MS Excel - ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1. Ввод, редактирование данных и формул. Формат ячеек
I. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫРАБОТЫС ДАННЫМИ И ФОРМУЛАМИ
Создание новой книги
Существует три способа создания книги.
1-й способ: при запуске табличного процессора Excel автоматически создается новая книга;
2-й способ: Файл → Создать → <на вкладке Создание книги выбрать Чистая книга>;
3-й способ: на стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Создать.
Открытие существующей книги
Чтобы открыть существующую книгу, имеется три варианта.
1-й способ: <запустить табличный процессор Ехсе1> → Файл → Открыть;
2-й способ: <в Проводнике открыть диск (папку), где находится книга> → <сделать двойной щелчок по значку книги>;
3-й способ: Пуск → Документы → <щелкнуть по названию книги>.
В разделе Документы меню Пуск находятся названия не всех, а только недавно открывавшихся документов.
Сохранение книги
Для сохранения книги можно воспользоваться одним из трех
способов.
1-й способ: сохранение нового документа: Файл → Сохранить как → <выбрать диск и папку, в поле Имя файла набрать название книги> → Сохранить;
2-й способ: сохранение изменений в документе: Файл → Сохранить;
3-й способ: сохранение документа под другим именем: Файл → Сохранить как → <выбрать диск и папку, ввести новое имя> → Сохранить.
При сохранении документа в табличном процессоре Excel файл книги получает расширение .XLS, например, Сводка. xls.
Перемещение по листу
Для перемещения по листу используются клавиши клавиатуры, приведенные в табл. 1.
Таблица 1. Клавиши клавиатуры для перемещения по листу
| Клавиши клавиатуры | Перемещение |
| Стрелки | К следующей ячейке в выбранном направлении |
| Enter | На одну ячейку вниз |
| Page Up | На один экран вверх |
| Page Down | На один экран вниз |
| Alt+Page Up | На один экран влево |
| Alt+Page Down | На один экран вправо |
| Ctrl+Home | К ячейке А1 |
| Ctrl+End | К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные |
Выделение элементов таблицы
Столбец: щелкните по серой кнопке с именем столбца (под строкой формул).
Строка: щелкните по серой кнопке с номером строки (слева от таблицы).
Ячейка: щелкните по ячейке (указатель мыши в виде белого крестика).
Смежные ячейки:
1-й способ: удерживая левую кнопку мыши, протяните мышь на нужное количество ячеек;
2-й способ: щелкните по крайней верхней ячейке нужного диапазона ячеек, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните по крайней нижней ячейке диапазона, отпустите клавишу Shift.
Несмежные ячейки: щелкните по первой ячейке диапазона, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкайте по остальным нужным ячейкам.
Данные в ячейке: щелкните по ячейке, в которой находятся данные.
Снятие выделения: щелкните по любой невыделенной ячейке.
Работа с листами рабочей книги
Перемещение по листам: лист открывается, если щелкнуть по ярлыку с его названием (например, Лист 3). Ярлык листа расположен внизу слева. Если на листах есть данные, то по списку листов можно перемещаться кнопками со стрелками (внизу слева): Первый лист, На лист вперед, На лист назад, Последний лист.
Переименование листа: <сделайте двойной щелчок по ярлыку листа> → Напечатайте новое название листа> → <нажмите Enter >.
Удаление листа: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа> → Удалить → ОК.
Добавление листа: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, слева от которого нужно вставить новый> → Добавить → Лист → ОК.
Перемещение листа осуществляется следующим образом.
1-й способ: <щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа> → Переместить/скопировать → <в диалоговом окне в списке Перед листом выделите тот лист, перед которым будет вставлен выделенный ранее, или щелкните по команде Переместить в конец> → ОК;
2-й способ: удерживая левую кнопку мыши, перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию.
Копирование листа выполняется двумя способами.
1-й способ: так же, как при перемещении, только поставьте флажок Создавать копию;
2-й способ: удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши перетащите ярлычок листа влево или вправо на нужную позицию, отпустите мышь, а затем отпустите Ctrl.
Работа со строками и столбцами
Вставка строк: <выделите строку, над которой должна появиться новая строка> → Вставка → Строки.
Изменение высоты строк можно выполнить одним из трех способов.
1-й способ: Формат → Строка → Высота → <ввести новое значение> → ОК;
Стандартная высота для шрифта Arial 10 пт = 12,75 пт;
2-й способ: Формат → Строка → Автоподбор высоты;
Высота строки устанавливается в зависимости от размера шрифта;
3-й способ: измените высоту вручную, мышкой передвинув нижнюю границу у серой кнопки с номером строки.
Вставка столбцов: <выделите столбец, слева от которого должен появиться новый, чтобы вставить несколько столбцов, выделите столько столбцов, сколько должно появиться слева от выделенных> → Вставка → Столбцы.
Изменение ширины столбца осуществляется тремя способами.
1-й способ: Формат → Столбец → Ширина → <введите новое значение> → ОК;
Стандартная ширина для шрифта Arial 10 пт = 8,43 пт;
2-й способ: Формат → Столбец → Автоподбор ширины;
Ширина столбца устанавливается по ширине текста в выделенной ячейке, если выделен весь столбец, то ширина столбца будет равна ширине самого длинного текста в ячейках столбца;
3-й способ: измените ширину вручную, мышкой передвинув правую границу у серой кнопки с обозначением столбца.
Удаление строк и столбцов: <выделите строки или столбцы> → Правка → Удалить.