Введение
Программа Word представляет собой текстовый редактор. Эта программа служит для создания новых текстовых документов Word, просмотра уже существующих документов Word и их редактирования. Программа позволят создавать многостраничные документы с различными видами форматирования текста, вставлять изображения, диаграммы, таблицы, оглавления, ссылки, сложные списки и многое другое.
Цели
1.1 Научиться:
- производить предварительную настройку редактора;
- устанавливать параметры страницы и стили;
- проводить ввод и редактирование текста;
- использовать табуляцию при редактировании текстов.
1.2 Закрепить навыки создания и редактирования текстов с использованием Microsoft Office Word.
Лабораторная работа рассчитана на 4 академических часа аудиторных занятий.
Предварительная настройка редактора
1) Создайте копию данного файла Информатика Лаб_1. Word_Абзацы.doc. Назовите эту копию, например, Сидоров 6ТС-1 Абзацы. Убедитесь, что вы работаете именно с копией файла.
2) В качестве режима отображения документа выберите режим «Разметка страниц ». Для этого используйте соответствующую кнопку в правом нижнем углу окна документа или команду: вкладка Вид/ группа команд Режим просмотра документа / кнопка Разметка страницы.
3) Откройте вкладка Вид/ группа команд Масштаб и выберите масштаб «100% ». Если работать с таким масштабом некомфортно, измените масштаб, используя кнопки (-) и (+) в правом нижнем углу страницы, либо перемещая движок Масштаб.
4) Включите горизонтальную линейку вкладка Вид/ группа команд Показать/ установить флажок Линейка.
5) Включите автоматическую расстановку переносов. Для этого выполните команду вкладка Разметка страницы/ группа Параметры страницы/ кнопка Расстановка переносов/ флажок Авто.
6) В качестве единицы измерения для задания параметров документа выберите сантиметры (вкладка Файл/ Параметры/ Дополнительно/ Экран/ Единицы измерения).
7) Настройте список быстрого открытия документов. Задайте максимальное количество документов, отображаемых в этом списке (вкладка Файл/ Параметры/ Дополнительно/ Экран/ Число документов в списке последних файлов).
8) Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика (вкладка Файл/ Параметры/ Сохранение/ Автосохранение каждые …. минут).
9) Проверьте, включена ли автоматическая замена «прямых» кавычек парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. (вкладка Файл/ Параметры/ Правописание/ кнопка Параметры автозамены/ вкладка Автоформат при вводе/ Заменять при вводе «прямые» кавычки «парными»).
10) Временно отключите автоматическое формирование списков. Выполните команду (вкладка Файл/ Параметры/ Правописание/ кнопка Параметры автозамены/ вкладка Автоформат при вводе/ Применять при вводе уберите флажки Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных списков).
Редактирование текста
Для удобства форматирования абзацев и редактирования текста включите режим просмотра скрытых символов редактирования: вкладка Главная/ группа команд Абзац/ ¶ - знак маркера конца абзаца.
1) Чтобы выделить одно слово, подведите курсор к любой букве слова и дважды щелкните мышью.
Выделите какое-либо слово в приведённой ниже строке.
У лукоморья дуб зеленый,
2) Чтобы выделить произвольный фрагмент строки, подведите курсор к началу или концу фрагмента, и, нажав левую кнопку мыши, проведите курсор до противоположного конца фрагмента.
Выделите в тексте фрагмент строки "лукоморья дуб ".
У лукоморья дуб зеленый,
Выделите вторую, а затем третью строки текста.
У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
4) Чтобы выделить предложение, надо, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью в любом месте предложения.
Выделите второе предложение текста.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню.
Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.
5) Чтобы выделить абзац, установите курсор к левому краю строки в зону выделения на левом поле страницы так, чтобы он изменил вид, после чего дважды щелкните мышью.
Выделите второй абзац приведённого выше текста.
6) Для выделения несколько абзацев надо распространить выделение, дважды щелкнув и оставив нажатой кнопку мыши.
Попробуйте выделить сразу два абзаца.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать.
Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню, кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов.
7) Весь документ можно выделить с помощью тройного щелчка в зоне выделения у левого края текста, или с помощью меню вкладка Главная/ группа команд Редактирование/ кнопка Выделить/ пункт Выделить все.
Выделите сразу весь текст документа, используя оба метода.
Для отмены выделения надо щелкнуть мышью в любом невыделенном месте текста.
8) Для того, чтобы разбить абзац на два абзаца установите курсор в предполагаемом месте разбиения и нажмите ENTER.
Для того, чтобы вставить пустую строку, установите курсор в начале нужной строки и нажмите ENTER.
Разбейте следующий абзац на три (сделайте каждое предложение отдельным абзацем) и вставьте между абзацами по пустой строке:
Главная функция разработчика - создавать вещи, которые трудно производить и невозможно обслуживать.
Компонента схемы, у которой самый короткий срок службы, помещается в наименее доступном месте.
В любой схеме должны содержаться, по крайней мере, одна устаревшая деталь, две дефицитные и три - находящиеся на стадии разработки.
9) Для соединения двух последовательных строк в одну установите курсор в конец первой строки перед знаком маркера конца абзаца ¶ и используйте клавишу Del (Delete).
Восстановите текст:
У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
Объедините три следующих абзаца в один:
В редакторе Word возможна одновременная работа с несколькими документами, которые располагаются в разных окнах. Одновременно может быть открыто до 9-ти документов, причем размер открываемых документов не имеет значения. Для перехода между открытыми документами необходимо войти в пункт меню ОКНО и выбрать нужный документ.
10) Для того, чтобы разбить строку на две части не разрывая абзаца, переведите курсор в нужное место и нажмите Shift+Enter. В месте разрыва строки появится знак символа возврата каретки -
Следующий текст представьте в виде четверостиший, используя символ возврата каретки:
У лукоморья дуб зеленый, златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый.
Все ходит по цепи кругом.
Там в море паруса плутали, и непричастные жаре,
Медлительно цвели платаны и осыпались в ноябре
Восстановите стихотворение
У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
11) Один из способов перемещения или копирования выделенных фрагментов текста в пределах экрана - является метод Drag and Drop (Перетащить и Оставить).
Для этого нужно выделить фрагмент текста. Установить указатель мыши на выделенном тексте, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать пунктирный вертикальный курсор в то место, куда необходимо переместить или скопировать выделенный участок текста. Для копирования необходимо ещё дополнительно нажать клавишу CTRL.
Выполните задания:
а) В следующем тексте расставьте строки по порядку номеров путем перемещения фрагментов
1)Абзац 2)Шрифт 3)Таблица 4)Рисунок 5)Список
б) Восстановите правильный порядок слов в стихотворении.
У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
в) Поменяйте местами строки (не стирая и не вводя заново текст):
У лукоморья дуб зеленый,
Златая цепь на дубе том.
И днем и ночью кот ученый
Все ходит по цепи кругом.
12) Характеристики абзаца (левая, правая границы, а также отступ - красная строка) можно установить с помощью движков на горизонтальной Линейке. Предварительно убедитесь, что Линейка включена (Команда меню вкладка Вид/ группа команд Показать / флажок Линейка включен).
Полный набор характеристик абзаца, в том числе отступы, выступы, межстрочные интервалы и другие параметры проще установить с использованием диалогового окна Абзац. Для вызова диалогового окна Абзац щелкните в меню на вкладке Главная, а затем в группе Абзац – по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Далее выберите вкладку Отступы и интервалы.
Следующие абзацы необходимо отформатировать в соответствии с написанным в них текстом:
Данный абзац должен быть выровнен по левому краю с левым отступом 1 см и отступом в первой строке – 1,5 см. Междустрочный интервал –1,5 строки, интервал перед абзацем – 6 пт, после – 12 пт.
Данный абзац должен быть выровнен по правому краю, отступа в первой строке нет, левая граница – 2 см, правая – 3 см. Междустрочный интервал – значение – 2,5, интервал перед абзацем – 0 пт, после – 24 пт.
Данный абзац должен быть выровнен по ширине (по обеим сторонам) и иметь отступ в первой строке 1,5 см, междустрочный интервал –2, интервал перед абзацем – 0 пт, после – 30 пт.
Данный абзац выровнять по центру (отцентрировать).
Абзац отформатировать с помощью линейки. Левый отступ 3 см., правый – 3 см, отступ в первой строке – 1 см, междустрочный интервал – 2, отступ после абзаца – 12 пт.
Абзац отцентрировать. Правый отступ – 9 см., отступа в первой строке нет, задать обрамление вокруг абзаца (вкладка Главная/ группа команд Абзац/ кнопка Границы/ Внешние границы).
Данному абзацу задать обрамление сверху и снизу сплошной линией, и закрасить желтым цветом (вкладка Главная/ группа команд Абзац/ кнопка Границы/ Верхняя граница, Главная/ группа команд Абзац/ кнопка Границы/ Нижняя граница, Главная/ группа команд Абзац/ Заливка – выбрать цвет заливки и залить).
Параметры страницы и стиль
Создайте новый документ командой вкладка Файл/ кнопка Новый документ / кнопка Создать.
Создание документов, предназначенных для печати на принтере, начинают с задания параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги, его ориентация и величины полей.
1) Вызовите диалоговое окно Параметры страницы, для чего щелкните в меню на вкладке Разметка страницы, а затем в группе команд Параметры страницы – по квадратику со стрелочкой в правом нижнем углу. Перейдите на вкладку Поля, как показано на рисунке.
Задайте поля:
| Поля, см | |||
| Верхнее | Нижнее | Левое | Правое |
| 2,0 | 2,0 | 3,0 | 1,5 |
2) На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Размер и выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210 х 297 мм, принятый в России в качестве стандартного).
3) Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула, для чего откройте диалоговое окно Положение командой вкладка Вставка/ группа команд Колонтитулы/ кнопка Нижний колонтитул/ пункт меню Изменить нижний колонтитул. В окошке Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края установите значение 1,25 см.
В нижнем колонтитуле будет размещаться номер страницы.
Закройте окно колонтитулов кнопкой Закрыть окно колонтитулов.
4). Перейдите на вкладку Разметка страницы/ группа команд Параметры страницы/ кнопка Ориентация и выберите «книжную» ориентацию.
5) Установите шрифт Times New Roman 14-го кегля.
6) Создайте несколько пустых строк, нажав несколько раз клавишу ENTER.
7) Предварительные настройки произведены. Сохраните результат командой Файл/ Сохранить как …. При сохранении дайте файлу осмысленное имя, например: Информатика Лаба 1 Сидоров 6ТС-1.
Использование табуляции
Табуляция используется для выравнивания текста в строках. Ввод табуляции осуществляется при помощи клавиши Tab ↹, расположенной на клавиатуре слева. Табуляция бывает нескольких типов: с выравниванием по центру, по левому или правому краю и т.д. При помощи табуляции можно точно размещать слова в строке, причем в каждой строке текста можно независимо использовать различные позиции выравнивания.
Далее воспроизведём в виде текста данные приведённой ниже таблицы 1.
Таблица 1 - Численность населения городов Дальневосточного федерального округа на 1 января 2013 г., человек.
| Город | Население, тыс. чел. | Регион |
| Владивосток | 600 378 | Приморский край |
| Хабаровск | 593 636 | Хабаровский край |
| Комсомольск-на-Амуре | 257 891 | Хабаровский край |
| Благовещенск | 217 644 | Амурская область |
| Петропавловск-Камчатский | 181 618 | Камчатский край |
| Амурск | 41 688 | Хабаровский край |
| Южно-Сахалинск | 190 227 | Сахалинская область |
| Якутск | 286 456 | Республика Саха (Якутия) |
1) Убедитесь, что включён режим просмотра скрытых символов редактирования (Главная/ группа команд Абзац/ ¶ - знак маркера конца абзаца).
Скопируйте приведённый ниже текст синего цвета в свой файл (Информатика Лаба 1 Сидоров 6ТС-1).
Город Население Регион
а) Поставьте курсор ввода текста перед словом Население, которое будем перемещать на нужное расстояние от левого поля;
б) Щелкните по горизонтальной линейке в месте, где должно начинаться слово в строке, например, на числе 10. В этом месте на линейке появится знак табуляции 
с выравниванием по левому краю, как это показано на рисунке;
в) Нажмите клавишу <Tab>. При этом слово сместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной линейке, появится символ табуляции 
, а вводимые слова будут сдвигаться вправо.
г) Поставьте курсор ввода текста перед словом Регион;
д) Щелкните по горизонтальной линейке в месте, где должно располагаться это число в строке, например, на числе 14. В этом месте на линейке появится второй знак табуляции ;
е) Нажмите клавишу <Tab>.
2) Вы можете менять размер отступа, перетаскивая значок табуляции по горизонтальной линии вправо или влево на нужное расстояние. При этом текст сместится соответственно отступу.
а) Установите курсор в любом месте редактируемой строки, например, на слово Население.
б) Передвиньте мышкой знак табуляции по линейке с числа 10 на число 7. Вместе со знаком табуляции передвигается и слово Население.
в) Переместите второй знак табуляции с числа 14 на число 11, при этом переместится также и слово Регон.
г) Удалите знак табуляции на числе 11, переместив его мышкой с линейки на поле документа.
д) Восстановите табуляцию, щёлкнув число 11 на линейке.
3) При копировании маркера конца абзаца, в новый абзац копируется всё форматирование, включая расстановку позиций табуляции.
а) Установите курсор в конце строки после слова Регион, но перед маркером конца абзаца ¶. Нажмите ENTER. Появилась ещё одна, пока пустая голубая строка. Посмотрите на линейку. Маркеры табуляции на новой пустой строке уже стоят.
б) Введите в начало созданной новой строки слово Владивосток.
в) Нажмите клавишу <Tab>.
г) Введите численность населения города – 600 378.
д) Нажмите клавишу <Tab>.
е) Введите наименование региона – Приморский край.
ж) Используя полученные знания, дополните текст ещё пятью выровненными строками со сведениями о городах Хабаровск, Комсомольск-на-Амуре, Благовещенск, Петропавловск-Камчатский, Амурск. Данные возьмите из таблицы 1 - Численность населения городов Дальневосточного федерального округа на 1 января 2013 г., человек.
3) Выделите все семь строк с выровненным с помощью табуляции текстом. Переместите по линейке знаки табуляции: с 7 на 8, с 11 на 11,5.
4) Установите курсор в любом месте первой строки, например, на слово Население. Переместите по линейке знак табуляции с 11,5 на 13.