База данных, созданная в Microsoft Access, представляет собой бинарный файл, т.е. состоит в основном из нечитаемых символов. Зашифрованная база данных не требует ввода пароля. Ее можно открыть в Access и работать как обычно. Единственное различие проявляется в незначительном замедлении некоторых функций, но это неудобство можно устранить, расшифровав базу данных на время работы. Тем не менее люди, не располагающие копией Access, не смогут составить представления о содержании ваших данных.
Для зашифровки БД нужно зайти в меню Сервис, указать на команду Защита и щелкнуть на Шифровать/расшифровать, чтобы открыть диалоговое окно Шифрование базы данных под именем.
Ввести <имя> в качестве имени зашифрованного файла и щелкните на кнопке Сохранить. Access создаст зашифрованную версию базы данных, оставив работающую без изменений.
Заключение
Итогом проделанной работы явилась спроектированная автоматизированная система планирования и учета работы автотранспортного предприятия ООО «Трансснаб».
Процесс проектирования АСПУРАП состоял из проведения предпроектного анализа объекта автоматизации, описания уже существующей информационной системы, в том числе построения функциональной и информационной структуры системы, определения взаимодействия компонентов, описания качественных и количественных характеристик информационных потоков и процессов обработки данных. Также были определены недостатки существующей информационной системы и предложена необходимость ее автоматизации. В ходе предварительного технико-экономического анализа создания АСПУРАП была произведена оценка условий, при которых создание автоматизированной системы будет экономически целесообразным.
Вторым этапом проектирования была разработка концепции построения системы. Был определен состав автоматизированных рабочих мест и описаны функции каждого из них. Описан состав БД и обмен данными между АРМ и подсистемами, а также определен состав информационных потоков и носителей данных.
На третьем этапе разрабатывались требования к АЭИС, соответствующие ГОСТ 34. 602-89, в частности, сформулированы цели создания системы, требования к системе в целом, требования к функциям (задачам), выполняемой системой; требования к видам обеспечения, состав и содержание работ по созданию системы.
Далее было разработано информационное обеспечение, пользовательский интерфейс АРМ начальника планового отдела, программное обеспечение, техническое обеспечение.
Используемая литература
1. ГОСТ 19.701 - 90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. - М.: Изд-во стандартов. - 1990.
2. ГОСТ 34. 201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
3. ГОСТ 34. 601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
4. ГОСТ 34. 602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
5. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: курс лекций. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2005. - 304 с.
6. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. –Братск: Филиал ГОУВПО «БГУЭП», 2007. – Ч.1 – 146 с.
7. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Заботина Н.Н. –Братск: Филиал ГОУВПО «БГУЭП», 2007. – Ч.2 – 132 с.
8. Петров В.Н. Информационные системы. – СПб.: Питер, 2008. – 688 с.
9. Пикулин В.В. Практикум по проектированию экономических информационных систем. – Пенза: ПГТА, 2012.
10. РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
11. РД 50-680-88. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Основные положения.
Приложение А
Спецификация
| Обозначение | Наименование | Примечание |
| Документация | ||
| КП-080801-012-14 81 01 | "Разработка…" (см. титульный лист) Пояснительная записка | 107 стр. |
| КП-080801-012-14 92 01 | "Разработка…" (см. титульный лист) Схема работы системы | Чертёж 1 лист ф.А1 СхемаРаботы.vsd |
| "Разработка…" (см. титульный лист) АРМ еачальника планового отдела. Структура пользовательского интерфейса | Плакат 1 лист ф.А1 Интерфейс.vsd | |
| "Разработка…" (см. титульный лист) Диаграммы потоков данных | Плакат 4 листа ф.А1 ДПД.vsd | |
| "Разработка…" (см. титульный лист) Модель БД | Плакат 2 листа ф.А1 МодельБД.vsd |
Приложение Б
Структурные модели существующей информационной системы
Рисунок Б.1 - контекстная диаграмма потоков данных
Рисунок Б.2 - Диаграмма потоков данных на уровне подразделений
Рисунок Б.3 - Диаграмма потоков данных, декомпозиция процесса блока А-4
Рисунок Б.4 – Диаграмма бизнес-процессов (IDEF0)
Рисунок Б.5 - Диаграмма бизнес-процессов (IDEF0), декомпозиция основного процесса
Рисунок Б.6 - Диаграмма бизнес-процессов (IDEF0), декомпозиция основного процесса А-2
Рисунок Б.7 - Диаграмма бизнес-функций («дерево узлов»)
Приложение В
Структурные модели будущей информационной системы
Рисунок В.1 - АС планирования и учета работы автотранспортного предприятия «Транснаб». ДПД на уровне подсистем
Рисунок В.2 – АС планирования и учета работы автотранспортного предприятия «Транснаб». ДПД АРМ подсистемы «Бухгалтерия»
Рисунок В.3 - АС планирования и учета работы автотранспортного предприятия «Транснаб». ДПД АРМ подсистемы «Диспетчерская»
Рисунок В.4 - АС планирования и учета работы автотранспортного предприятия «Транснаб». ДПД АРМ подсистемы «Плановый отдел»
Приложение Г
Формы представления выходной информации
АТП «Венера» УТВЕРЖДАЮ
Руководитель планового отдела
_________ ___________________
Работы АТП (подпись) (расшифровка)
_________ № ____ ___ ___________ 20__ г.
ОТЧЕТ О РАБОТЕ
с ___________ по __________
| Виды работ | Кол-во заказов | Вид АТ | Кол-во единиц АТ | Кол-во водителей | Кол-во часов работы | Пробег | Доходы | Расходы | Прибыль |
| ИТОГО: |
Составил _______________ _______________________________________
(подпись) (расшифровка)
Согласовано _______________ _______________________________________
(подпись) (расшифровка)
___ ___________ 20__ г.
С планом работы ознакомлен: _____________ ________________________ (подпись) (расшифровка)
Г. 1 – Форма документа «Отчет о работе»
Г.2 – Форма путевого листа
Рисунок Г.3 – Форма отчета «Статистические графики по состоянию АТ»
Рисунок Г.4 – Форма отчета «Статистические графики по расходу ГСМ»
План работ
АТП «Венера» УТВЕРЖДАЮ
Руководитель планового отдела
_________ ___________________
План работ (подпись) (расшифровка)
_________ № ____ ___ ___________ 20__ г.
| Период | Вид работ | Вид АТ | Кол-во единиц АТ | Часов работы | Пробег | Доходы | Расходы | Прибыль |
Составил _______________ ____________________________________
(подпись) (расшифровка)
Согласовано ______________ _____________________________________
(подпись) (расшифровка)
___ ___________ 20__ г.
С планом работы ознакомлен: _____________ ________________________ (подпись) (расшифровка)
___ __________ 20__ г.
Г.5 – Форма документа «План работы»
Приложение Д
Структурная модель данных предметной области или базы данных
Рисунок Д.1- Логическая модель БД
Рисунок Д.2- Физическая модель БД
Приложение Е
Структурная модель пользовательского интерфейса
АРМ начальника планового отдела
Рисунок Е.1 - Структура пользовательского интерфейса
АРМ начальника планового отдела
Приложение Ж
Схема работы системы
