Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
Отпускные. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных используется следующая формула:
О = ЗП: 12 мес.: 29,3 дн. × Д,
где О – сумма отпускных;
ЗП – сумма начислений работнику за 12 месяцев, принимаемая в расчет;
Д – количество календарных дней отпуска.
Коэффициент 29,3 показывает среднее количество дней в месяце без учета федеральных праздников. Отсюда и получается:
(365 дн. – 14 дн.): 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно ее применяйте при расчете отпускных.
Однако ситуация, когда расчетный период отработан полностью, скорее редкость. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Само собой, что и начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Сам расчет календарных дней, приходящихся на отработанное время, выглядит так, как показано на схеме на этой странице.
Внимание
При расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни, а также обычные выходные дни. Это означает, что нерабочие дни не участвуют в расчете среднего заработка только в тех случаях, когда они попадают на какой-либо промежуток времени, исключаемый из расчетного периода согласно пункту 5 Положения № 922. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и т. п.
Ситуация: до какого знака округлять число календарных дней, приходящихся на отработанное время
Четких правил тут нет. Вы можете округлять до второго знака, до четвертого или же не округлять вовсе. Соответственно, чем больше у вас знаков после запятой, тем точнее расчет.
Пример. Расчет календарных дней, приходящихся на отработанное время
С 16 января 2017 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период – 2016 год. С 4 по 17 июля 2016 года включительно он был в отпуске. Данное время исключается из расчетного периода. От июля в расчетном периоде остается 17 дней. Остальные 11 месяцев 2016 года сотрудник отработал полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет среднего заработка для январских отпускных, составит:
11 мес. × 29,3 дн. + (29,3 дн.: 31 дн. × 17 дн.) = 338,3677 дн.
Ситуация: как поступить, если месяц отработан сверх обычной нормы рабочего времени. Например, норма – 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Нужно ли в этом случае применять повышающий коэффициент
Нет, отпускные в этом случае рассчитывают в обычном порядке. Дело в том, что в данном случае месяц является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, связанных, например, с болезнью, отпуском, простоем и т. д.
Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит стандартные 29,3 дня. То есть какие-либо повышающие коэффициенты пересчета применять не нужно.
Ситуация: в месяце 23 рабочих дня, сотрудник отработал тоже 23 дня, но из них три рабочие субботы, а три дня он не работал – находился на больничном. Можно ли считать такой месяц полностью отработанным
Нет, нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. И этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.
В случае если работников привлекают к работе в выходные дни, их труд оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Разумеется, эти выплаты нужно учесть при исчислении отпускных.
Как следствие, сумма отпускных у работника, который работал в выходные или праздничные дни, при прочих равных условиях будет больше, чем у работника, который в эти дни не работал. Но сам расчет отпускных в любом случае будет одинаковым.
После подсчета календарных дней отпускные рассчитываются по следующей формуле:
О = ЗП: К × Д,
где О – сумма отпускных;
ЗП – общая сумма всех начислений работнику за расчетный период;
К – количество календарных дней;
Д – количество календарных дней отпуска.
Пример. Расчет отпускных. Расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью
Работнику ООО «Частный капитал» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 36 000 руб. в месяц. С 3 июля 2017 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года.
Сведения об исключаемых из него периодах приведем в таблице.
| ОСНОВАНИЕ | ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПЕРИОДА В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ | НАЧИСЛЕНО ЗА ОТРАБОТАННОЕ В ЭТОМ МЕСЯЦЕ ВРЕМЯ |
| Временная нетрудоспособность | 5 дней (с 9 по 13 февраля 2017 года) | 30 000 руб. |
| Ежегодный отпуск | 28 дней (с 4 по 31 июля 2016 года) | 1714,29 руб. |
| Отпуск за свой счет | 10 дней (с 1 по 10 августа 2016 года) | 23 478,26 руб. |
Теперь определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму пособия и отпускных):
36 000 руб. × 9 мес. + 30 000 руб. + 1714,29 руб. + 23 478,26 руб. = 379 192,55 руб.
Девять месяцев Смирновым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:
9 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн.: 28 дн. × 23 дн. + 29,3 дн.: 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн.: 31 дн. × 21 дн. = 310,4517 дн.
Дальше сумму отпускных он посчитал так:
379 192,55 руб.: 310,4517 дн. × 28 дн. = 34 199,82 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Сразу скажем, что правила ее расчета аналогичны тем, которые применяются при исчислении отпускных. Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка.
Но есть один нюанс. По общему правилу, если работник увольняется, деньги ему надо выдать в день увольнения. На практике такая дата может выпасть на последний день месяца. Между тем компенсация за неиспользованный отпуск (если, разумеется, работник отгулял не все дни полагающегося ему отпуска) рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Возникает резонный вопрос: включать месяц увольнения сотрудника в расчетный период или нет? Тут возможны две ситуации.
Первая – работник увольняется в последний календарный день месяца, например 31 января 2017 года. Вторая – последний рабочий день месяца не совпадает с его окончанием, то есть после него остаются еще выходные дни. Как, скажем, при увольнении 28 апреля 2017 года. Рассмотрим обе эти ситуации.
Если работник увольняется в последний календарный день месяца, в этом случае не забудьте включить этот месяц в расчетный период. Ведь день увольнения является последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ), а календарным месяцем признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). И поскольку получается, что весь месяц сотрудник ходил на работу, исключать его из расчета оснований нет.
Например, последним рабочим днем для сотрудника является 31 января 2017 года. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. В таком случае расчетным будет период с февраля 2016 года по январь 2017 года.
Если же работник увольняется в последний рабочий день месяца, например 28 апреля 2017 года, ситуация меняется. В этом случае нельзя говорить о том, что весь месяц отработан сотрудником полностью. А потому и включать его в расчетный период не нужно.
Подтверждение тому – письмо Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.