Для того чтобы иметь устойчивое финансовое положение, многим российским крупным и средним предприятиям надо постоянно вкладывать средства в прирост капитала.
Хронический недостаток собственных оборотных средств — явление повсеместное. Здесь может помочь переход к обязательному нормированию оборотного капитала, наличие льготного банковского кредита для роста оборотных средств.
Оборотный капитал определяет возможности предприятия по обеспечению технологического процесса сырьем, материалами, полуфабрикатами, денежными средствами и т.д.
На величину оборотного капитала влияет множество различных факторов, которые нужно хорошо знать и уметь ими управлять. Среди многообразия факторов следует выделить:
1) специфику отрасли;
2) объем производства продукции, работ, услуг;
3) характер производства: размер оборотных активов предприятия прямо зависит от объема его хозяйственной деятельности. На их величину также влияет продолжительность технологического процесса;
4) сезонность производства — закупка сырья в течение лишь определенных сезонов, что определяет повышенную потребность в оборотных активах в форме запасов необходимого сырья;
5) обеспечение ликвидности оборотных активов — выделение их в определенные группы по уровню ликвидности:
а) высоколиквидные — денежные средства, финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность;
б) нормально ликвидные — готовая продукция, запасы товарно-материальных ценностей, среднесрочная дебиторская задолженность;
в) трудноликвидные — продукция, не пользующаяся спросом, товарные запасы с превышенным сроком годности, долговременная дебиторская задолженность.
По сфере обслуживания оборотные средства делятся:
1) на оборотные производственные фонды:
а) сырье, материалы, топливо;
б) полуфабрикаты, комплектующие изделия;
в) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы инструменты, инвентарь, специальная одежда;
г) незавершенное производство;
д) расходы будущих периодов;
2) на фонды обращения:
а) готовая продукция на складах;
б) готовая продукция, отгруженная, но не оплаченная;
в) денежные средства в кассе;
г) денежные средства на расчетном счете;
д) денежные средства в расчетах.
Две составные части оборотных фондов обслуживают производство по-разному. Производственные фонды обслуживают процесс производства, и на их долю приходится 70—80 % всех оборотных средств. Фонды обращения (20—30 %) связаны со сферой сбыта, с денежными средствами, с расчетами и т.д. Если говорить о структуре оборотных фондов, то важно не только знать их распределение по сферам обслуживания, но и более полно представлять, куда вкладываются денежные средства предприятия.
Оборотные средства также участвуют в изготовлении продукции только один раз, постоянно меняют свою натурально-вещественную форму, стоимость переносится полностью на продукцию.
Политика управления оборотными средствами заключается в рациональном их использовании, ускорении их оборота, оптимизации источников их формирования.
Основными показателями финансового состояния предприятия выступают:
1) обеспеченность собственными оборотными средствами;
2) соответствие фактических запасов материальных средств нормативу;
3) обеспеченность запасов предназначенными для них источниками финансовых ресурсов;
4) иммобилизация оборотных средств;
5) платежеспособность предприятия.
Важная проблема для предприятия — обеспечение сохранности оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличие излишка или недостатка оборотных средств на начало платежного периода. Для этого сопоставляется сумма фактического наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планового периода с его совокупной потребностью. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств, то возникает недостаток собственных оборотных средств. Если соотношение обратное, имеет место излишек собственных оборотных средств.
Определение потребности в оборотных активах — это основа обеспечения нормального процесса производства и обращения. Отсюда важнейшим элементом управления оборотными средствами считается их планирование.
В практике планирования используются несколько методов счета.
Метод коэффициентов основан на отчетных данных за базовый период, но в планируемом году идет пересчет отдельных видов оборотных активов в сторону увеличения или снижения с помощью коэффициентов, устанавливаемых самим предприятием.
Аналитический метод также основан на отчетных данных, но пересчет отдельных величин оборотных средств идете учетом предстоящих изменений в плановом году (объемы производства, ассортимент, цены, налоговые платежи и т.д.).
Расчетно-аналитический метод расчета индивидуальных норм сырья, материалов, топлива и энергии основан на поэлементных расчетах по данным конструкторской и технологической документации.
Метод прямого счета основан на определении величин оборотных средств, выделяемых на каждый элемент оборотных активов. Затем их складывают, и определяется общая сумма норматива.
Наиболее точный и объективный метод расчета необходимых предприятию оборотных средств — метод нормирования. Грамотное нормирование позволяет установить минимальные суммы средств, удовлетворяющая потребность в собственных оборотных средствах и обеспечить устойчивое финансовое состояние.
К нормируемым оборотным средствам относятся все товарно-материальные ценности, незавершенное производство, готовая продукция на складе и др.
К ненормируемым оборотным средствам относятся отгруженные товары, денежные средства, дебиторская задолженность, средства в расчетах (на их долю приходится около 10 %).
Весь процесс нормирования можно разделить на несколько этапов:
1) расчет норм запасов по отдельным элементам в днях;
2) определение однодневного расхода по отдельным элементам в денежном выражении;
3) расчет частных нормативов по всем элементам нормируемых оборотных средств;
4) суммирование отдельных нормативов по элементам в общую сумму нормируемых оборотных средств.
Рассмотрим порядок расчета норматива по производственным запасам. Эта комплексная группа включает сырье, основные материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и т.д.
Норма по объему запасов товарно-материальных ценностей устанавливается в днях:
Сама норма состоит из времени пребывания материалов в текущем Нгек, страховом Нстрах, технологическом Нтехн, транспортном Нтранс запасах.
Таким образом, норма товарно-материальных ценностей в днях:
Ндн= Нтехн+ Нгек+ Нстрах+ Нтранс
Текущий запас — один из основных элементов в норме запаса в днях. На его размер влияет периодичность поставок товарно-материальных ценностей. Допустим, что по расчетам норма текущего запаса восемь дней но принято брать в расчет 50 %, т.е. четыре дня.
Страховой запас — это второй по значению, гарантирующий непрерывность процесса производства в случае нарушения условий и сроков поставки. Он в свою очередь устанавливается в размере 50 % от текущего запаса, т.е. в нашем примере два дня.
Технологический запас создается на период, необходимый на подготовку товарно-материальных ценностей к производству (сортировка, контроль качества, сушка и т.п.).
На предприятии этот запас определяется, исходя из технологии и специализации производства. Определим его в размере 1,5 дня.
Транспортный запас создается в том случае, если имеется разрыв между сроками грузооборота и документооборота. На разницу в сроках движения грузов и документооборота возникает необходимость иметь дополнительный запас товарно-материальных ценностей. Например, движение грузов занимает 12 дней, время на оформление и оплату документов — семь дней, разница во времени составит пять дней. Если разница небольшая, то можно ее не учитывать. Таким образом, наша норма в днях:
4 дня + 2 дня + 1,5 дня + 5 дней = 12,5 дней.
Для определения норматива в денежном выражении необходимо норму запаса умножить на среднеарифметическое потребление отдельных элементов оборотного капитала. В данном случае это сырье, материалы, полуфабрикаты и др. Расчет осуществляется по формуле
НМ-РД
где Нм — норматив по конкретному материальному запасу; Р — среднесуточное потребление материального элемента; Д — норматив материального запаса в днях.
Расчет среднесуточного потребления рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство, деленной на количество дней в плановом периоде, т.е.
Р= 360 тыс.руб. = 4гр.
90дн.
Норматив в денежном выражении: 12,5 дн х4тыс. руб. - 50 тыс. руб.
Рассчитав, таким образом, нормативы по каждому виду товарно-материальных ценностей и сложив их, получаем общий норматив по товарно-материальным ценностям.
Свою специфику имеет расчет норматива по незавершенному производству: состав производимой продукции, длительность производственного цикла, себестоимость продукции, характер нарастания затрат.
Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные.
К собственным средствам, формирующим оборотные активы в процессе развития предпринимательской деятельности, относятся:
1) прибыль от реализации;
2) арендная плата;
3) другие виды поступлений средств;
4) устойчивые пассивы;
5) финансовая помощь.
Прирост собственных оборотных средств связан с увеличением объемов производства, удорожанием стоимости материалов, топлива, транспортных перевозок.
Пополнение оборотных активов связано с со крашением оборотных средств вследствие убытков, хищений, списания дебиторской задолженности.
Заемные средства — это кредиты банков, с помощью которых удовлетворяется временная потребность в оборотных средствах или их существенный прирост для обеспечения запланированного роста объема продаж. Другой вид источников денежных средств — привлеченные средства собственных фондов (амортизационного, резервного, а также за счет кредиторской задолженности).
Устойчивые пассивы могут существенно профинансировать потребность в оборотных средствах для предприятий с большим фондом оплаты труда, крупными платежами в бюджет. Наличие временно свободного фонда амортизации также помогает снизить кредиторскую задолженность.
Планируемые привлеченные средства — это кредиторская задолженность по коммерческому кредиту и предоставленным авансам.
Планирование кредитов и займов для текущего оборота средств зависит от множества факторов, например:
· от состояния рынка ссудных капиталов;
· темпов инфляции;
· ставок процента за кредит и др.
Проблемы планирования и управления оборотными средствами требуют серьезного изучения на отраслевом уровне. Есть специфические особенности в управлении оборотными средствами для малого и среднего предпринимательства, торгово-закупочных фирм и т.д.
Можно использовать вариант планирования величины оборотного капитала в зависимости от возможных источников: оборотный капитал предприятия = источники собственных средств + долгосрочные кредиты и займы - основные средства - убытки + устойчивые пассивы. Планируемая величина будет снижать риск неплатежей.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, которые определяют, насколько уместно и рационально используются они предприятием. Использование оборотных средств напрямую связано с обеспечением финансовой устойчивости предприятия.
Главным показателем использования оборотных средств служит их оборачиваемость.
Экономическое значение ускорения оборачиваемости оборотных средств — в том, что предприятие может произвести и реализовать с меньшими по объему оборотными средствами тот же самый объем продукции или теми же средствами выпустить больше продукции. Средства, высвобождаемые в результате ускорения оборачиваемости, могут быть использованы для повышения темпов расширенного воспроизводства.
Коэффициент загрузки оборотных средств — это показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу (1 руб., 1 тыс. руб., 1 млн руб.) реализованной продукции.
Для более успешного управления оборачиваемости следует рассчитывать оборачиваемость по отдельным видам оборотных активов: товарно-материальным ценностям, незавершенному производству, топливу, денежным средствам.
Обеспечение рационального использования оборотных средств — это наиболее многотрудная и обширная часть операций финансового менеджмента. При этом основной целью финансового менеджмента является обеспечение постоянной ликвидности и платежеспособности. Это связано с тем, что оборотные активы обслуживают все стадии производственно-хозяйственного цикла и находятся в постоянном движении.
В управлении оборотными средствами используются известные инструменты и методы, главные из которых:
· управление ликвидностью;
· управление дебиторской задолженностью;
· управление запасами товарно-материальных ценностей.
Заключение
В заключении можно сделать следующие выводы. В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств.
Оборотный капитал представляют собой совокупность денежных средств, авансируемых предприятием для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот. Постоянное движение оборотного капитала является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Это важнейшая функция оборотных средств - производственная.
Проблема улучшения использования оборотных средств (капитала) стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно - финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение, затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств (капитала) - организаций их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.
Эффективность использования оборотного капитала зависит от многих факторов, которые условно можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.
Список использованной литературы
1. Лисовская И.А. Основы финансового менеджмента.-М.: ТЕИС, 2006.
2. Финансовый менеджмент: учеб. пособие по специализации «Менеджмент орг.» / И.М. Карасева, М.А. Ревякина; под ред. Ю.П. Анискина. — Москва: Омега-Л, 2006.
3. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
4. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е. С. Стояновой. — 5-е изд., перераб. и доп.— М.: Изд-во «Перспектива», 2003.
5. Финансовый менеджмент: Технологии управления финансами предприятия: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
6. Финансы организаций (предприятий): учебник для студентов вузов, под ред. Н.В. Колчиной. – 4-е изд., переаб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
7. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов. – 2-е изд., переаб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.