Оформление титульного листа
Титульный лист оформляется в соответствии с приложением 6 Положения «О выпускной квалификационной работе».
Оформление листа задания ВКР
Лист задания оформляется в соответствии с приложением 2 Положения «О выпускной квалификационной работе».
Оформление содержания
Содержание – важная структурна часть ВКР. Часто пользователи программы Microsoft Office Word прописывают содержание вручную. Этого делать однозначно не стоит:
- Прописанное вручную содержание даже по виду отличается от сформированного автоматически;
- Его создание требует намного больше времени и ненужных усилий;
- Такое содержание может сбиться;
Таким образом, единственный правильный способ написать содержание ВКР – оформить его автоматически при помощи специальной функции в программе Microsoft Office Word. В различных ее версиях процесс оформления несколько отличается.
а) Процесс оформления содержания Microsoft Office Word 2003.
На первом вам нужно выделить подзаголовки. Выделите нужную часть текста, перейдите во вкладку «Формат» и выберите раздел «Стили и форматирование». В правой части экрана вы увидите колонку, где сможете выбрать нужный вам тип заголовка. Как правило, названия разделов выделяются как «Заголовок 2», а названия подразделов – «Заголовок 3».
После этого переходите непосредственно к формированию содержания: «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавления и указатели». В открывшемся окне выберите вторую закладку, где доступен шаблон содержания. Вы можете оставить все так, как задано программой, или внести некоторые коррективы. Все кнопки для изменения содержания находятся в этой же вкладке окна.
На что нужно обратить внимание при работе с Microsoft Office Word 2003? У вас может возникнуть несколько проблем. Так, если нужного вам типа заголовка нет в колонке в правой части экрана, обратите внимание на кнопку «Показать». Рядом с ней выберите значение «Все» вместо «Доступное», которое установлено изначально. После этого вам откроется полный список возможных заголовков и подзаголовков.
Еще один момент, на который следует обратить внимание, это страница, где будет размещаться содержание. Содержание вставляется перед первой страницей текста, а значит, вам придется вставить новую страницу для него. Делать это, многократно нажимая «Enter», чтобы сдвинуть текст, неправильно, после вставки содержания он сдвинется еще больше. Для этого воспользуйтесь функцией вставки новой страницы: «Вставка» - «Разрыв» - «Новая страница».
б) Процесс оформления содержания Microsoft Office Word 2010.
Для добавления заголовков в тексте, перейдите во вкладку «Ссылки», поставьте курсор на нужное место или выделите заголовок, нажмите «Добавить текст» и выберете нужный уровень заголовка. Так же сделайте по всему тексту. Часто изначально «Заголовок» имеет не тот стиль, который вам нужен. Если вы изменили шрифт, его размеры, сделали жирным/курсивом и внесли прочие изменения, не забудьте их сохранить. Выделите измененный заголовок, нажмите правой кнопкой на иконку стиля и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом». После этого вам не придется каждый раз тратить время на его изменение. После того перейдите на страницу, где необходимо разместить содержание и в закладке «Ссылки» выберите кнопку «Оглавление» и сформируйте содержание реферата с необходимым стилем.
Оформление списка используемых сокращений
Оформление списка используемых сокращений производится в соответствии с параграфом 3.6 данных методических рекомендаций.
Оформление введения
Введение определяетактуальность, цель, задачи, предмет исследования, объект исследования, проблему и должно содержать следующие необходимые элементы:
Актуальность исследования можно описать тремя пунктами:
1) Современное состояние предметной области с описанием новейших достижений в области документационного обеспечения управления и архивоведения.
2) Описание имеющейся в проблемы, которую необходимо решить в результате выполнения ВКР.
3) Вероятные пути решения проблемы и приведения объекта исследования к состоянию, описанному в пункте 1.
Цель дипломного проекта (работы) - следует из темы работы и определяет конечный получаемый продукт.
Задачи - это промежуточные этапы на пути к цели. Задачей может быть несколько и каждая из них призвана отобразить аспекты выбранной тематики, а также помочь решить проблему, сформулированную при составлении цели. Необходимо определить общие задачи, которые необходимо решить в соответствии с целью и поставленной проблемой. Задачи должны быть сформулированы, отталкиваясь от основополагающего правила исследования – движение от общего к частному, то есть сначала были перечислены задачи теоретического плана (для первой части дипломного проекта/работы), а далее вопросы практической направленности..Рекомендуемое кол-во задач не более пяти.
Объект исследования - это то, что будет взято для изучения, исследования, проектирования, анализа. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности.
Предмет исследования - это сфера деятельности, по которой будет проводиться анализ в этой работе. В отличие от темы и постановки цели, предмет исследования (проектирования, анализа) будет рассматриваться в ключевых понятиях и коротко обрисовывает содержание, которое ожидается рассматривать в ВКР. Другими словами, предмет исследования описывает ту сферу, в какой студент проводит свое исследование (проектирование, анализ).
Кроме этого во введении должен быть краткий анализ источников информации, которые предполагается использовать при решении поставленных задач.