ФИО координатора и телефон для связи
Указать количество высылаемых участников и заявленных ранее в регистрационной заявке – обязательно! Это позволит предотвратить возможную потерю данных в процессе отправки - приёма документов. Если была подана и зарегистрирована ещё и дополнительная заявка, то следует перечислить все регистрационные номера и указать общее (суммарное) количество заявленных в них детей.
- Если объём файлов не позволяет отправлять материалы в одном письме, допускается отправка несколькими письмами (одномоментно, одно за другим), не разъединяя возрастные группы.
В данном случае письмо оформляется так:
Тема письма: Новогодний карнавал: работы участников__ ОУ__ город__ возрастная категория_____
Тело письма: Высылаются работы участников всероссийского фото-конкурса «Новогодний карнавал» в количестве ___ (указать количество детей-участников) в возрастных категориях____ (перечислить через запятую), согласно регистрационной заявке № ___ с количеством заявленных участников ___ человек. ЧАСТЬ № ______
Дата, образовательное учреждение, город (населенный пункт)
ФИО координатора и телефон для связи
9.5. Если фотографии высылаются по физической почте, то Координатор собирает распечатанные на фото – бумаге работы, заполняет сопроводительный документ с перечнем высылаемых работ для каждой возрастной категории. Работы запаковываются в общий конверт и высылаются по адресу: 195276, г. Санкт-Петербург, а/я 65 (ООО «Галерея проектов»). На конверте будет проставлен штамп почтового отделения, по которому будет контролироваться своевременность отправки работ. ОТПРАВЛЯЮТСЯ ТОЛЬКО ФОТО, САМИ РАБОТЫОТПРАВЛЯТЬ НЕ НУЖНО!!!!!!!
Экспертиза работ
10.1. Оценка работ производится экспертной группой, состоящей их сотрудников Образовательного центра «Галерея проектов», редакции журнала «Детский сад будущего – галерея творческих проектов», РФ «Петербургский центр творческой педагогики «Аничков мост», ГАОУ ДПО «ЛОИРО».
10.2. Экспертиза работ осуществляется в течение месяца после пересылки выполненных работ участниками. После окончания экспертизы публикуются итоги Конкурса.
10.3. В каждом ОУ экспертной комиссией выделяется Лауреат конкурса - участник, работа которого (в соответствии с конкурсными критериями оценки) признана лучшей (не более 1 Лауреата на 15 участников). В дальнейшем данная работа включается в рейтинговый список претендентов на призовое место.
10.4. По окончании экспертизы присланных работ формируется список участников – Лауреатов и среди них определяются призёры Конкурса.
10.5. Итоги Конкурса – списки Лауреатов и Призёров публикуются на сайте https://www.gallery-projects.com/
10.6. Претензии к экспертизе работ рассматриваются в течение одной недели после опубликования итогов Конкурса.
Награждение.
11.1. Награждение участников Конкурса производится образовательным центром «Галерея проектов»
11.2. Все зарегистрированные участники получают Сертификат участника, подтверждающий факт участия в Конкурсе.
11.3. Победители и лауреаты награждаются дипломами и призами.
11.4. Координаторы, указанные в заявке, получают дипломы за координирование и организационные мероприятия в ОУ по проведению Конкурса.
11.5. Педагоги, указанные в заявке и подготовившие детей для участия в Конкурсе, получают дипломы (или Благодарственные письма) за подготовку участников (один педагог на каждые 15 детей-участников).
11.6. Благодарственное письмо за участие образовательного учреждения во Всероссийском дистанционном фото-конкурсе детского творчества выдаётся на имя руководителя ОУ при количестве участников 50 и более.
11.7. NEW: Возможен дополнительный заказ дипломов педагогам за подготовку участников, стоимость диплома – 200 руб. На 15 зарегистрированных участников возможно дополнительно заказать не более 1 диплома педагога.
11. Координаты
Адрес сайта: https://www.gallery-projects.com/
Электронный адрес: foto@gallery-projects.com
Почтовый адрес: 195276, г.Санкт-Петербург, а/я 65 (ООО «Галерея проектов»)
Телефон редакции: (812) 952-72-80; (812) 601-09-20
БЛАГОДАРИМ ЗА АКТИВНОЕ УЧАСТИЕ В НАШЕМ КОНКУРСЕ
Приложение 1.
КВИТАНЦИЯ
|
| |||||||||||
|
|
Каждое учреждение или организация оплачивает орг. взнос одной квитанцией.
Сумма минимального платежа от учреждения 1800 рублей 00 коп.
Координатор для компенсации банковской комиссии, расходов по тиражированию пакетов заданий и пересылки выполненных работ почтовыми отправлениями уменьшает общую сумму перевода на 20% и расходует ее на указанные цели.
Наприме р:
При минимальном количестве регистрируемых участников размер платежа рассчитывается по следующей формуле:
(150 руб. * 15 участников) – 20 % = 2250 руб. – 450 руб. = 1800 руб. 00 коп.
При заказе дополнительных дипломов за подготовку участников (не более 1 диплома на 15 зарегистрированных участников) к данной сумме добавляется стоимость дополнительных дипломов (200 руб. за 1 дополнительный диплом).
Приложение 2
После оплаты регистрационного взноса необходимо заполнить заявку и выслать ее по электронной почте на адрес foto@gallery-projects.com Имя файла с заявкой: Заявка_ОУ_город.doc.(Например: Заявка_МАДОУ ДСКВ №35_Москва.doc) Файл следует прикрепить к письму. В теме письма указывается: Заявка на конкурс «Новогодний карнавал»
В теле письма: Заявка на участие _____ (указать кол-во) детей в конкурсе «Новогодний карнавал» ФИО координатора, ОУ, город.
В ответ на заявку Организаторами отправляется подтверждение регистрации с указанием номера регистрационной заявки для данного ОУ.
Внимание! От каждого ОУ отправляется одна заявка (независимо от количества педагогов, подготовивших участников) и заявляется один координатор;
В исключительных случаях, когда после проведённой регистрации участников в ходе комплектования групп увеличилось число детей, желающих принять участие в Конкурсе, допускается однократная отправка дополнительной заявки, в которой указываются только вновь регистрируемые дети и подготовивший их педагог; координатор остаётся прежним – один от учреждения! В этом случае в теме письма следует указать: Дополнительно к регистрационной заявке №____
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА
для участия во Всероссийском дистанционном фото-конкурсе детского творчества «Новогодний карнавал»
| Наименование ОУ, город | ||
| ФИО директора ОУ, телефон, e-mail | ||
| ФИО координатора (организатора), должность, электронный адрес, телефон | ||
| Список педагогов на дипломы за подготовку участников: ФИО, наименование ОУ, город, должность. Внимание! Количество заявляемых педагогов ограничено –1 педагог на 15 регистрируемых участников. (включено в размер орг.взноса) | ||
| Список педагогов на дополнительные дипломы за подготовку участников: 1 на 15 регистрируемых участников (за дополнительную плату): ФИО, наименование ОУ, город, должность. | ||
| Форма дипломов для педагогов (указать нужное): - диплом за подготовку участников - благодарность за подготовку участников | ||
| Электронный адрес для получения материалов Конкурса (один на ОУ) | ||
| Почтовый адрес с индексом для получения сертификатов участников, дипломов педагогам, призов и дипломов победителям (один на ОУ) | ||
| Реквизиты платежа: размер перечисленной суммы, название банка и (или) номер его отделения, БИК и корреспондентский счет банка, дата перечисления, фамилия плательщика (если прилагается сканкопия квитанции указание реквизитов не требуется) | ||
| Общее количество регистрируемых участников | ||
| Количество участников по возрастным группам: | ||
| 3 года | ||
| 4-5 лет | ||
| 6-7 лет | ||
| 1 – 2 класс | ||
| 3 - 4 класс |
Далее следует заполнить приложенную адресную таблицу почтовых отправлений, внеся в неё ПОЧТОВЫЙ АДРЕС получателя (указанные в заявке) для последующей наклейки на конверты с дипломами и сертификатами по окончанию конкурса.
| От кого: Образовательный центр «Галерея проектов» Адрес отправителя: г.Санкт-Петербург а/я 65 Индекс: 195276 | КОМУ: КУДА: ИНДЕКС: |
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА
для участия во Всероссийском дистанционном фото-конкурсе детского творчества «Новогодний карнавал»
| Наименование ОУ, город | МАДОУ «ДСКВ № 135», г. Москва | |
| ФИО директора ОУ, телефон, e-mail | Викторова Виктория Викторовна, direktor@spb.ru, (1234) 5678960 | |
| ФИО координатора (организатора), должность, электронный адрес, телефон | Иванова Мария Ивановна, МАДОУ «ДСКВ № 135», г. Москва, заместитель заведующей по ВР, ivanova@spb.ru, (1234) 5678960 | |
| Список педагогов на дипломы за подготовку участников: ФИО, наименование ОУ, город, должность. Внимание! Количество заявляемых педагогов ограничено –1 педагог на 15 регистрируемых участников. (включено в размер орг.взноса) | Петрова Зоя Петровна, МАДОУ «ДСКВ №135», г. Москва, воспитатель | |
| Список педагогов на дополнительные дипломы за подготовку участников: 1 на 15 регистрируемых участников (за дополнительную плату): ФИО, наименование ОУ, город, должность. | Ветрова Ирина Петровна, МАДОУ «ДСКВ №135», г. Москва, воспитатель | |
| Форма дипломов для педагогов (указать нужное): - диплом за подготовку участников - благодарность за подготовку участников | Диплом за подготовку участников | |
| Электронный адрес для получения материалов Конкурса (один на ОУ) | ivanova@spb.ru | |
| Почтовый адрес с индексом для получения сертификатов участников, дипломов педагогам, призов и дипломов победителям (один на ОУ) | 123456, г. Москва, ул. Петрова, д. 25А МАДОУ «Детский сад комбинированного вида № 35» | |
| Реквизиты платежа: размер перечисленной суммы, название банка и (или) номер его отделения, БИК и корреспондентский счет банка, дата перечисления, фамилия плательщика (если прилагается сканкопия квитанции указание реквизитов не требуется) | 2000 руб. 00 коп., Московское отделение №1234 Сбербанка РФ, БИК 012345678, к/счет 1234789891234567, 12.02.2014, Иванова М.И. | |
| Общее количество регистрируемых участников | ||
| Количество участников по возрастным группам: | ||
| 3 года | ||
| 4-5 лет | ||
| 6-7 лет | ||
| 1 – 2 класс | ||
| 3 - 4 класс |
| От кого: Образовательный центр «Галерея проектов» Адрес отправителя: 195276, г.Санкт-Петербург, а/я 65 | КОМУ: МАДОУ «Детский сад комбинированного вида № 35» КУДА: г. Москва, ул. Петрова, д. 25А ИНДЕКС: 123456 |
Приложение 3
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ К РАБОТАМ
1. Дата.
2. Регистрационная заявка № ___
3. Возрастная категория. ______
4. ФИО Координатора (организатора), должность, электронный адрес, телефон. ________
5. Наименование образовательного учреждения. _________
6. Город (населенный пункт) полностью с указанием области, края. _______
7. Количество высылаемых работ данной возрастной категории. ________
8. Список высылаемых работ (в виде таблицы).
| № п/п | Фамилия Имя | Возраст (лет, мес.) | Название работы | Педагог | ОУ | Город (населенный пункт) | Область край, |
| Иванов Петр | 6л. 2мес. | костюм «Кот в сапогах» | Иванова Л.П. | МАДОУ «ДСКВ №35» | г. Москва | г. Москва | |
| Петров Иван | 6л. 7мес. | накидка «Рождественский ангел» | Иванова Л. П. | МАДОУ «ДСКВ №35» | г. Москва | г. Москва | |
| Митина Настя | 6л. 6мес. | «Колье Снежной королевы» | Петрова М.И. | МАДОУ «ДСКВ №35» | г. Москва | г. Москва | |
| Зайцева Ирина | 6л. 9мес. | маска «Мистер Икс » | Петрова М.И. | МАДОУ «ДСКВ №35» | г. Москва | г. Москва | |
| Никонова Елена | 6л. 1мес. | костюм «Новогодняя хлопушка» | Иванова Л. П. | МАДОУ «ДСКВ №35» | г. Москва | г. Москва |