Передача текстов ВКР в ЭБ ИвГУ

ПОРЯДОК

ПРОВЕРКИ ТЕКСТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕМ ЗАИМСТВОВАНИЯ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИХ В ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ

(ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ) ИвГУ

г. Иваново

Содержание

Область применения

Порядок проверки текстов выпускных квалификационных работ на объем заимствования и размещения их в электронно-библиотечной системе (электронной библиотеке) ИвГУ (далее Порядок) регламентирует требование к организации проверки на объем заимствования и размещения текстов выпускных квалификационных работ обучающихся (студентов и экстернов) по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, реализуемым в ИвГУ.

Нормативные документы, сокращения и определения

Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 июня 2015 г. № 636 (с изменениями, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 февраля 2016 г. № 86 и от 28 апреля 2016 г. № 502), Гражданским кодексом Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. (ред. от 28.11. 2015 г., с изменениями и дополнениями от 30.12.2015 г.), Уставом и другими локальными нормативными актами ИвГУ.

Сокращения

ВКР – выпускная квалификационная работа

НБ ИвГУ – Научная библиотека ИвГУ

ЭБ ИвГУ – Электронная библиотека ИвГУ

Определения

Правообладатель – гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. Правообладатель вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом.

Проверка текстов ВКР на объем заимствования

3.1. Проверка текста ВКР на объем заимствования проводится обучающимся (в случае необходимости – руководителем ВКР) с помощью программного обеспечения по обнаружению текстовых заимствований, использующегося в ИвГУ в соответствии с договором.

3.2. Отчёт о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования предоставляется обучающимся руководителю ВКР не менее чем за 14 дней до защиты.

3.3. Окончательные версии текста ВКР и отчета о результатах проверки текста ВКР на объём заимствования представляется обучающимся на выпускающую кафедру за 7 дней до защиты.

3.4. После защиты ВКР отчет о результатах проверки текста ВКР на объем заимствования хранится на выпускающих кафедрах вместе с печатным текстом ВКР.

Подготовка текстов ВКР для размещения в ЭБ ИвГУ

4.1. После защиты правообладатели (руководитель ВКР и обучающийся) при необходимости производят изъятие в электронной версии ВКР производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.

4.2. В случае изъятия сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, на ксерокопии титульного листа ВКР ставится отметка «Изъятие сведений» с подписью правообладателей (руководителя ВКР и обучающегося) и указанием даты защиты.

4.3. Обучающийся, защитивший ВКР, не позднее чем через 3 дня после защиты сдаёт одним файлом электронную версию ВКР в формате PDF, включая электронную версию титульного листа или в случае изъятия сведений электронную версию ксерокопии титульного листа со всеми подписями, руководителю ВКР.

4.4. Распоряжением декана факультета назначается ответственное лицо для передачи электронных версий текстов ВКР в ЭБ ИвГУ (далее библиотека). Сведения об ответственных лицах и их адреса электронной почты передаются в библиотеку.

Передача текстов ВКР в ЭБ ИвГУ

5.1. Инструкция по загрузке ВКР (с логинами и паролями) на сервер библиотеки сообщается сотрудниками библиотеки ответственным лицам индивидуально.

5.2. В течение двух недель со дня последней защиты ВКР по расписанию государственной итоговой аттестации назначенное ответственное лицо от факультета передаёт на сервер библиотеки посредством загрузки через web-интерфейс следующие материалы:

- электронные версии текстов ВКР в формате PDF в соответствии с п.4.3 настоящего Порядка;

- акт передачи в формате DOC (Приложение 1).

5.3. Разрешения на размещение ВКР (Приложение 2) в печатном виде передаются в библиотеку, при этом производится сверка соответствия полученных текстов ВКР и акта передачи. Фамилия, имя и отчество выпускника в акте проставляются полностью. Акт заполняется в двух экземплярах – один остается в библиотеке, второй на кафедре.