Отгрузка (отпуск) готовой продукции

Отпуск (отгрузка) хлебопродуктов покупателям (заказчикам) осу­ществляют на основании приказа по форме №ЗПП-16, который выпи­сывают в двух экземплярах. Один экземпляр передается материально от­ветственному лицу для отпуска, а другой передается на контрольно­пропускной пункт. Допускается отсутствие второго печатного экземпля­ра приказа при наличии автоматизированного контроля отгрузки.

В приказах указывают: вид продукции, количество мест, массу и ка­чество. Срок действия приказа на отпуск хлебопродуктов устанавлива­ется руководителем организации и указывается в приказе.

Исполненный приказ прикладывается к товарно-транспортной на­кладной по форме № СП-31 и представляется в бухгалтерию с отчетом по форме № ЗПП-37.

Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов, сданных на времен­ное хранение, оформляется после сдачи владельцем зерна квитанции по форме № ЗПП-13.

В случае частичного отпуска (отгрузки) на квитанции по форме № ЗПП-13 проставляется номер и дата приказа на фактически отпу­щенную массу хлебопродуктов.

Отпуск продукции автомобильным транспортом оформляется то­варно-транспортной накладной формы № СП-31, которая относится к бланкам строгой отчетности и выписывается в четырех экземплярах.

На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции.

Один экземпляр остается у материально ответственного лица (кла­довщика) как оправдательный документ на отпуск продукции со скла­да, второй экземпляр служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры передаются получателю (покупателю) продукции.

При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны.

Отпуск продукции, упакованной в мешки стандартной массы, про­изводится без взвешивания, а их общая масса определяется по коли­честву мест и стандартной массе одного мешка.

Массу муки, загруженной в автомуковоз, определяют путем взве­шивания до и после загрузки.

По партиям, вывозимым в автомобилях или автомобилях с прице­пом, в весовом журнале (форма № ЗПП-28) указывают номер автомо­биля и прицепа.

Основанием для отгрузки продукции железнодорожным и водным транспортом является приказ формы №ЗПП-16 об отпуске (отгрузке) хлебопродуктов. На каждый вагон (баржу) выписываются следующие транспортные документы в трех экземплярах: 1 — накладная; 2 — до­рожная ведомость; 3 — корешок дорожной ведомости; 4 — квитанция о приеме груза.

На каждую отпущенную железнодорожным или водным транспор­том партию продукции лаборатория выписывает удостоверение о ка­честве с указанием массы по накладной и качества, установленного ла­бораторией, а по упакованной продукции со стандартной массой — с указанием влажности при выбое и даты выбоя.

Удостоверение о качестве выписывается в трех экземплярах: пер­вый прилагается к железнодорожной (водной) накладной, копия при­лагается к счету, выписываемому покупателю, корешок остается на предприятии.

При сдаче груза на станции железной дороги или пристани экс­педитор предприятия передает товарной конторе станции наклад­ные с документом о качестве и получает грузовые квитанции, которые отдает материально ответственному лицу, отгрузившему хлебопро­дукты.

Материально ответственное лицо сверяет правильность заполне­ния грузовых квитанций с весовым журналом по форме №ЗПП-29 и после этого оформляет отгрузку.

Все накладные на отгрузку материально ответственное лицо ре­гистрирует в ведомости формы № ЗПП-20.

Грузовые квитанции с приложением копии удостоверений о ка­честве материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию организа­ции не позднее следующего дня после отгрузки.

Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями орга­низации (отдел сбыта, служба охраны и т. п.) систематически осущест­вляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регист­рации накладных на отпуск готовой продукции, ведомости железнодо­рожных (водных) накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗПП-20) с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных пер­вичных документов в бухгалтерии (отделе сбыта) выписывают счет- фактуру по установленной форме в двух экземплярах, первый из кото­рых передается покупателю, а второй остается у организации-постав­щика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавлен­ную стоимость.

Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по органи­зациям, освобожденным от уплаты налога на добавленную стоимость в соответствии со ст. 145 и 149 Налогового кодекса РФ,

При отгрузке (отпуске) продукции определяются суммы, подлежа­щие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ (счет-фактура, счет, накладная на отпуск).

На расчетном документе на общую сумму к оплате делают бухгал­терскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» — отражена вы­ручка от реализации готовой продукции.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчика­ми» ведется по каждому покупателю и по каждому предъявленному расчетному документу.

Сумма, подлежащая оплате покупателем (дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») состоит из следующих сумм:

♦ стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договор­ным (продажным) ценам (кредит счета 90 «Продажа»);

♦ стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции (кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные ма­териалы»);

♦ расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловлен­ного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащих оплате покупателем сверх дого­ворной цены готовой продукции:

♦ выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета 90 «Продажи»);

♦ выполненные специализированной автотранспортной организа­цией, железнодорожным транспортом, речным и морским транспор­том и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами — с кредита счета учета расчетов (60, 76);

♦ налога на добавленную стоимость, установленный в соответствии с действующим законодательством (кредит счета 90 «Продажи»),

Одновременно с формированием дебиторской задолженности по дебету счета 90 «Продажи» отражается:

♦ фактическая производственная себестоимость отгруженной (от­пущенной) готовой продукции (кредит счета 43 «Готовая продукция»);

♦ налог на добавленную стоимость, установленный действующим законодательством;

♦ расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (кредит счета 44 «Расходы на продажу»)',

♦ кредитовое или дебетовое сальдо по счету 90 «Продажи» относит­ся на счета учета финансовых результатов.

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52), а при исполнении обязательств неде­нежными средствами — счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками» в корреспонденции с кредитов счета 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками».

Расходы, связанные с содержанием собственного транспорта, учи­тываются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Если расходы по транспортировке готовой продукции собственным транспортом, подлежат оплате покупателем сверх цены готовой про­дукции, то в бухгалтерском учете делают записи:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи» — на сумму транспортных расходов по доставке готовой продукции собственным транспортом, включая на­лог на добавленную стоимость, предъявленную к оплате покупателям;

Дебет счета 90 «Продажи»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» — списание фак­тических затрат, связанных с доставкой готовой продукции.

Если расходы, связанные с выполнением работ по транспортировке готовой продукции собственным транспортом, включаются в продажную цену готовой продукции, то услуги транспортных подразделений квали­фицируются как элемент полной себестоимости готовой продукции.

Расходы по транспортировке готовой продукции в данном случае списываются бухгалтерской записью:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» — в сумме факти­ческих затрат.

Если доставка готовой продукции осуществляется транспортом сторонних организаций, то расчеты осуществляются в следующем по­рядке.

На основании расчетного документа отражается оплата за транс­портные услуги (Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчика­ми», Кредит счета 51 «Расчетный счет», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

Если транспортные расходы по доставке готовой продукции подле­жат возмещению покупателем готовой продукции, то делают бухгал­терскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» — на сумму транспортных расходов, подлежащих возмещению покупате­лем, включая налог на добавленную стоимость.

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, отражаются записями:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» — на сумму транспортных расходов без налога на добавленную стоимость;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 — на сумму налога на добавленную стоимость на основании счета-фактуры транспортной организации.