Нормальное функционирование такой системы изображено на рис. 4.1. Предположим, что начальный объем запаса соответствует максимально желательному запасу. При бесперебойном функционировании системы заказ осуществляется в тот момент, когда текущий запас достигает порогового уровня. На рис. 4.1 этот уровень обозначен кружком при объеме запаса в 86 шт.
Как видно из рис. 4.1, потребление запасов происходит относительно равномерно, но скорость потребления в разные периоды разная. Поэтому размер запаса на момент доставки второго заказа опустился несколько ниже порогового уровня, обозначенного на рис. 4.1 жирной чертой, // оси абсцисс, на уровне запаса в 15 шт.
------------- Максимальный желательный запас, шт.
_________ Пороговый уровень запаса, шт.
_________ Гарантийный (страховой) запас, шт.
tn – время поставки, дней; О – точка заказа
Рис. 4.1. Вид графической модели работы системы управления запасами с фиксированным размером заказа без сбоев в поставках.
Этот уровень предназначен для поддержания системы в бездефицитном состоянии (а также в других, см. ниже) и называется гарантийным запасом. В целом, как видно из рис. 4.1, при отсутствии сбоев в поставках поступление заказа происходит в тот момент, когда размер запаса достигает гарантийного уровня (или находится вблизи него). Если размер заказа является оптимальным (как в данном случае), запас пополняется до максимального желательного уровня.
В случае единичного сбоя поставки, при котором произошла ее задержка на срок не более максимально допустимой, происходит расходование гарантийного (страхового) запаса. При этом возможна ситуация, когда первый поступивший заказ пополняет запас до уровня меньше порогового. Этим объясняется введение в систему дополнительного условия: в том случае, если поступивший заказ пополняет систему до уровня менее порогового, то в день его поступления производится новый заказ.
Функционирование системы при наличии единичного сбоя в поставках представлено на рис. 4.2.
При неоднократных задержках поставок, а также при превышении максимально допустимого времени задержки поставки, система с фиксированным размером заказа может перейти в дефицитное состояние. Функционирование системы при наличии неоднократных сбоев в поставках представлено на рис. 4.3.
Для исправления ситуации необходимо единоразовое увеличение объема поставки, что позволит пополнить запас до максимально желательного уровня. Если же сбои носят систематический характер, необходимо пересмотреть расчетные параметры системы (время поставки, возможную задержку, уровень гарантийного запаса).
------------- Максимальный желательный запас, шт.
_________ Пороговый уровень запаса, шт.
_________ Гарантийный (страховой) запас, шт.
t n – время поставки, дней; tзn – время задержки поставки, дней; О – точка заказа
Рис. 4.2. Вид графической модели работы системы управления запасами с фиксированным размером заказа с одной задержкой в поставках.
------------- Максимальный желательный запас, шт.
_________ Пороговый уровень запаса, шт.
_________ Гарантийный (страховой) запас, шт.
t n – время поставки, дней; tзn – время задержки поставки, дней; О – точка заказа
Рис. 4.3. Вид графической модели работы системы управления запасами с фиксированным размером заказа при наличии неоднократных задержек в поставках.
Однако при других исходных данных система может работать более стабильно.