Лабораторная работа №2
Форматирование документов
Цель работы: ознакомиться с правилами форматирования документов на уровне символов и абзацев, изучить принципы стилевого форматирования.
Методика выполнения работы
Форматирование символов
Для применения параметров форматирования символов к фрагменту текста, его необходимо выделить. К параметрам форматирования символов относятся: размер букв, шрифт, подчеркивание, цвет шрифта, расстояние между буквами в слове и т.д. Параметры шрифта устанавливаются в специальном диалоговом окне, которое вызывается командой Шрифт меню Формат или командой Шрифт контекстного меню выделенного фрагмента. Отдельные характеристики шрифта могут быть изменены с помощью соответствующих кнопок на панель инструментов Форматирование
Команда Регистр меню Формат позволяет быстро изменить регистр всех символов выделенного текста:
Форматирование абзаца
Форматирование применяется ко всем выделенным абзацам. Для определения форматирования, включающего центрирование и выравнивание абзаца, отступ строк абзаца от границ левого и правого поля, установку межстрочного интервала, определение расстояния между абзацами используется команда Абзац меню Формат.
Часть команд форматирования абзаца вынесена на панель инструментов Форматирование. Отступы текста абзаца от границ левого и правого поля можно задавать с помощью маркеров на горизонтальной линейке.
Параметры форматирования абзаца представлены на рис 2.
|
Обрамление (границы) и заполнение цветом выделенного абзаца (заливка) создаются с помощью команды Границы и заливка меню Формат
Стилевое форматирование
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования к выделенному фрагменту.
Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
С помощью команды Стили и форматирование меню Формат можно создать, просмотреть и применить стили.
Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, можно создать новый стиль, а затем применить его
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем.
Порядок выполнения работы
1. Отформатировать текст документа созданного в первой лабораторной работе. При этом нужно использовать следующие средства Microsoft Word
· форматирование символов
· вставку символов.
· форматирование абзаца
2. Отформатировать заголовки текста с помощью встроенного стиля Заголовок 1.
3. Создать собственные стили для оформления подзаголовков и абзацев текста.
4. Продемонстрировать быстрое изменение параметров форматирования текста путем изменения параметров созданного стиля.
Лабораторная работа №3
Создание списков и построение таблиц
Цель работы: ознакомиться с понятием сводной таблицы, созданием, использованием, возможностями видоизменения и настройки сводных таблиц.
Методика выполнения работы
Создание списков
В Microsoft Word возможно создание трех видов списков:
Нумерованные,
например:
Элемент1
Элемент2
Элемент3
Элемент4
Элемент5
Элемент6
Маркированные,
например:
Ø Элемент1
Ø Элемент2
Ø Элемент3
Ø Элемент4
Ø Элемент5
Ø Элемент6
Многоуровневые,
например:
Элемент1
Элемент2
Элемент3
Элемент4
Элемент5
Элемент6
При создании списка в качестве элемента списка всегда выступает один абзац.
 |
Для создания списка необходимо выделить все абзацы будущего списка и выполнить команду Список меню Формат ( рис 3 ), выбрать соответствующую вкладку в диалоговом окне, соответствующую типу списка, выбрать один из предлагаемых форматов списка или создать свой с помощью кнопки Изменить).
|
Для удаления списка нужно выделить список и щелкнуть мышью на нажатой кнопке списка.
Для создания иерархического списка требуется:
1. Выделить весь набранный список
2. В меню Формат выбрать команду Список, вкладку Иерархический, а затем – нужный формат списка.
3. Нажать кнопку ОК.
4. Выделить абзацы, которые должны стать подпунктами какого либо пункта
5. Чтобы понизить уровень выделенных элементов (подчинить, например, сделать из элемента1.2 элемент 1.1.1) необходимо выполнить команду Увеличить отступ из контекстного меню выделенного фрагмента.
Чтобы повысить уровень выделенных элементов (например, сделать из элемента 1.2.1 элемент 1.3) используется команда Уменьшить отступ
Создание и редактирование таблиц
Для создания таблицы установите текстовый курсор в место вставки таблицы и выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне установите параметры создаваемой таблицы.
Ячейки таблицы можно выделять мышью или курсором (при нажатой клавише Shift). Если необходимо выделить строку, столбец или всю таблицу, надо поместить курсор в одну из выделяемых ячеек и выбрать мышью соответствующую команду меню Таблица.
Чтобы выделить ячейку щелкните левую границу ячейки. Чтобы выделить строку щелкните левую границу строки. Чтобы выделить столбец щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. Чтобы выделить несколько ячеек, строк или столбцов переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.
Для удаления, добавления, объединения, разбиения выделенных ячеек таблицы, определения высоты строк и ширины столбцов используются соответствующие команды меню Таблицы или кнопки панели инструментов Таблицы и границы ( рис 4 ).
|
 |
Для ввода текста в ячейку в нее надо поместить курсор. Перемещать курсор между ячейками таблицы можно или мышью или клавишей TAB или клавишами перемещения курсора.
Для изменения высоты строк и ширины столбцов необходимо выделить эти строки или столбцы и выбрать в меню Таблица команду Высота и ширина ячейки. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную вкладку:
Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, выберите параметр Авто. Чтобы для нескольких столбцов установить одинаковую ширину, выделите нужные столбцы, а затем выберите команду Выровнять ширину столбцов в меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания границ столбца в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов таблицы на горизонтальной линейке. Аналогично меняется высота строк таблицы.
Порядок выполнения работы
1. Создайте документ по образцу полученному у преподавателя.
2. Постройте многоуровневый список. Для этого:
· Выделите абзацы, из которых строится список.
· Выберите команду Список меню Формат. вкладку Многоуровневый
· Настройте параметры каждого уровня по образцу с помощью кнопки Изменить.
3. Добавьте в документ таблицу и отредактируйте ее согласно заданию. Для этого
· Откройте панель инструментов Таблицы и границы
· Выполните объединение и разбиение ячеек таблицы, чтобы получить таблицу заданной структуры
· Введите текст в ячейки таблицы и отформатируйте его
Лабораторная работа №4
Создание графических объектов в документе и ипорт рисунков в Microsoft Word
Цель работы: изучить основные приемы работы с графическими объектами в текстовых документах.
Методика выполнения работы
Создание графических объектов
 |
С помощью панели инструментов Рисование (рис 5) можно создавать рисованные объекты, такие, как прямоугольники, линии, овалы, круги и др. встроенные автофигуры и выноски. Чтобы отобразить или наоборот скрыть панель инструментов Рисование, нажмите кнопку стандартной панели инструментов:
|
Панель Рисование обычно расположена в нижней части экрана.
Для создания автофигуры необходимо выбрать необходимую фигуру в списке Автофигуры на панели инструментов Рисование, а затем создать объект, установив курсор в то место, где необходимо расположить фигуру и, перемещая мышь при нажатой левой кнопке,.
Если во время рисования держать нажатой клавишу Shift, то форма объекта будет фиксирована. Например, прямоугольник превратится в квадрат, овал – в окружность.
Когда рисованный объект создается впервые, он появляется на переднем плане документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. Можно поместить этот объект позади текста (Панель Рисование, меню Действия, подменю Порядок, команда Поместить за текстом)
Чтобы выделить рисованный объект или несколько объектов, объединенных в группу, щелкните левой кнопкой мыши на границе объекта.
Для выделения нескольких объектов следует выделить поочередно каждый из них, удерживая нажатой клавишу SHIFT, или охватить все нужные объекты с помощью рамки выделения (кнопка). При отображении, вращении и изменении нескольких выделенных объектов все они будут обрабатываться независимо.
Для удаления рисованного объекта надо выделить его и нажать клавишу Delete.
Для перемещения рисованного объекта его надо выделить, установить указатель на объекте и переместить объект при нажатой левой кнопке мыши на новое место. Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если при перемещении держать нажатой клавишу Ctrl, объект будет не перемещаться, а копироваться.
Существует возможность поворота графического объекта или их группы на 90 градусов влево или вправо, а также отражения по горизонтали или по вертикали. Для этого необходимо выделить объект или их группу, нажать кнопку Действия на панели рисования, выбрать команду Повернуть/отразить, а затем выбрать необходимый параметр.
Группировка графических объектов упрощает работу с ними. Сгруппированные графические объекты перемещаются, вращаются, отражаются, а также пропорционально или непропорционально изменяют свои размеры точно так же, как отдельный объект. Для группировки графических объектов выделите их при нажатой клавише SHIFT, а затем выберите команду Группировать в меню Действия.
Для разгруппирования сгруппированных графических объектов выделите группу, а затем выберите команду Разгруппировать в меню Действия.
Существует возможность выравнивания между собой двух или более графических объектов по их левому, правому, верхнему или нижнему краю или по их центрам (по вертикали) или серединам (по горизонтали). Выделите графические объекты, которые необходимо выровнять, нажмите кнопку Действия на панели рисования, выберите команду Выровнять/распределить, а затем выберите нужный способ выравнивания.
Параметры любого объекта можно изменить с помощью диалогового окна Формат автофигуры (Формат объекта), которое открывается командой Формат автофигуры(Формат объекта) контекстного меню изменяемого объекта.
Импорт рисунков
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов.
Для того, чтобы найти нужный рисунок выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем вариант Картинки, и вкладку Clip Art или Pictures для добавления картинки из коллекции или вариант Из файла для добавления в документ произвольного графического файла. Clip Gallery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками,. содержит собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков..
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис 6), которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности, настройки положения рисунка в тексте документа (кнопка Обтекание текстом).
|
1. Создать документ по образцу, полученному у преподавателя
2. Добавить в документ рисованные объекты (автофигуры, надписи, выноски, графические файлы)
3. Расположить графические объекты за текстом документа, в тексте документа, так, чтобы текст документа огибал рисунок по периметру
4. из автофигур построить простейшую блоксхему или структурную схему.
5. сделать надписи внутри блоков
6. сгруппировать полученный рисунок
7. продемонстрировать операции
8. Повернуть/Отобразить и Выровнять/Распределить
Лабораторная работа №5
Создание документов сложной структуры.
Цель работы: Научится создавать многостраничные документы сложной структуры, делить документы на разделы, колонки, автоматически строить оглавление к документу
Методические указания по выполнению работы
Выделение разделов в документе
Раздел – Это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров форматирования, как поля, размер и ориентация бумаги, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски
Чтобы разбить документ на несколько разделов, необходимо вставить разрывы разделов, и затем, задать формат для каждого из разделов.
Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
Разрывы разделов бывают следующих типов:
· Со следующей страницы – используется для того, чтобы начать новый раздел со следующей страницы.
· На текущей странице - используется для того, чтобы начать новый раздел на той же странице.
· С четной страницы - используется для того, чтобы начать новый раздел на странице, имеющей четный номер
· С нечетной страницы - используется для того, чтобы начать новый раздел на странице, имеющей нечетный номер
Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В отличии от деления на разделы при делении на страницы, все страницы имеют одинаковые параметры форматирования. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.
При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, можно воспользоваться возможностями предоставляемыми на вкладке Макет команды Параметры страницы меню Файл для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).
Копирование форматирования одного раздела в другой раздел
Чтобы скопировать форматирование раздела (например параметры полей и колонок), выделите разрыв раздела (который виден только в режиме просмотра непечатных символов) в конце раздела, форматирование которого следует скопировать. Далее скопируйте разрыв раздела на новое место. Текст, расположенный над новым разрывом раздела, примет его форматирование.
Вставка номеров страниц, даты и времени
Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц,,меню Вставка. Для вставки даты и времени - команда Дата и время меню Вставка, Вид вставляемых данных определяется в появляющемся диалоговом окне.
Разбиение текста на колонки
Для того, чтобы разбить фрагмент текста на колонки, его необходимо выделить, выбрать команду Колонки меню Формат и настроить параметры колонок. Для того, чтобы вторая, третья и т.д. колонки начинались с нужного фрагмента текста необходимо установить текстовый курсор в начало этого фрагмента и выбрать команду Разрыв в меню Вставка и затем пункт Начать Новую колонку
Создание структуры документа
Для того, чтобы упростить работу со сложными документами (а именно, получить возможность легко и быстро перемещаться по документу, реорганизовывать текст, автоматически строить оглавления и т. д.) документ необходимо структурировать. Для этого все заголовки и подзаголовки документа форматируют с помощью встроенных стилей заголовков.
Стиль заголовка. В Microsoft Word предусмотрены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». или уровней структуры. Уровень структуры. – это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа, автоматически строить оглавления к документам.
После форматирования заголовков документа с ним удобнее работать в режиме структуры
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы...Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Чтобы перейти в режим структуры, выберите в меню Вид команду Структура. В режиме структуры можно присвоить заголовку другой уровень и придать ему соответствующий стиль форматирования с помощью кнопок Повысить или Понизить панели инструментов Структура. В этом же режиме можно менять структуру документа, выделив соответствующий заголовок и используя кнопки Вверх или Вниз на панели инструментов Структура. Нажимать кнопку, необходимо пока заголовок не будет перемещен в нужное место. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком. При выделении заголовка, содержащего свернутый текст, свернутый текст также будет выделен
Порядок выполнения работы
1. Создайте сводный отчет по выполненным лабораторным работам. Отчет должен содежать:
· титульный лист
· Оглавление
· Название и цель выполнения каждой лабораторной работы
· Перечень средств Microsoft Word, которые использовались при выполнении лабораторной работы
2. Структурируйте отчет, присвоив названиям лабораторных работ стиль Заголовк 1, а цели выполнения стиль Заголовок 2
3. Документы,созданные на предыдущих лабораторных работах включите в отчет в виде приложений. У каждого приложения должен быть заголовок в стиле Заголовок 1
4. Описание каждой лабораторной работы и каждое приложение должно начинаться с новой страницы
5. Все страницы отчета должны быть пронумерованы
6. На титульном листе информацию о том, кто выполнил и принял лабораторную работу оформить в две колонки.
7. Добавить оглавление с помощью команды Оглавление и указатели меню Вставка
Лабораторная работа № 6
Основы работы с электронными таблицами
Microsoft Excel
Цель работы: изучить принципы работы с электронными таблицами на примере работы с Microsoft Excel; освоить среду Microsoft Excel, познакомиться с типами ссылок на ячейки, видами диаграмм и построением выражений.
Методика выполнения работы
Excel - это составная часть Microsoft Office, предназначенная для создания электронных таблиц. Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных, включающей в себя:
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
исследование влияния различных факторов на данные;
решение задач оптимизации;
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
построение графиков и диаграмм;
статический анализ данных.
Рабочие книги и рабочие листы
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Для того чтобы изменить заголовок листа, выделите его и наберите новое название. Другие рабочие листы можно добавить с помощью команды Вставка Ю Лист.
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. В рабочем листе Excel имеется 256 столбцов, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита. В рабочем листе имеется 65536 строк.
После создания рабочего листа Excel в него можно вносить изменения, выделять определенные ячейки и диапазоны, а затем редактировать их, копировать, перемещать, вставлять или удалять.
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу < Ctrl >.
В Excel имеются следующие способы копирования данных, использующие:
метод "Перетащить и опустить";
команду “Копировать и Вставить;;
средство “Автозаполнение”.
При использовании метода "Перетащить и опустить", а также команд “Вырезать”, “Копировать” и “Вставить”, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.
Средство автозаполнения
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках. Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнениепроисходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение "Январь," то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями "Февраль", "Март" и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Форматирование данных
Информация в диапазоне может быть задана в различных форматах. С помощью команды Формат Þ Формат ячеек или панели инструментов Форматирование можно изменять шрифт, размер символов, стиль и цвет содержимого выделенной ячейки или диапазона. Можно выделить в ячейке отдельный символ и присвоить ему индивидуальный формат. Стиль представляет собой комбинацию форматов, которые можно одновременно применять к выделенному диапазону. В Excel к числам применяют денежный стиль, процентный или с разделением групп разрядов. Можно создавать собственные стили для шрифтов, их размера, числовых форматов, рамок и затенения ячеек, а также защиты ячеек от изменения.
Для ускорения процесса форматирования диапазона ячеек путем копирования параметров форматирования из другого, уже отформатированного диапазона можно использовать средство Excel Формат по образцу.
Относительные и абсолютные ссылки
Данные в Excel хранятся в ячейках - на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет название, соответствующее заголовку столбца и строки, например А1 или В4. Это название определяется как ссылка на ячейку. Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, в которых содержатся данные, используемые в формуле.
По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки в формате A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV, а строки - числами - от 1 до 65536. Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную на пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. Например, ссылка на диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю будет иметь вид A10: A20, ссылка на все ячейки
в 5-й строке - 5:5, на все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно - 5:10, все ячейки в столбце H - H:H.
Ссылки на ячейки могут быть относительными и абсолютными. Относительные ссылки на ячейки, значения которых используются в формуле, изменяются относительно ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка B6 содержит формулу = A5, т. е. искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. При копировании данной формулы и вставке ее в другое место, такая ссылка снова будет указывать на ячейку, расположенную на одну ячейку выше и левее ячейки с формулой. Так, если формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7, то формула примет вид = A6, а если скопировать содержимое В6 в Е6, то в ячейке Е6 формула примет вид = D5.
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в В6 находится формула = $A$5, то при копировании содержимого ячейки В6 в ячейку В7 или Е6 в этих ячейках также будет находиться формула = $A$5, что говорит о том, что искомое значение всегда будет находиться в ячейке А5.
В Excel используются также ссылки в стиле R1C1, в котором и столбцы, и строки листа пронумерованы. Этот стиль наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1 после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “C” - номер столбца. Например, абсолютная ссылка R2C2 эквивалентна абсолютной ссылке $В$2 для формата A1. Если ячей-ка A3 является текущей, то относительная ссылка R[1]C[1] указывает на ячейку, расположенную на одну строку ниже и на один столбец правее, т. е. на ячейку B4, а ссылка R[-2]C указывает на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце, т. е. на ячейку А1.
Формулы и функции
Формула (рис.7)является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин. Результат выполнения формулы отображается в ячейке, в которой указана формула.
|
Рис. 7
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой. При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов Зависимости. Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки. Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для перемещения ячейки перетаскивается выделенная ячейка с формулой при нажатой кнопке мыши в необходимую область. При копировании надо удерживать нажатой клавишу CTRL.
Функциями называются готовые формулы, встроенные в Excel, среди них имеются функции почти для всех типов вычислений: финансовые, статистические, логические и даже функции работы с базами данных. Функции состоят из двух частей: имени и операнда – диапазона ячеек, над которыми выполняются вычисления. Например, функция = СРЗНАЧ(В4:В8) даст в результате среднее арифметическое для диапазона ячеек с В4 по В8.
|
|
Средство подбора параметра
Средство Подбор параметра (меню Сервис / Подбор параметра) предоставляет быстрый и легкий путь достижения нужного результата в ячейке, содержащей формулу путем изменения значения в другой ячейке, на которую данная формула ссылается. При подборе параметра значение влияющей ячейки (параметра) изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не возвратит заданное значение. Подбор параметра используется также при коррекции значений ячеек с формулами, отображаемых на диаграмме.
Диаграммы
В Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Для этого при выборе дополнительных диапазонов необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Для создания диаграммы необходимо выполнить следующие действия:
выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме;
если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки;
нажмите кнопку “Мастер диаграмм”; 
следуйте инструкциям мастера.
Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы. Excel предоставляет пользователю широкий выбор типов диаграмм, каждый из которых имеет множество подтипов.
В Excel наборы данных, представленные графическими элементами (например, столбиками, линиями или секторами круга), называются рядами данных. При создании диаграммы можно задать её заголовок, подписи для осей и рядов данных, добавлять легенду. Легенда расшифровывает цвета и узоры, соответствующие определенным данным диаграммы.
После создания диаграммы её можно редактировать с помощью кнопок панели инструментов Диаграмма, команд пункта меню Диаграмма или команд контекстного меню. Команды меню, предназначенные для редактирования диаграмм, меняются в зависимости от того, какой элемент диаграммы выделен. Чтобы появились правильные пункты меню, необходимо выделить диаграмму, затем, чтобы отформатировать какой-либо элемент диаграммы, установить на него указатель и дважды нажать кнопку мыши. В большинстве случаев на экран выводится соответствующее этому элементу окно диалога.
Некоторые элементы диаграммы, например, ряды данных, являются группами. Чтобы выделить всю группу, укажите ее. Чтобы выбрать конкретный элемент в группе, укажите группу, затем укажите элемент. Другие элементы, образую