ПАМЯТКА ОРГАНИЗАТОРАМ ПРОФИЛЬНЫХ СМЕН
(Порядок приема детей и подростков при заезде в «ДООЦ Юность»)
В соответствии с требованиями Министерства науки и образования Ульяновской области и Правилами приема обучающихся (протокол № 5 от 17.06.2017 г.) в ОГБУ ДО «ДООЦ Юность» установлен следующий порядок приема участников профильных смен:
1. При заезде участники смены (7-17 лет) должны ЛИЧНО сдать администратору по приему и расселению следующий пакет документов:
- заявление о приеме на смену от законного представителя ребенка (родители, опекуны и т.п.);
- справка из ОУ в котором обучается ребенок;
- ксерокопия документа личности (паспорт или свидетельство о рождении);
- ксерокопия паспорта законного представителя ребенка (родители, опекуны и т.п.);
- договор с законным представителем ребенка (в одном экземпляре);
Бланки документов см. в приложении.
2. Так же ЛИЧНО ребенок должен сдать все необходимые документы медику центра. Перечень медицинских документов см. в приложении.
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ СДАТСЯ МЕДИКУ ЛИЧНО РЕБЕНКОМ:
-Ксерокопия медицинского полиса.
-Информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств (1 экземпляр).
-Медицинская справка по форме №079/у с указанием сведений об отсутствии у ребенка педикулеза, чесотки, заразных кожных заболеваний, а также сведений об эпидокружении по дому и учебному заведению.
-Заверенный лечебным учреждением Сертификат о профилактических прививках по форме № 156/у-93 (либо ксерокопию).
- Дети, достигшие 15-летнего возраста, представляют сведения о прохождении флюорографического обследования за текущий год.
Организаторы профильной смены за 4 дня до начала смены должны прислать на электронный адрес центра информационную карту программы смены с указанием количественного состава организаторов смены (руководители смены, вожатые, гости и т.п.), план-сетку мероприятий программы профильной смены (в программе рекомендуется строго следовать утвержденному Режиму дня – СанПиН 2.4.4.3155-13, СанПиН 2.4.4.3172-14)
Организатор смены должен предоставить приказ и списочный состав педагогов, вожатых и сопровождающих – проживающих в центре во время проведения профильной смены.
Оплата питания гостей и их количество согласовывается с администрацией Центра до начала заезда на смену.
Организаторов профильных смен администрация центра настоятельно просит учесть выше изложенное при составлении плана мероприятий профильной смены.
Оплата за пребывание участников смены в центре осуществляется в день заезда. Стоимость одного дня пребывания ребёнка в центре в 2019 году составляет 217 рублей.
Стоимость одного дня пребывания организаторов, судей, сопровождающих педагогов, вожатых назначенных по приказу от учреждения-организатора профильной смены в 2019 году составляет 326 рублей.
Количество организаторов может быть не более 20% от числа детей.
Стоимость одного дня пребывания взрослых (18+) участников профильной смены (не организаторов!!!!) 1085 рублей.
Примечание: Если день заезда на профильную смену выпадает на выходной или праздничный день оплата должна быть осуществлена в первый рабочий день следующий за выходным (праздничным) днем. Либо по предоплате.
Все спорные вопросы по процедуре приема, расселения и оплаты решаются ЛИЧНО организатором профильной смены с администратором по приему и расселению или с директором центра.
В случае если вопрос расселения участников профильной смены организатор берет на себя, то для приема документов необходимо задействовать администратора и медика центра.
Оплата по договору должна быть осуществлена до начала профильной смены!.
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАЕЗДА ДЕТЕЙ (Оформляются родителями)
Приложение 1
ДОГОВОР № ____
с. Бригадировка «___ » _________ 2019г.
Областное государственное бюджетное учреждение дополнительного образования "Детский оздоровительно-образовательный центр Юность" (далее – Центр), в лице директора Кондиковой Татьяны Владимировны, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель », с одной стороны и Гражданин Российской Федерации ____________________________________________________________________________________,
(ФИО родителя)
действующий в интересах ____________________________________________________________________________________,
(ФИО ребёнка)
именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
1.1.Исполнитель оказывает услуги по организации отдыха детей и молодёжи с круглогодичным, круглосуточным пребыванием, с реализацией дополнительных общеразвивающих программ на основании путевки для участника(ков) смены _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(название смены)
а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
1.2. Продолжительность смены – ___________ суток.
1.3. Стоимость одного дня для детей - 217 (двести семнадцать) руб. 00 коп.
1.4. Сумма договора составляет ____________________________________________________
1.5. Ребёнок, для которого приобретается путёвка, на момент заезда в Центр должен иметь следующие документы:
- заявление о приеме ребёнка в Центр;
- договор с родителем (или законным представителем);
- справка с места учёбы;
- ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
- ксерокопия медицинского полиса;
- информированное добровольное согласие на виды медицинских вмешательств;
- медицинская справка по форме № 079/у с указанием сведений об отсутствии у ребенка педикулеза, чесотки, заразных кожных заболеваний, а также сведений об эпидокружении по дому и учебному заведению;
- заверенный лечебным учреждением Сертификат о профилактических прививках по форме № 156/у-93 (либо ксерокопию);
- дети, достигшие 15-летнего возраста, представляют сведения о прохождении флюорографического обследования за текущий календарный год.
Обязанности и ответственность Сторон
2.1. Обязанности Исполнителя:
2.1.1. В соответствии с пунктом 1.1 настоящего договора Исполнитель обязан предоставить Заказчику путёвку после осуществления оплаты.
2.1.2. Исполнитель обязан предоставить Заказчику следующие услуги:
размещение и проживание ребенка в комнате до 5 (пяти) человек с центральным отоплением и водоснабжением, удобствами на этаже;
5-ти разовое питание;
педагогическое и психологическое сопровождение воспитательно-образовательного процесса;
организация культурно-массовой и спортивно-оздоровительной деятельности в течение смены со сроками, тематикой, утверждённым планом работы;
общее медицинское обслуживание;
работа кружков по интересам.
2.2. Исполнитель несёт ответственность:
за организацию полноценного отдыха, оздоровления и содержательного досуга ребёнка;
за жизнь и здоровье ребёнка в период пребывания в Центре;
за страхование жизни и здоровья ребёнка;
за реализацию программы смены;
за соблюдение санитарно-эпидемиологических норм, правил противопожарной безопасности;
за сохранность конфиденциальности предоставленной информации.
2.3. Обязанности Заказчика:
2.3.1. Произвести расчёты с Исполнителем на условиях и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора.
2.3.2. Предоставить Исполнителю документы, предусмотренные п.1.5 настоящего договора.
2.3.3. Отправить и встретить ребёнка в день заезда и выезда на месте и во время, обозначенном в путёвке.
2.3.4. Иметь набор необходимых вещей и предметов по сезону.
2.3.5. Проинформировать ребёнка о правилах поведения и пребывания в Центре.
2.3.6. Обеспечить соблюдение ребёнком правил пребывания в Центре, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм;
2.3.7. Возместить ущерб, причиненный ребёнком Центру в соответствии со ст.1073, 1074 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
2.4. Заказчик гарантирует:
что ребёнок не употребляет наркотических сильнодействующих психотропных медицинских веществ и токсических средств, не имеет алкогольной и табачной зависимости, не склонен (не склонна) к хищениям чужого имущества, нарушения общественного порядка, не является членом неформального антиобщественного порядка, не судим (а) и не склонен (не склонна) к иным противоправным антиобщественным проявлениям;
соблюдение ребёнком правил внутреннего распорядка Центра, исполнение санитарно-гигиенических норм и правил по технике безопасности и пожарной безопасности, исполнение законных требований администрации Центра, воспитателей и службы административно-хозяйственного отдела, соблюдение норм самообслуживания.
2.5. Заказчик согласен:
с положением, что администрация оставляет за собой право запретить посещение ребёнка в неустановленное время, в неустановленном месте и запретить к передаче продукты питания, согласно утверждённому перечню.
2.6. Заказчик несёт ответственность:
за своевременность оплаты путёвки;
за наличие и достоверность подписи одного из родителей (законного представителя) в бланке путёвки, свидетельствующей об ознакомлении и согласии с условиями пребывания ребёнка в Центре;
за скоропортящиеся продукты питания и газированные напитки, привезенные ребенку в Центр.
2.7. При возникновении у ребёнка, его родителей (законных представителей) или лиц, их замещающих, обоснованных претензий к качеству реализации программ Центра, организации полноценного отдыха, оздоровления и содержательного досуга ребёнка, Исполнитель совместно с персоналом Центра предпринимает все возможные действия к устранению причин, вызвавших рекламацию, и разрешению конфликта.
2.8. Исполнитель оставляет за собой право досрочного прекращения пребывания ребёнка в Центре, его отчисления и возврата к месту жительства в следующих случаях:
за грубое нарушение ребёнком правил пребывания в Центре;
совершение ребёнком действий и поступков, оскорбляющих и унижающих достоинство другого человека, наносящих вред здоровью самого ребёнка и окружающих;
курение, употребление наркотических средств, алкогольных напитков;
Досрочный возврат ребёнка к месту жительства осуществляется за счёт Заказчика.
2.9. Стороны освобождаются от ответственности по данному договору в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, эпидемии, забастовки, действия властей, массовые беспорядки), делающие невозможным выполнение условий настоящего договора. Стороны оперативно оповещают друг друга о возникновении таких обстоятельств и прилагают все возможные усилия к уменьшению их негативных последствий и возобновлению выполнения договора.
2.10. В случае немотивированного и необоснованного не заезда ребёнка, а также его позднего прибытия или раннего отъезда, деньги за неиспользованную путёвку (дни) возврату не подлежат и не компенсируются, перенос сроков путёвки не производится. В исключительных случаях и по соглашению Сторон за неиспользованную путёвку (дни) могут быть возвращены в сроки и в размере, определённом по согласованию Заказчика с Исполнителем.
Порядок расчетов
3.1. Оплата осуществляется Заказчиком путем внесения денежных средств в кассу Центра.
3.2. Положения ст. 317.1 ГК РФ на отношения сторон по настоящему договору не распространяются.
Расторжение договора
4.1. Договор может быть расторгнут за не предоставление необходимых документов, систематическое нарушение правил пребывания в Центре, указанных в п.2.8. настоящего договора без возмещения суммы, оплаченной по настоящему договору.
Прочие условия
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств, но не позднее 31.12.2019.
5.2. Споры, возникшие при исполнении данного договора, разрешаются путём переговоров. В случае невозможности урегулирования споров по настоящему договору они подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя.
5.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Заказчика, второй у Исполнителя.