Пошаговый алгоритм действий субъектов хозяйствования, осуществляющих приобретение и (или) реализациютоваров, подлежащих маркировке (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных
1. Проанализировать ассортимент приобретаемой и (или) реализуемойпродукции на предмет включения ее в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации.
Справочно. Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, определен в приложении 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 № 1030 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.).
2. Опросить поставщиков товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на предметпланируемого ими способа нанесения средства идентификации на товары:
без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты;
с использованием полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты.
Справочно. В соответствии с пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 10 июня 2011 г. № 243 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.)при выборе первого способа нанесения средства идентификации (без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты) всем участниками оборота такой продукции (в том числе организациям розничной торговли) обязательно использование электронных накладных.
Важно.Поставщики товаров, подлежащих маркировке, произведенных (поставляемых) в (из) Российской Федерации, обязаны использовать только электронные накладные.
3. Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - GlobalLocationNumber (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Справочно. Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.
ПолучениеGLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси
(г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: info@gs1by.by, прейскурант размещен на: https://gs1by.by/).
Справочно. Пошаговая инструкция размещена по ссылке https://gs1by.by/%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%83%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%b0-gln/.
4. Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707)) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by.
Справочно. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке https://nces.by/pki/.
5. Определить оператора электронного документооборота
(EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
Справочно.В настоящее время операторами электронного документооборота (EDI-провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии торговли»,
ООО «Электронные документы и накладные», ООО «Информационные производственные архитектуры», РУП «Издательство «Белбланкавыд», РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».
Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси по адресу: https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43#REESTR.
6. По результатам проведенных консультаций с выбранным
EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих маркировке установлены следующими нормативными правовыми актами:
Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243
«О маркировке товаров» (в редакции, вступающей в силу с 8 июля
2021 г.);
постановление Совета Министров Республики Беларусь
от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20
«Об утверждении структуры и формата электронных накладных».