Информационные хранилища





Информационное хранили­ще — предметно-ориентиро­ванная, интегрированная, со­держащая данные, накошен­ные за большой интервал вре­мени, автоматизированная система, предназначенная для поддержки принятия управленческих решений.

Применение технологии «клиент-сервер» не дает желаемого резуль­тата для анализа данных и построения систем поддержки и принятия ре­шений. Это связано с тем, что базы данных, которые являются основой технологии «клиент-сервер», ориентированы на автоматизацию рутин­ных операций: выписки счетов, оформления договоров, проверки со­стояния склада и т. д., и предназначены, в основном, для линейного персонала.

Для менеджеров и аналитиков требуются системы, которые бы по­зволяли:

• анализировать информацию во временном аспекте;

формировать произвольные запро­сы к системе;

обрабатывать большие объемы дан­ных;

интегрировать данные из различ­ных регистрирующих систем.

Решением данной проблемы стала реализация технологии информацион­ных хранилищ (складов данных).

Основное назначение информационного хранилища — информаци­онная поддержка принятия решений, а не оперативная обработка дан­ных. Технология информационного хранилища обеспечивает сбор дан­ных из существующих внутренних баз предприятия и внешних источни­ков, формирование, хранение и эксплуатацию информации как единой, хранение аналитических данных в форме, удобной для анализа и приня­тия управленческих решений.

Принцип, положенный в основу технологии информационного хра­нилища, заключается в том, что все необходимые для анализа данные извлекаются из нескольких локальных баз, преобразуются посредством статистических методов в аналитические данные, которые помещаются в один источник данных — информационное хранилище.

В процессе перемещения данных из локальной базы данных в ин­формационное хранилище выполняются следующие преобразования:

очищение данных — устранение ненужной для анализа информа­ции (адреса, почтовые индексы, идентификаторы записей и т. д.);

агрегирование данных — вычисление суммарных, средних, мини­мальных, максимальных и других статистических показателей;

преобразование в единый формат — производится в том случае, ес­ли одинаковые по наименованию данные, взятые из разных внешних и внутренних источников, имеют разный формат представления (на­пример, даты).

 

Системы электронного документооборота

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Основные принципы электронного документооборота:

  • Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
  • Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
  • Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
  • Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
  • Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
  • Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Примеры: Из коробочных решений можно назвать такие, как "Гран-Док", "ДЕЛО", "Евфрат-документооборот", из конструкторов - почти все западные разработки, а также Landocs, "БОСС-Референт", "Золушка".





Читайте также:
Основные понятия туризма: Это специалист в отрасли туризма, который занимается...
Зачем изучать экономику?: Большинство людей работают, чтобы заработать себе на жизнь...
Образцы сочинений-рассуждений по русскому языку: Я думаю, что счастье – это чувство и состояние полного...
Своеобразие родной литературы: Толстой Л.Н. «Два товарища». Приёмы создания характеров и ситуаций...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.01 с.