Анализ уровня экономической безопасности предприятия

Цель занятия: изучить алгоритм анализа уровня экономической безопасности предприятия и получить навыки его применения на примере определённого предприятия.

 

Главной целью экономической безопасности предприятия является обеспечение его устойчивого и максимально эффективного функционирования в настоящее время и обес­печение высокого потенциала развития и роста предприятия в будущем. Наиболее эф­фективное использование ресурсов предприятия, необходимое для вы­полнения целей данного бизнеса, достигается путем предотвращения угроз негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия и достижения следующих ос­новных функциональных целей экономической безопасности предприятия:

· обеспечение высокой финансовой эффективности работы предприятия и его финан­совой устойчивости и независимости;

· обеспечение технологической независимости предприятия и достижение высокой кон­курентоспособности его технологического потенциала;

· высокая эффективность менеджмента предприятия, оптимальность и эффективность его организационной структуры;

· высокий уровень квалификации персонала предприятия и его интеллектуального по­тенциала, эффективность НИОКР;

· высокий уровень экологичности работы предприятия, минимизация разрушительного влияния результатов производственной деятельности на состояние окружающей среды;

· качественная правовая защищенность всех аспектов деятельности предприятия;

· обеспечение защиты информационной среды предприятия, коммерческой тайны и до­стижение высокого уровня информационного обеспечения работы всех его служб;

· обеспечение безопасности персонала предприятия, его капитала, имущества и ком­мерческих интересов.

Выполнение каждой из вышеперечисленных целей экономической безопасности пред­приятия является существенно важной для достижения ее главной цели. Кроме того, каж­дая из целей экономической безопасности предприятия имеет собственную структуру под­целей, обуславливаемую функциональной целесообразностью и характером работы пред­приятия. Подробная разработка и контроль за выполнением целевой структуры экономической безопасности предприятия являются весьма важной составной частью про­цесса обеспечения его экономической безопасности.

Система экономической безопасности предприятия должна строиться с учетом индивидуальных особенностей бизнеса, ее структура и суть зависит от законодательной базы, выделяемых ресурсов, понимания сотрудниками политики безопасности, а также от практического опыта и знаний руководителей. В зависимости от потребностей и задач конкретной системы безопасности разрабатываются соответствующие способы и выделяются средства. Таким образом, алгоритм построения такой системы включает: изучение специфики деятельности, место на рынке, выявление и анализ угроз, анализ производимых мер, моделирование новой системы, внедрение новой системы и экспертная оценка эффективности внедренной системы.

Обеспечение экономической безопасности предприятия - процесс реализации функци­ональных составляющих экономической безопасности с целью предотвращения возмож­ных ущербов и достижения максимального уровня экономической безопасности предпри­ятия в настоящий момент времени и в будущем.

Способы обеспечения экономической безопасности предприятия - это набор мер и сис­тема организации их выполнения и контроля, которые позволяют достигать наиболее вы­соких значений уровня экономической безопасности предприятия.

В качестве эффективного метода обеспечения экономической безопасности может выступать бизнес-разведка - это деятельность по сбору и обработку информации для принятия более взвешенных управленческих решений. К ее видам относится конкурентная разведка, направленная на повышение конкурентоспособности предприятия. Это легальные способы. К нелегальным способам относится промышленный шпионаж - незаконная деятельность по получению, использованию информации коммерческой или служебной тайны. К мерам предотвращения промышленного шпионажа можно отнести защиту внешнего периметра, шифрование информации, продуманные эффективные внутренние политики предприятия.

Деятельность предприятия может быть проверена налоговыми органами, торговой инспекцией, трудовой инспекцией и пенсионным фондом, фондом занятости, антимонопольным комитетом. Эту информацию обязательно должны знать сотрудники службы безопасности.

Для того чтобы предотвратить утечку информации по техническим каналам, необходимо определить, какая информация является конфиденциальной и как она может стать доступной для конкурентов. В соответствии с проведенным анализом вырабатывается комплекс мер по устранению возможностей утечки информации - использование средств защиты от утечки через побочные электромагнитные излучения, выявление признаков демаскировки закладочных устройств, средства защиты активного характера, телефонных линий и защиты сети питания.

Схема процесса обеспечения экономической бе­зопасности предприятия выглядит следующим образом (см. рис.1).

Для осуществления целей предприятия в соответствии с направлениями его деятельности, рассчитываются потребности бизнеса в различных ресурсах, и формируется набор ресурсов предприятия.

 

Основные источники угроз экономической безопасности предприятия.

Источниками таких негативных воздействий могут являться действия людей, организаций, в том числе органов государствен­ной власти, международных организаций или предприятий - конкурентов, а также стечения объективных обстоятельств: состояние финансовой конъюнктуры на рынках дан­ного предприятия, научные открытия и технологические разработки, форс-мажорные об­стоятельства и так далее.

В зависимости от субъектной обусловленности негативных воздей­ствий на экономическую безопасность предприятия может применяться следующая града­ция этих негативных воздействий.

Объективные негативные воздействия - это такие негативные воздействия, которые возникают без участия и помимо воли предприятия или его служащих.

 

Рис. 1. Структурная схема комплексной системы экономической безопасности предприятия

Субъективные негативные воздействия - это негативные воздействия, возникшие как следствие неэффективной работы предприятия в целом или его работников.

Анализ современного состояния экономики позволяет выделить следующие негативные воздействия на экономическую безопасность предприятия:

· необязательность и безответственность хозяйствующих субъектов всех видов;

· высокие темпы инфляции;

· отсутствие реального хозяйственного права, что препятствует снижению общего уровня риска через контрактные отношения;

· отсутствие персональной ответственности значительной части менеджеров за результаты своей деятельности, что увеличивает уровень риска любой сделки;

· зависимость руководителей предприятий от криминального мира, неспособность правоохранительных органов защитить их;

· неустойчивое налоговое законодательство;

недобросовестная конкуренция;

нечеткость и непрерывная изменчивость законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность предприятий.

Эти причины порождают неопределенность у руководителя и одновременно ставят предприятие под угрозу возможных потерь. Избежать эти потери и приобрести уверенность можно благодаря стратегии фирмы и организации деятельности в рамках создания системы экономической безопасности предприятия.

Ее учреждение на предприятии подготавливается на основе результатов анализа уровня его экономической безопасности.

Алгоритм анализа уровня экономической безопасности предприятия выглядит следующим образом:

1. Определение структуры негативных воздействии по каждой подсистеме экономической безопасности предприятия. Разделение объективных и субъективных негативных воздействий.

2.Формирование списка мер, которые были предприняты предприятием к моменту проведения оценки уровня его экономической безопасности для устранения влияния не­гативных воздействий. Такие списки мер формируются по каждой подсистеме комплекса и по каждому негативному воздействию внутри каждой составляющей.

3.Оценка эффективности принятых мер с точки зрения нейтрализации конкрет­ных негативных воздействий по каждой из подсистем экономи­ческой безопасности предприятия. Оценка эффективности принятых мер может про­изводиться экспертами, проводящими общую оценку экономической безопасности предприятия или специально приглашенными лишь для этой цели, на основании оценки отношения экономического эффекта.

4.Определение причин недостаточной эффективности мер, принятых для устране­ния уже имеющихся негативных воздействий и предотвращения возможных, а также определение ответственных за низкую эффективность реализации принятых мер.

5.Определение перечня ожидаемых негативных воздействий.

6.Выработка рекомендаций по устранению существующих негативных воздействий и предупреждению возможных.

7.Оценка стоимости каждой из предлагаемых мер по устранению негативных воз­действий и определение исполнителей, ответственных за реализацию предлагаемых мер.

Частный и совокупный критерии экономической безопасности предприятия.

Для наиболее адекватной оценки влияния каждой из составляю­щих экономической безопасности предприятия на общий уровень его экономической безо­пасности представляется целесообразным исследовать сущность функциональной составляющей экономической безопасности предприятия.

Под основной сущностью экономической безопасности предприятия нужно понимать ту совокупность процессов, протекающих в организации, со всеми их ха­рактерными особенностями и взаимосвязями, которые составляют единую родствен­ную группу с точки зрения их функциональной роли в обеспечении экономической безо­пасности предприятия и, вместе взятые, играют важную роль в обеспечении экономической безопасности предприятия. При исследовании и описании основной сущ­ности функциональных составляющих экономической безопасности предприятия не­обходимо выделять:

1. Важнейшие факторы, влияющие на состояние функциональной составляющей.

2. Основные процессы, влияющие на обеспечение функциональной составляющей.

3. Экономические индикаторы, отражающие уровень обеспечения функциональной

4. Меры по обеспечению максимально высокого уровня функциональной составляю­щей

Анализ распределения и использования ресурсов предприятия производится на основе составления карты функционального анализа экономической безопасности предприятия, а также частного нормирования ресурсов предприятия по мерам, обеспечивающим эко­номическую безопасность по данной функциональной составляющей. Здесь же производится и оценка деятельности структурных подразделений предприятия по реа­лизации мер, направленных на обеспечение данной функциональной составляющей эко­номической безопасности предприятия и эффективности использования этими подразде­лениями соответствующих ресурсов предприятия.

Документальное отражение планирования и анализа процесса обеспечения функцио­нальных составляющих экономической безопасности предприятия осуществляется посред­ством составления карты обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности предприятия, в которой должно быть отражено как нынешнее состояние данной функциональной составляющей экономической безопасности предприятия с ана­лизом факторов, влияющих на уровень обеспечения данной составляющей, эффективно­сти принятых мер по обеспечению составляющей, деятельности структурных подразделе­ний предприятия и использования ими ресурсов предприятия, так и прогнозируемое со­стояние всех вышеперечисленных параметров.

Таблица 1 – Карта обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности предприятия

Плановый расчет
Характеристики мероприятий системы экономической безопасности	Пояснения / примечания
Факторы	Меры	Ресурсы	Всего затрат	Предотвращен ный ущерб	Понесенный ущерб	Эффективность принимаемых мер 7=5:(4+6)	вид ущерба	стоим ость ущерба	вид ущерба	стоим оcть ущерба
1. ….	1.
	2.
Итого
Фактические данные
Характеристики мероприятий системы экономической безопасности	Пояснения / примечания
Факторы	Меры	Ресурсы	Всего затрат	Предотвращен ный ущерб	Понесенный ущерб	Эффективность принимаемых мер 7=5:(4+6)	вид ущерба	стоим ость ущерба	вид ущерба	стоим оcть ущерба
		1 стоимость	2 стоимость	3 стоимость	4 стоимость	5 стоимость	вид ущерба	стоим ость ущерба	вид ущерба	стоим ость ущерба
	1.
	2.
Итого
Прогноз
Характеристики мероприятий системы экономической безопасности	Пояснения / примечания
Факторы	Меры	Ресурсы	Всего затрат	Предотвращен ный ущерб	Понесенный ущерб	Эффективность принимаемых мер 7=5:(4+6)	вид ущерба	стоим ость ущерба	вид ущерба	стоим ость ущерба
1. …	1.
	2.
2 ……	1.
	2.
Итого

 

Карта обеспечения функциональных составляющих должна содержать расчет уровня выполнения запланированных значений частных критериев состояния функциональных составляющих экономической безопасности предприятия.

Этот расчет производится путем деления суммарной общей оценки фактического уров­ня обеспечения функциональной составляющей экономической безопасности предприя­тия к запланированному значению этого показателя. Плановые и фактические значения частных функциональных критериев обеспечения экономической безопасности предпри­ятия рассчитываются по методике, аналогичной методике расчета совокупного критерия экономической безопасности предприятия. Частный функциональный критерий экономи­ческой безопасности предприятия по этой методике необходимо рассчитывать как отно­шение совокупного предотвращенного ущерба по данной составляющей экономической безопасности предприятия к сумме затрат на реализацию мер по предотвращению ущер­бов от негативных воздействий и общего понесенного ущерба по составляющей.

Данному расчету частного функционального критерия экономической безопасности предприятия соответствует следующая формула:

К = Упр/(З+Упо) ‒› max, где

К - частный функциональный критерий уровня обеспечения функциональной со­ставляющей экономической безопасности предприятия;

Упр - совокупный предотвращенный ущерб по составляющей;

3 - суммарные затраты в анализируемом периоде на реализацию мер по предотвраще­нию ущербов по данной функциональной составляющей экономической безопасности пред­приятия:

Упо - общий понесенный ущерб по данной функциональной составляющей экономичес­кой безопасности предприятия.

Совокупный критерий экономической безопасности предприятия.

Очевидно, что оценка уровня экономической безопасности предприятия по всем функциональным составляющим на основе статистических методов обработки информации сильно затруднена, поэтому предлагается оценивать уровень экономической безопасности предприятия на основе определения совокупного критерия экономической безопасности предприятия, рассчитываемого на основе мнений квалифицированных экспертов по частным функциональным критериям экономической безопасности предприятия.

Частные функциональные критерии экономической безопасности предприятия по каждой из ее составляющих рассчитываются на основе оценки ущербов экономической безопасности предприятия и эффективности мер по их предотвращению.

Ниже приведена таблица расчета совокупного критерия экономической безопасности предприятия.

Таблица 2 ­ Расчет совокупного критерия экономической безопасности предприятия

Показатели	Функциональные подсистемы экономической безопасности предприятия
Финансовая	Кадровая	Технологическая	Информационная	Правовая	Коммерческая	Инновационная	Внешнеэкономическая	Инвестиционная	Экологическая	Физическая
Значения частных факторов/подсистем
Удельные веса значимости функциональ ных
Совокупный критерий

 

Формула расчета совокупного критерия экономической безопасности предприятия (Кс):

n

Кс = ∑ Кi di, где

i=1

Кi - значения частных функциональных критериев экономической безопасности предприятия;

di - удельные веса значимости функциональных составляющих экономической безопасности предприятия.

Причем, ∑ di = 1.

Удельные веса частных функциональных критериев экономической безопасности предприятия в совокупном критерии экономической безопасности предприятия рассчитываются на основе оценки совокупных ущербов по функциональным составляющим его экономической безопасности.

Создание карты функционального анализа экономической безопасности предприятия позволяет решать одновременно целую совокупность важнейших проблем обеспечения его экономической безопасности. Среди них прежде всего необходимо выделить следую­щие:

1. Оценивая значения финансовых параметров ущербов от ожидавшихся, реализовав­шихся и предотвращенных негативных воздействий (соответственно, столбцы 3, 5, 7), мы можем получить достоверное представление о масштабах потенциального, предотвращен­ного и все-таки понесенного предприятием ущерба от совокупности негативных воздей­ствий на его экономическую безопасность.

Также через анализ удельных весов функцио­нальных ущербов в общем совокупном ущербе можно достаточно точно оценить значи­мость функциональных составляющих экономической безопасности предприятия.

2. На основе карты функционального анализа специалист имеет возможность оцени­вать эффективность проводимых предприятием действий по предотвращению возможных и реальных негативных воздействий. Эта оценка производится через отнесение стоимос­тей предотвращенных с помощью принятия конкретных мер для этого ущербов и получен­ных дополнительных эффектов к затратам на реализацию этих мер и стоимость все-таки понесенного ущерба.

Учебное задание: На примере деятельности реального предприятия, показатели работы которого находятся в открытом доступе, провести анализ уровня его экономической безопасности.