П О Л О Ж Е Н И Е
О XV конкурсе социальных и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ
2015 г.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА_______________________________________________4
2. ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА _________________________________________________4
3. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА _________________________________________________4
4. ОРГАНИЗАТОР КОНКУРСА4
5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ6
6. ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ПРОЕКТОВ7
7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА ПРОЕКТОВ______7
8. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ7
9. УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ ПРОЕКТОВ ГЛАВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ________________________________________________________8
10. ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА8
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ _____________9
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 «ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА»12
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 «БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»14
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 «СОГЛАШЕНИЕ О ПЕРЕДАЧЕ СРЕДСТВ В КАЧЕСТВЕ ПОЖЕРТВОВАНИЯ» 16
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 «ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ОТЧЁТ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ»_______________________________________________22
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 «ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА____________24
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 «НОМИНАЦИИ XV КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ 27
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8 «ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ XV КОНКУРСА СОЦИАЛЬНЫХ И КУЛЬТУРНЫХ ПРОЕКТОВ ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ_________________28
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9 «СОСТАВ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ»____________________ 29
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения корпоративного конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в ПЕРМСКОМ КРАЕ (далее - Конкурс).
Цели и задачи Конкурса
1.1. Цели Конкурса:
1.1.1.Повышение эффективности использования денежных средств ООО «ЛУКОЙЛ–ПЕРМЬ» (далее - Общество), направляемых на оказание благотворительной помощи;
|
1.1.2.Укрепление положительного имиджа Общества в районах производственной деятельности ПАО «ЛУКОЙЛ» В ПЕРМСКОМ КРАЕ;
1.2. Задачи Конкурса:
1.2.1.Совершенствование практики социального партнерства, развития взаимовыгодных отношений с территориями производственной деятельности Общества;
1.2.2.Поддержка инициатив представителей местных сообществ в решении актуальных социальных проблем территорий производственной деятельности Общества;
1.2.3.Улучшение благосостояния населения в районах нефтедобывающей деятельности Общества;
1.2.4.Поддержка реализации детских программ в районах производственной деятельности Общества.
География Конкурса
В Конкурсе принимают участие проекты, реализуемые в районах производственной деятельности Общества, а именно, в следующих муниципальных образованиях: г. Пермь, г. Березники, Александровский, Бардымский, Верещагинский, Добрянский, Еловский, Ильинский, Кишертский, Красновишерский, Краснокамский, Кунгурский, Куединский, Октябрьский, Ординский, Осинский, Пермский, Сивинский, Соликамский, Суксунский, Уинский, Усольский, Чайковский, Частинский, Чердынский, Чернушинский, Чусовской, Юсьвинский муниципальные районы Пермского края, Татышлинский муниципальный район Республики Башкортостан.
Примечание: Возможны изменения географии Конкурса в зависимости от производственной деятельности Общества.
Участники Конкурса
3.1. Конкурс является открытым.
3.2. В Конкурсе могут принимать участие органы местного самоуправления, некоммерческие организации (за исключением политических партий), в том числе религиозные.
|
3.3. В Конкурсе не могут принимать участие коммерческие организации любой организационно-правовой формы, политические партии.
Организатор Конкурса
Организатором проведения Конкурса является Общество.
4.1. Конкурсная комиссия
4.1.1.Для организации и подведения итогов Конкурса создается конкурсная комиссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается Генеральным директором Общества.
4.1.2.Основными задачами Комиссии являются:
4.1.2.1.Организация и проведение Конкурса;
4.1.2.2.Создание для участников равных условий конкуренции через обеспечение непредвзятости оценки представленных на Конкурс проектов;
4.1.2.3.Организация награждения победителей Конкурса;
4.1.3. Организация деятельности Комиссии:
4.1.3.1. Руководство Комиссией осуществляет сопредседатель Комиссии.
4.1.3.2. Организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь.
4.1.3.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины списочного состава Комиссии. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
4.1.3.4. Решения, принимаемые комиссией, являются обязательными для всех участников конкурса.
4.2. Экспертные группы
4.2.1.Для организации консультаций по Конкурсу, приема конкурсных заявок, первичной экспертизы, мониторинга проектов создаются две экспертные группы - «Север» и «Юг».
|
4.2.2.Состав Экспертных групп:
- Региональные представители Центра общественных связей Общества в территориях производственной деятельности Общества. Региональные представители утверждаются Генеральным директором Общества из числа сотрудников Центра общественных связей;
- специалисты Центра общественных связей по финансово–экономическим вопросам;
- заместители председателя Объединенной профсоюзной организации Общества (ОПО);
- заместители глав администраций муниципальных районов по социальным вопросам, по согласованию с главами муниципальных образований.
4.2.3.Основными задачами региональных представителей Центра общественных связей в территориях производственной деятельности Общества являются:
4.2.3.1. Проведение семинаров и консультаций по конкурсу;
4.2.3.2. Прием конкурсных проектов;
4.2.3.3. Экспертиза проектов по согласованию с членами экспертных групп;
4.2.3.4. Представление проектов на Комиссии;
4.2.3.5. Внесение предложений о размере финансирования проектов;
4.2.3.6. Организация подготовки проектов соглашений по форме Приложения № 4 к настоящему положению (далее - соглашение), совместно с членами экспертных групп;
4.2.3.7. Мониторинг хода реализации проектов, включая контроль расходования денежных средств, перечисленных Обществом, совместно с членами экспертных групп;
4.2.3.8. Прием итоговых документов по реализации проекта, совместно с членами экспертных групп;
4.2.3.9. Внесение предложений по лучшим реализованным проектам по согласованию с членами экспертных групп.
4.3. Центр общественных связей Общества осуществляет следующие функции:
4.3.1.Исполняет решение Комиссии по организации и проведению Конкурса.
4.3.2.Размещает информацию о Конкурсе в краевых средствах массовой информации, на интернет-портале Общества (www.lukoil-perm.ru), оказывает консультационно-методическую помощь участникам конкурса в подготовке и реализации проектов.
4.3.3. Своевременно осуществляет подготовку документов для проведения оплаты благотворительной помощи на основании подписанных соглашений.
4.3.4.Организует торжественные церемонии вручения свидетельств Победителям Конкурса, подведение итогов Конкурса.
4.3.5. Обеспечивает своевременное внесение в планы бюджета Общества на год, квартал, месяц расходов на финансирование конкурса.
Требования к проекту
5.1. Тематически проект должен соответствовать одной из утвержденных номинаций Конкурса (приложение № 7). Общество оставляет за собой право введения дополнительной номинации конкурса, указанной в Приложении к настоящему Положению.
5.2. Бюджет проекта должен предусматривать собственные (привлеченные) средства Участника в размере не менее 25 % от суммы гранта.
5.3. В рамках Конкурса не финансируются:
- текущие расходы Участника: заработная плата по основному месту работы, аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному проекту;
- коммерческие проекты;
- научные исследования, разработки различных методик;
- прямая гуманитарная помощь;
- проведение журналистских расследований;
- профессиональная политическая деятельность;
- проведение митингов, демонстраций и пикетов;
- написание, издание рукописей в типографии, запись аудио и видеопродукции, фильмов на CD, DVD дисках, которые могут быть использованы в коммерческих целях;
- закупка оборудования, не требуемого для реализации проекта;
- оборудование офисов и закупка офисной мебели;
- проекты, в сметах которых запланированные расходы на заработную плату по реализации данного проекта превышают 20% от запрашиваемой суммы.
5.4. К участию в Конкурсе допускаются юридические лица с проектами, содержащими следующие документы:
- заявку на участие в Конкурсе (приложение № 1);
- описание проекта (приложение № 2);
- бюджет проекта (приложение № 3);
- рекомендательные письма заинтересованных организаций, учреждений, партнеров по реализации проекта;
Юридические лица дополнительно с документами, указанными в первом абзаце настоящего пункта положения, предоставляют для участия в Конкурсе надлежащим образом заверенные руководителем или иным уполномоченным учредительными документами лицом, с приложением печати юридического лица, копии следующих документов:
· Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
· Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
· Устав;
· Решение единственного участника юридического лица, протокол уполномоченного органа управления общества о назначении (выборе) руководителя юридического лица;
· Доверенность, выданная на имя третьего лица, и удостоверяющая его полномочия на участие в конкурсе и заключение соглашения;
· Карточка юридического лица, содержащая юридический и почтовые адреса, адрес электронной почты, номера телефонов;
· Документ, содержащий банковские реквизиты юридического лица;
· Платежное поручение о получении денежных средств получателем от любой организации с отметкой банка;
· Лицензии, подтверждающие право юридического лица оказывать соответствующие услуги (выполнять работы), в случае если деятельность юридического лица подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Примечание:
- В случае предоставления документов не в полном объеме Общество вправе не допустить заявителя к участию в Конкурсе.
- В случае неверно указанных банковских реквизитов заявителя Общество оставляет за собой право перераспределить другому заявителю денежные средства.
5.5 Заявка, описание проекта, бюджет проекта, рекомендательные письма представляются Участником Организатору на бумажном носителе (А 4 формата, в 1 экземпляре, шрифт Times New Roman, размер 14, обычный вид) и в электронном виде (CD, DVD, flash card) в программе WIN WORD. Представленные участником документы Организатором не рецензируются и обратно не возвращаются.
5.6. Участник Конкурса имеет право представить на Конкурс несколько проектов, но не более одного по каждой из номинаций Конкурса. Победившим может быть признан только один проект от каждого из участников.
Прием и рассмотрение проектов
6.1. Прием проектов на Конкурс осуществляется региональными представителями Центра общественных связей в территориях производственной деятельности Общества.
6.2. После рассмотрения проектов экспертными группами, проекты представляются в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.3. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
- актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий производственной деятельности Общества;
- наличие собственного или привлеченного вклада в денежном или натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания проекта;
- соответствие профессиональных возможностей организации планируемой деятельности, реалистичность срока выполнения проекта;
- рациональность бюджета проекта, экономичность проекта;
- степень участия в реализации проекта населения территорий производственной деятельности Общества;
- комплексный подход в решении проблем муниципальных образований.