполнению следующего технического этапа экипаж может только после отметки финиша предыдущего. Также запрещено выполнять этап, находясь на отсечке (стоя в очереди) другого этапа. При нарушении данного пункта правил, этапы с нарушенной последовательностью отметки засчитаны не будут.
РАЗРЕШЕНО во время выполнения одного технического этапа (например, ориентирования), если иное не указано в легенде или не отмечено контролером на этапе;
9.10 Участникам соревнований необходимо следовать всем указаниям контролеров. Несоблюдение данного условия ведет к автоматической дисквалификации экипажа с соревнований.
Питание участников
10.1 Организаторы не несут ответственность за питание команд во время прохождения квеста.
10.2 Время, отведенное на прохождение квеста, не предполагает остановки на еду.
Снаряжение
11.1 Обязательное снаряжение для экипажа:
- мобильный телефон с местной сим картой для связи с заряженным аккумулятором;
- мобильный телефон для фотографирования с заряженным аккумулятором;
- ручка или карандаш.
11.2 Рекомендуемое снаряжение:
- powerbank;
- запас еды для перекуса во время квеста;
- бутиллированная вода;
- запас наличных денег;
- крем от загара.
11.3 При прохождении технических этапов необходимое снаряжение предоставляется участникам организаторами соревнований.
Безопасность участников соревнования
12.1 Организаторы квеста не несут ответственность за безопасность участников соревнования.
12.2 Организаторы не несут ответственность за личные вещи, взятые участниками на маршрут.
12.3 В случае возникновения непредвиденных ситуаций при прохождении маршрута обязательно связаться с организаторами квеста.
Контрольное время
13.1 Контрольное время для прохождения маршрута 6 часов от старта команды.
13.2 Контрольное время для прохождения технических этапов указывается в легенде.