Суть метода состоит в структуризации проекта, т.е. декомпозиции его на структурные элементы и построении иерархической структурной модели проекта, необходимой и достаточной по составу структурных элементов для планирования и контроля работ на разных уровнях управления проектом и для различных его участников. Принципы декомпозиции могут быть различными: по фазам жизненного пути, по функциональному признаку, по техническим процессам, стоимости частей проекта и т.д.
Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла, для организации управления проектом и его информационной поддержки.
Методы сетевого планирования и управления.
Являются методами решения задач исследования операций, в которых необходимо оптимально распределить сложные комплексы работ (например, строительство большого промышленного объекта, выполнение сложного проекта и т.п.).
Метод сетевого планирования и управления состоит из трех основных этапов:
1. Структурное планирование.
2. Календарное планирование.
3. Оперативное управление.
Эти методы являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью осуществляются следующие функции.:
· моделирование проекта;
· временной анализ проекта;
· ресурсный анализ проекта;
· распределение ресурсов;
Методы планирования затрат
Эта важнейшая область управления проектом тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.
Пассивный основан на расчете стоимости по проектам-аналогам; по объемам работ и нормативам; на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы.
|
|
Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.).
Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести непрерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффективность фактических затрат.
Методы управления риском
Совокупность методов позволяет определить и оценить риск на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта. В инструментарий методов управления риском входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология и др.
Методы управления качеством
С помощью специальных методов качество проекта планируется и контролируется на протяжении всего жизненного цикла. На основе спецификации качества иногда строится система управления качеством проекта, которая функционирует как подсистема в рамках целостной системы управления проектом.
Методы управления конфликтами
В процессе выполнения проекта между участниками проекта и другими заинтересованными сторонами возникают конфликты. Методы управления конфликтами позволяют их прогнозировать, оценивать и прекращать. А в случае их возникновения предлагают правила их разрешения.
Методы управления изменениями
В проект в процессе его подготовки и реализации вносятся многочисленные изменения. Разработаны методы прогнозирования, оценки и защиты проекта от изменений; способы фиксации изменений, организация документооборота и его корректировки в связи с изменениями.
|
|
Методы управления контрактами
Данные методы направлены на упорядочение и систематизацию процедур подготовки, согласования, оформления контрактов, контроль их выполнения и закрытие. Сюда примыкают методы маркетинга, организация торгов, тендеров, конкурсов и аукционов.
Методы организации управления проектами
Они определяют правила построения рациональных организационных форм и структур, ориентированных на выполнение проектов. Устанавливают регламент и взаимоотношения между участниками проекта и командой проекта. Эти методы помогают сформулировать необходимый состав команды проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками проекта.
Заключение
В данной отчетной работе была рассмотрена технология управления проектами; приведены примеры программных продуктов, в которых применяется технология управления проектами; рассмотрены разные методы управления проектами; а также изучена программа Microsoft Project, и в ней разработан проект (см. Приложение). Таким образом, цель достигнута.
Итак, было определено, что:
Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки в рамках указанного бюджета.
Управление проектами (project management) – область деятельности, в ходе которой в рамках определенных проектов, определяются и достигаются четкие цели при нахождении компромисса между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.
|
|
Microsoft Project - это простой в использовании инструмент эффективного календарного планирования, отслеживания и обмена проектной информацией.
B настоящее время в мире существует большое количество стандартов и методологий управления проектами, которые имеют распространение как на международном, так и на национальном уровнях.
Программы управления проектами уже давно образуют отдельный рынок программного обеспечения, который только недавно начал привлекать внимание в России. Используются такие системы управления как: Microsoft Project; Time Line and Sure Trak Project Manager; Primavera Project; Open Plan; Spider Project и другие.
Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта; определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать бюджет проекта, планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.
Управление проектами вызывает сегодня огромный интерес и уже сотни российских предприятий и организаций активно используют различные средства автоматизации этой области.
В настоящее время расширяется практика применения методов проектного управления в различных сферах. Пионерами в области применения управления проектами в России стали предприятия таких отраслей, как: телекоммуникации, ИТ, нефтегазовая промышленность, строительство, энергетика, аэрокосмическая промышленность, ВПК, торговля.
На основе использования методов проектного управления в России разработаны и реализуются целевые национальные проекты: «Здоровье», «Доступное и комфортное жилье», «Образование», «Развитие Агропромышленного Комплекса».
- Список использованных источников
1. Методичка «Управление проектами»
2. Лекции
3. Кукуева Ж.М., Кулагин В.Е. «Управление проектами», Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Управление проектами» для студентов и слушателей факультета «Инженерный бизнес и менеджмент», МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007г. 44 стр.
4. www.pmpractice.ru/knowledgebase/managment (Об управлении проектами)
5. imp.rudn.ru/open/menegment/t5_2.htm (Современные методы управления проектами)
Приложение.