УСТАВ
РУКОВОДСТВО ФАН-КЛУБА
Мендежер по работе с фан-клубами – это член коллектива артиста, назначается на должность или отстраняется от нее личным распоряжением Филиппа Киркорова.
Администратор фан-клуба – осуществляет руководство деятельностью представительства в том или ином городе. Назначается на должность или отстраняется от нее распоряжением менеджера по работе фан-клубов, исходя из ряда условий.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФАН-КЛУБА
• Объединение поклонников артиста по всему миру;
• Популяризация творчества артиста;
• Поддержка в голосованиях в различных хит-парадах и премиях;
• Планирование и организация флеш-мобов на концертах;
• Участие в различных мероприятиях\проектах;
• При необходимости помощь в организации концерта;
• Организация официальных встреч участников фан-клуба с артистом;
• Проведение благотворительных акций и других мероприятий от имени артиста;
• Привлечение в фан-клуб новых участников, являющихся поклонниками творчества.
УЧАСТИЕ В ФАН-КЛУБЕ
Прием участников осуществляется после заполнения и отправки анкеты: https://goo.gl/6FcQP9
Каждый поклонник, независимо от чего-либо, имеет право вступить в любое официальное представительство фан-клуба и перевестись в другое при смене места жительства. В случае отсутствия в регионе проживания официального представительства фан-клуба, прием участника осуществляет ближайшее представительство. Срок рассмотрения заявки – 2 недели. О зачислении в фан-клуб сообщается администратором представительства в личной переписке в социальной сети «ВКонтакте» (ваша страница и прием личных сообщений должны быть открыты «для всех»). При отказе администрации представительства в зачислении в фан-клуб или с иным комментарием участник может обратиться к менеджеру по работе фан-клубами лично.
Вступление поклонника в официальные\неофициальные сообщества фан-клуба к вступлению в фан-клуб не приравниваются.
ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ФАН-КЛУБА
• Участвовать во всех мероприятиях, проводимых фан-клубом. Если участник не имеет возможности поучаствовать в том или ином мероприятии, он должен предварительно сообщить о причинах администратору своего фан-клуба;
• С уважением относиться к артисту и членам его коллектива. Соблюдать субординацию при личной встрече и общении в интернете;
• С уважением относиться ко всем участникам фан-клуба, вне зависимости от их опыта, возраста, музыкальных и иных предпочтений. Все участники фан-клуба равны между собой и одинаково важны для руководства фан-клуба и артиста;
• Не использовать официальное название фан-клуба или свою принадлежность к фан-клубу в коммерческих целях без предварительного согласования менеджером по работе с фан-клубами;
• Соблюдать конфиденциальность:
- не сообщать людям, не состоящим в фан-клубе информацию, конфиденциально полученную от фан-клуба;
- не продавать аккредитации, символику, фотографии, видео и т.д.;
• Своевременно сообщать руководству фан-клуба об изменениях своей персональной контактной информации.
ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА ФАН-КЛУБA
• Администратор несет личную ответственность за существование и деятельность фан-клуба;
• Администратор должен согласовывать все действия фан-клуба с менеджером по работе с ОФК;
• Администратор организует и контролирует участие представительства во всех мероприятиях, проводимых для достижения целей и задач фан-клуба;
• Администратор обязан предоставлять фото\видео с проведенных мероприятиях на электронную почту менеджера по работе с фан-клубами;
• Администратор обязан отвечать на все письма менеджера по работе с фан-клубами.
• При необходимости заказывать дополнительную атрибутику официального фан-клуба
ЗАКРЫТИЕ ФАН-КЛУБА:
• Может осуществляться по желанию администрации фан-клуба заявлением на электронный адрес менеджера.
ПОДГОТОВКА К КОНЦЕРТУ:
Подготовка начинается после официального подтверждения Артистом или его администрацией факта выступления. Информация о всех выступлениях Артиста публикуется на его официальном сайте, либо на его официальных аккаунтах в социальных сетях. В случае появления информации о выступлении из неофициальных источников, не подтвержденных официально, информация должна быть направлена менеджеру для проверки на достоверность.
В подготовке принимают участие все участники представительства независимо от статуса, а также поклонники, не состоящие в фан-клубе, по собственному желанию. Ответственность за подготовку несет администрация представительства.
В обязанности фан-клуба входит:
• разработка и изготовление флажков, плакатов, баннеров в поддержку артиста, своевременная закупка атрибутики (закупать может только администратор ОФК);
• распространение информации о выступлении в любой разрешенной форме, в том числе в сети Интернет;
• оформление концертного зала (площадки для выступления) по согласованию с менеджером;
По факту выступления Артиста администрация представительства предоставляет отчет о мероприятии и подготовке к нему.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ С АРТИСТОМ:
Возможность проведения встречи зависит в первую очередь от графика Артиста в городе (наличия свободного времени), во вторую – от предшествующей активности представительства и отдельных его участников. На встречу допускается не более 3 активных участников представительства. Возможность дополнительных мест на встречу, в том числе для гостей (участников других представительств ОФК), обсуждается с мендежером по работе с фан-клубами заранее. Администрация вправе отказать неактивным участникам фан-клуба в посещении встречи.
О встрече администратор должен договориться (предварительно обсудив со своими участниками организационные моменты) с менеджером по работе с фан-клубами не позднее чем за 3 дня до выступления артиста в том или ином городе.
Менеджер в сроки, удобные артисту, выясняет детали встречи и согласовывает ее с артистом и дирекцией артиста. Вопрос о возможности встречи решается исключительно через менеджера, который вправе отказать фан-клубу в случае неудовлетворительной активности и подготовки к концерту. Если встреча может состоятся, дирекция артиста или артист сообщает об этом менеджеру по работе с фан-клубами за день перед концертом. Менеджер находится на связи с администратором фан-клуба и оперативно решает возникшие вопросы.
Запрещается лично звонить дирекции артиста с просьбами о встрече, подкарауливать артиста в аэропорту, у гостиниц, у служебного выхода концертного зала и т.д. с просьбами об автографе и фото. Вы должны понимать, при наличии возможности встреча артиста с представительством обязательно состоится.
При встрече с Артистом необходимо следовать указаниям администрации представительства, соблюдать дисциплину и субординацию. Быть в атрибутике официального фан-клуба.
Участники представительства не должны сообщать посторонним лицам, в том числе поклонникам, не состоящим в фан-клубе, место и время проведения встречи с артистом.
РЕЙТИНГОВЫЕ БАЛЛЫ
Очки, из которых складывается статистика фан-клубаначисляются за:
• Поддержку Артиста на музыкальных премиях, концертах и съемках телевизионных проектов;
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий;
• Помощь в подготовке к концертам;
• Участие в благотворительных акциях (помощь детям, нуждающимся, животным);
• Материальное участие в жизни ФК (подарки, участие в денежных взносах благотворительным организациям и приютам для животных и т.д.).
• Подготовку и организацию флеш-моба на мероприятии/концерте
Порядок начисления баллов
• Перед каждым планируемым мероприятием администратор ОФК сообщает в участникам своего фан-клуба всю информацию о ближайшем событии. В сообщении обязательно указывается, сколько баллов человек получит за участие в мероприятии, в случае если его выберут, и сколько за отклик, если выберут другого участника. Любое действие не останется незамеченным.
5 баллов - организация флеш-моба, помощь в организации концерта и мероприятий, поддержка на музыкальных премиях
4 балла - проведение благотворительных акций и прочих мероприятий от имени артиста
3 балла - Финансовое участие в выборе подарка, закупки атрибутики и прочих трат на нужды фан-клубы
2 балла - Участие в обсуждениях вариаций той или иной поддержки внутри фан-клуба
1 балл - поддержка в интернет-голосованиях,муз.чартах, и т.д.
О работе в рамках рейтинговой системы администрация представительства предоставляет отчет менеджеру по работе с фан-клубами за неделю до проведения концерта, и сразу после него.