Полученной по результатам конкурентной закупки, отменой закупки, расторжением контракта или в случае,
если конкурентная закупка признана несостоявшейся.
Во всех случаях, где был сформирован контракт, до описанных ниже действий, необходимо зарегистрировать контракт, в АРМ «Резерв лимитов» освободить образовавшуюся экономию. При внесении изменений в планы - уменьшение сумм и отмену начинать с ПГ, увеличение сумм с ПЗ.
| Описание ситуации | Изменение плана закупок (ПЗ) | Изменение плана-графика закупок (ПГ) | Действия в системе АЦК-Финансы | |
| Экономия, полученная по результатам закупок | ||||
| 1.1 | Экономия подлежит изъятию | Не требуется | Не требуется | Если образовавшуюся экономию использовать не планируется, сумма финансового обеспечения в ЭД ПЗ изменять не требуется |
| 1.2 | Экономия будет использована на новую закупку в рамках существующей закупки ПЗ в пределах доведенного объема финансового обеспечения. При этом в ПГ по данной закупки ПЗ первоначально предусмотрена только одна закупка | Не требуется | 1.Уточнить информацию о планируемых платежах), уменьшив её на сумму полученной экономии. Начальная (максимальная) цена контракта (Н(М)ЦК) при этом не изменяется; 2.Добавить новую закупку на сумму полученной экономии | В АЦК-Ф необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| 1.3 | Экономия будет использована на новую закупку в рамках существующей закупки в пределах доведенного объема финансового обеспечения. При этом в ПГ по данной закупке ПЗ несколько закупок | Не требуется | 1.Если в ПГ по одной закупке ПЗ несколько закупок, то по закупке, по которой получили экономию, уточнить информацию о планируемых платежах, уменьшив её на сумму полученной экономии. Если экономию получили по нескольким закупкам и хотите её использовать, то действия по остальным закупкам аналогичны. Начальная (максимальная) цена контракта (Н(М)ЦК) по проведенным закупкам не изменяется. 2.Если одну закупку уже провели, а остальные закупки еще не провели, то можно в проведённой закупке уточнить информацию по планируемым платежам, а в других закупках можно увеличить Н(М)ЦК на сумму экономии; | В АЦК-Ф необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| 1.4 | Экономия будет использована на новую закупку, которой нет в ПЗ | 2.Уменьшить объем финансового обеспечения в закупку, по которой получили экономию, на сумму полученной экономии; Добавить новую закупку с новым ИКЗ и объемом финансового обеспечения, равным сумме полученной экономии | 1. В закупке, по которой получили экономию, уточнить информацию о планируемых платежах, уменьшив её на сумму полученной экономии. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Добавить новую закупку с новым ИКЗ с Н(М)ЦК, равным сумме полученной экономии. Если по новой закупке ПЗ с новым ИКЗ планируется провести несколько закупок, то добавляем такое количество закупок, сколько закупок будет проводиться. | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| 1.5 | Экономия будет использована для увеличения финансового обеспечения по закупке, уже имеющейся в ПЗ (перемещение средств одной закупки ПЗ на другую) | 2.Уменьшить объем финансового обеспечения в закупке, по которой получили экономию на сумму полученной экономии; Увеличить объем финансового обеспечения на сумму полученной экономии по нужной закупке | 1. В закупке, по которой получили экономию, уточнить информацию о планируемых платежах, уменьшив её на сумму полученной экономии. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3.. Увеличить Н(М)ЦК на сумму полученной экономии, если закупка еще не проводилась и планируется увеличить Н(М)ЦК, или создать новую закупку или закупки с Н(М)ЦК равной сумме полученной экономии | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| Закупка не состоялась | ||||
| 2.1 | Проведение повторной закупки | Не требуется | При необходимости внести изменения в ПГ в строку, закупка по которой признана несостоявшейся. Провести повторную закупку | При получении из АИСГЗ сообщения о высвобождении лимитов/плановых показателей по выплатам, а так же при Завершении обработки и Отказе Заявок на закупку продукции/Заявок на закупку продукции БУ/АУ, для последующего использования освободившихся средств в рамках плана закупок, необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок вручную. Сумма в справке будет соответствовать сумме высвобождаемых лимитов/плановых показателей по выплатам со знаком минус. |
| 2.2 | Проведение повторной закупки не планируется, а освободившиеся средства будут использованы на новую закупку. | 2.По закупке, которая повторно проводиться не будет указать финансовое обеспечение = 0,00. Увеличить объем финансового обеспечения по нужной закупке на сумму закупки, которая повторно проводиться не будет | 1. В закупке, по которой закупка проводиться не будет, уточнить информацию о планируемых платежах - = 0,00. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Увеличить на сумму закупки, которая проводиться не будет, если закупка еще не проводилась, или создать новую строку с Н(М)ЦК на сумму закупки, которая проводиться не будет. | При получении из АИСГЗ сообщения о высвобождении лимитов/плановых показателей по выплатам, а так же при Завершении обработки и Отказе Заявок на закупку продукции/Заявок на закупку продукции БУ/АУ, для последующего использования освободившихся средств в рамках плана закупок, необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок вручную. Сумма в справке будет соответствовать сумме высвобождаемых лимитов/плановых показателей по выплатам со знаком минус. |
| 2.3 | Проведение повторной закупки не планируется, а освободившиеся средства будут потрачены на новую закупку, которой нет в ПЗ | 2.В закупке, которая повторно проводиться не будет, указать финансовое обеспечение = 0,00. Добавить новую закупку с новым ИКЗ и объемом финансового обеспечения, равным сумме закупки, которая повторно проводиться не будет | 1. В закупке, по которой закупка проводиться не будет, уточнить информацию о планируемых платежах - = 0,00. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Добавить новую закупку с Н(М)ЦК, равным сумме закупки, которая повторно проводиться не будет. | При получении из АИСГЗ сообщения о высвобождении лимитов/плановых показателей по выплатам, а так же при Завершении обработки и Отказе Заявок на закупку продукции/Заявок на закупку продукции БУ/АУ, для последующего использования освободившихся средств в рамках плана закупок, необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок вручную. Сумма в справке будет соответствовать сумме высвобождаемых лимитов/плановых показателей по выплатам со знаком минус. |
| Отмена закупки до момента размещения извещения | ||||
| 3.1 | Закупка проводиться не будет, и освободившиеся средства использоваться не будут | Не требуется | Внести изменения – отменить закупку | Если освободившиеся средства использовать не планируется, сумму финансового обеспечения в Плане закупок изменять не требуется. |
| 3.2 | Закупка проводиться не будет, а освободившиеся средства будут использованы на закупку, уже имеющуюся в ПЗ | 2.По закупке, которая не будет проводиться, указать отмену и финансовое обеспечение = 0,00. Увеличить объем финансового обеспечения в нужной закупке на сумму закупки, которая отменена. | 1. Внести изменения – отменить закупку 3. Увеличить Н(М)ЦК на сумму закупки, которая отменена, или создать новую закупку с Н(М)ЦК на сумму закупки, которая отменена. | При получении из АИСГЗ сообщения о высвобождении лимитов/плановых показателей по выплатам, а так же при Завершении обработки и Отказе Заявок на закупку продукции/Заявок на закупку продукции БУ/АУ, для последующего использования освободившихся средств в рамках плана закупок, необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок вручную. Сумма в справке будет соответствовать сумме высвобождаемых лимитов/плановых показателей по выплатам со знаком минус. |
| 3.3 | Закупка проводиться не будет, а освободившиеся средства будут использованы на закупку, которой нет в ПЗ. | 2. По закупке, которая не будет проводиться, указать отмену и финансовое обеспечение = 0,00. Добавить новую закупку с новым ИКЗ и объемом финансового обеспечения, равным сумме закупки, которая отменена | 1. Внести изменения – отменить закупку 3. Добавить новую закупку или закупки с Н(М)ЦК, равным сумме закупки, которая отменена. | При получении из АИСГЗ сообщения о высвобождении лимитов/плановых показателей по выплатам, а так же при Завершении обработки и Отказе Заявок на закупку продукции/Заявок на закупку продукции БУ/АУ, для последующего использования освободившихся средств в рамках плана закупок, необходимо сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок вручную. Сумма в справке будет соответствовать сумме высвобождаемых лимитов/плановых показателей по выплатам со знаком минус. |
| 4. | Отмена закупки на этапе, когда размещено извещение о ее осуществлении | |||
| 4.1 | Заказчиком принято решение об отмене извещения о проведении электронного аукциона | Аналогично 3.1 – 3.3 | 1. В закупке, по которой было размещено извещение об отмене, уточнить информацию о планируемых платежах - = 0,00. Н(М)ЦК при этом не изменяется; | |
| 5. | Расторжение контракта | |||
| 5.1 | Расторжение контракта без исполнения и без последующего использования освободившихся средств | Не требуется | Не требуется | Изменений не требуется |
| 5.2 | Расторжение контракта без исполнения с последующим использованием освободившихся средств на закупку, уже имеющуюся в ПЗ | 2.По закупке, по которой контракт расторгнут без исполнения, указать финансовое обеспечение = 0,00. Увеличить объем финансового обеспечения по нужной закупке на сумму закупки, по которой контракт расторгнут без исполнения. | 1. В закупке, по которой по которой контракт расторгнут без исполнения, уточнить информацию о планируемых платежах - = 0,00. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Увеличить Н(М)ЦК на сумму закупки, по которой контракт расторгнут без исполнения или создать новую строку с Н(М)ЦК на сумму закупки, по которой контракт расторгнут без исполнения. | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| 5.3 | Расторжение контракта без исполнения с последующим использованием освободившихся средств на закупку, которой нет в ПЗ | 2.По закупке, по которой контракт расторгнут без исполнения, указать финансовое обеспечение = 0,00. Добавить новую закупку с новым ИКЗ и объемом финансового обеспечения, равным сумме закупки, по которой контракт расторгнут без исполнения. | 1. В закупке, по которой контракт расторгнут без исполнения уточнить информацию о планируемых платежах - = 0,00. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Добавить новую закупку с Н(М)ЦК, равным сумме закупки, по которой контракт расторгнут без исполнения | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по строке со знаком минус |
| 5.4 | Расторжение частично исполненного контракта без последующего использования освободившихся средств | Не требуется | Не требуется | Изменений не требуется |
| 5.5 | Расторжение частично исполненного контракта с последующим использованием освободившихся средств на закупку, уже имеющуюся в ПЗ | 2.По закупке, по которой контракт частично расторгнут, уточнить финансовое обеспечение, уменьшив его на сумму расторжения Увеличить объем финансового обеспечения по нужной закупке на сумму, на которую расторгли контракт. | 1. В закупке, по которой контракт частично расторгнут, уточнить информацию о планируемых платежах, уменьшив её на сумму расторжения. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Увеличить Н(М)ЦК на сумму, на которую контракт частично расторгнут, если закупка еще не проводилась, или создать новую закупку на сумму закупки, на которую контракт частично расторгнут. | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по закупке со знаком минус |
| 5.6 | Расторжение частично исполненного контракта с последующим использованием освободившихся средств на закупку, которой нет в ПЗ. | 2.По закупке, по которой контракт частично расторгнут, уточнить финансовое обеспечение, уменьшив его на сумму расторжения Добавить новую строку с новым ИКЗ и объемом финансового обеспечения, равным сумме, на которую контракт частично расторгнут | 1. В закупке, по которой контракт частично расторгнут, уточнить информацию о планируемых платежах, уменьшив её на сумму расторжения. Н(М)ЦК при этом не изменяется; 3. Добавить новую закупку с Н(М)ЦК, равным сумме, на которую контракт частично расторгнут | Для того, чтобы уменьшить финансовое обеспечение в плане закупок необходимо перед внесением изменений в План закупок сформировать ЭД Справка по обязательствам по Плану закупок, в которой указать сумму полученной экономии по закупке со знаком минус |
| 5.7 | Расторжение договоров по закупкам по основаниям пункт 7 части 2 статьи 83, пункты 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе | Не требуется | Не требуется | Изменений не требуется |
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Внесение изменений в объем финансового обеспечения ЭД «Плана закупок»
ЭД «План закупок» на статусе «Новый», изменяемая закупка – статус «Новый». Изменения вносятся в спецификацию ЭД «Закупка» вкладка «Объект закупки»
Признак «Закупка отменена» в ЭД «Закупка» на вкладка «Объект закупки»
Уточнение информации о планируемых платежах в ЭД План-график, производится в необходимой ЭД «Закупка» на статусе «Новый».
В ЭД «Закупка» устанавливается признак «Уточнить информацию планируемых платежах (в соответствии с ч.3 требований к форме плана-графика Постановления Правительства №554) на вкладке «Объект закупки».
Редактируется только объем финансового обеспечения в необходимой закупке финансирования.
