5.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (приложение 1);
5.2. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением № 2.
В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.
5.3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением № 3.
В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.
5.4. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
5.5. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.
Приложение 1
| бюджетное профессиональное образовательное учреждение Вологодской области «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина» (БПОУ ВО «ЧСК имени А.А. Лепехина») | Унифицированная форма № АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001. №55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по ОКПО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| наименование организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отчёт в сумме | руб. | коп. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер | Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ | Руководитель | Директор колледжа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| И.П. Суркова | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| " | " | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Подотчетное лицо | Табельный номер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| фамилия, инициалы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Профессия (должность) | Назначение аванса | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование показателя | Сумма, руб. коп. | Бухгалтерская запись | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Предыдущий аванс | остаток | дебет | кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| перерасход | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | счет, субсчет | сумма, руб. коп. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Получен аванс 1. из кассы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1а. в валюте (справочно) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Итого получено | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Израсходовано | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Остаток | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Перерасход | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приложение | документов на | листах | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отчёт проверен. К утверждению в сумме | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| сумма прописью | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| руб. | коп. | ( | руб. | коп. | ) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный бухгалтер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Остаток внесён | в сумме | руб. | коп. | по кассовому ордеру № | от | " | " | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Перерасход выдан | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтер (кассир) | " | " | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| л и н и я о т р е з а | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Расписка. | Принят к проверке от | авансовый отчёт № | от | " | " | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на сумму | руб. | коп., | количество документов | на | листах | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| прописью | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтер | " | " | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Оборотная сторона формы № АО-1 | |||||||||||||||||||||
| Номер по порядку | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода | Дебет счета, субсчета | |||||||||||||||||
| по отчету | принято к учету | ||||||||||||||||||||
| дата | номер | в руб. коп. | в валюте | в руб. коп. | в валюте | ||||||||||||||||
| Итого | |||||||||||||||||||||
| Подотчетное лицо | |||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
Приложение 2
ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в командировки
из БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж
имени А.А. Лепехина»
(наименование организации)
| № п/п | Фамилия, имя и отчество командированного работника | Занимаемая должность | Дата и номер приказа о направлении работника в командировку | Дата | |
| Фактического выбытия | Фактического прибытия | ||||
Приложение 3
ЖУРНАЛ
учета работников, прибывших в организацию,
в которую они командированы
БПОУ ВО «Череповецкий строительный колледж имени А.А. Лепехина»
(наименование организации)
| N п/п | Фамилия, имя и отчество командированного работника | Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение | Дата прибытия | Дата выбытия |