Общие положения
1.1. Почетная грамота министерства образования Новгородской области (далее - Почетная грамота) является поощрением за высокие достижения в обучении и воспитании подрастающего поколения, плодотворную, безупречную и эффективную работу в развитии образования, успешное и добросовестное исполнение обязанностей, высокие достижения, особые заслуги, многолетнюю добросовестную работу в области образования, воспитания молодежи, а также в связи с юбилейными датами.
1.2. Юбилейными датами считаются:
для организаций - 50 лет и далее каждые 50 лет;
для физических лиц - 50 лет и далее каждые 5 лет.
1.3. Почетной грамотой награждаются физические лица (педагогические, инженерно-педагогические, руководящие работники государственных и муниципальных организаций и организаций системы образования, а также коллективы всех типов образовательных организаций, расположенных на территории Новгородской области (далее – организации), руководители, специалисты органов управления образованием муниципальных районов (городского округа), работники министерства образования Новгородской области (далее министерство), образовательные организации Новгородской области.
1.4. При утере Почетной грамоты дубликаты не выдаются.
Условия представления к поощрению Почетной грамотой
2.1. Награждение Почетной грамотой производится последовательно: физические лица, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны иметь стаж по последнему месту работы не менее 5 лет, быть награждены Почетной грамотой органа местного самоуправления муниципального района (городского округа) Новгородской области или органа управления образованием муниципального района (городского округа) Новгородской области, либо государственной наградой Российской Федерации и (или) ведомственной наградой.
2.2. Период между награждением различного уровня должен быть не менее 3 лет.
Порядок представления к поощрению Почетной грамотой
3.1. Награждение Почетной грамотой проводится на основании правового акта министерства в отношении:
1) работников министерства – по инициативе министра образования Новгородской области, директора департамента министерства, заместителя директора департамента, начальника отдела министерства;
2) работников и трудовых коллективов органов управления образованием муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, государственных образовательных организаций, подведомственных министерству – как по инициативе министра образования Новгородской области, так и по ходатайству их руководителя.
3.2. Для принятия решения о награждении физических лиц Почетной грамотой представляются следующие документы:
3.2.1. Ходатайство (для лиц, не являющихся работниками министерства) по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
В тексте ходатайства должно быть отражены:
заслуги (за многолетний добросовестный труд, за достижения в профессиональной или общественной деятельности и в связи с профессиональными праздниками и т. д.);
фамилия, имя, отчество награждаемого (в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина);
должность и место работы награждаемого (согласно записи в трудовой книжке) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования организации, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия организации указывается также её организационно-правовая форма.
К ходатайству прилагаются следующие документы:
Характеристика гражданина, представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя и печатью органов управления образованием муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, государственных образовательных организаций, подведомственных министерству соответственно, отражающая конкретные заслуги и высокие достижения в профессиональной или общественной деятельности, с указанием стажа работы в сфере образования, конкретных заслуг;
Выписка из протокола собрания трудового коллектива о награждении;
Копии документов, подтверждающих наличие Почетной грамоты органа местного самоуправления муниципального района (городского округа) Новгородской области или органа управления образованием муниципального района (городского округа) Новгородской области, либо государственной награды Российской Федерации и (или) ведомственной наград.
Согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.2.2. Служебная записка (для работников министерства).
Служебная записка на работника министерства оформляется его непосредственным руководителем.
К служебной записке прилагаются следующие документы:
Характеристика гражданина, представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя, отражающая конкретные заслуги и высокие достижения в профессиональной или общественной деятельности, с указанием стажа работы в министерстве, конкретных заслуг;
Выписка из протокола заседания комиссии по наградам министерства;
Копии документов, подтверждающих наличие Почетной грамоты органа местного самоуправления муниципального района (городского округа) Новгородской области или органа управления образованием муниципального района (городского округа) Новгородской области, либо государственной награды Российской Федерации и (или) ведомственной наград;
Согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.3. Характеристика физического лица оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14, объемом не более двух листов.
В заголовке слово «Характеристика» печатается прописными буквами полужирным шрифтом. Ниже указывается должность, занимаемая работником, фамилия, имя, отчество работника (полностью) в родительном падеже.
Текст характеристики должен содержать:
анкетные данные: год рождения, образование, специальность, ученая степень и звание (если имеются);
данные о трудовой деятельности: общий трудовой стаж, стаж последнего места работы; результаты трудовой деятельности (наиболее значимые), заслуги представляемого к награждению, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого в области образования;
оценку деловых и личностных качеств (награды, поощрения);
назначение характеристики.
Не допускается описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (например, работал, получил, участвовал, имеет и т.д.)
Характеристика на работников министерства подписывается его непосредственным руководителем; на руководителя образовательной организации руководителем органа управления образованием муниципального района городского округа; на педагогического работника руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность и заверяется печатью организации, на руководителя государственной организации, подведомственной министерству, характеристика организации подписывается специалистом министерства, курирующим данную организацию.
3.4. Для принятия решения о награждении организации Почетной грамотой в министерство представляются следующие документы:
ходатайство руководителя органа управления образованием муниципального района и городского округа, органа местного самоуправления муниципального района, городского округа для муниципальных образовательных организаций, администрации государственных организаций, подведомственных министерству;
служебная записка заместителя министра образования Новгородской области, курирующего государственную организацию, подведомственную министерству;
характеристика профессиональной, научной, общественной деятельности трудового коллектива организации (информационная карта).
3.5. При награждении в связи с юбилейными датами в ходатайстве необходимо указывать дату юбилея и планируемую дату вручения.
3.6. Документы представляются в министерство за месяц до предполагаемой даты награждения.
3.7. Документы, представленные на награждение не в полном объеме или оформленные не в соответствии с требованиями настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются.
3.8. Документы, представленные с нарушением сроков, рассматриваются и оформляются в соответствии с установленными сроками в течение месяца.
3.9. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом министерства.
3.10. В исключительных случаях министр образования Новгородской области или лицо, исполняющее его обязанности в период его отсутствия, принимает решение о награждении Почетной грамотой без учета условий, предусмотренных пунктами 2.1 и 2.2 настоящего Положения.
3.11. Почетная грамота подписывается министром образования Новгородской области, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.
3.12. Специалист департамента общего образования министерства производит оформление документов о награждении, ведет учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой на основании приказа министерства.