4.1.Информация о Фестивале публикуется на сайте Орловского государственного театра для детей и молодежи «Свободное пространство», освещается печатными и электронными СМИ.
4.2.Представители СМИ (корреспонденты печатных и интернет-изданий, радио и телевидения) проходят аккредитацию в пресс-службе Фестиваля.
4.3.Пресс-служба создает условия для проведения интервью с участниками Фестиваля, организует пресс-конференции с членами жюри и Дирекцией фестиваля.
4.4.Пресс-служба готовит к публикации информационные и аналитические материалы, связанные с проведением Фестиваля.
5. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ И СРОКИ ЕГО ПРОВЕДЕНИИЯ
5.1. В программе Фестиваля участвуют утвержденные Дирекцией Фестиваля профессиональные драматические, музыкальные театральные коллективы из городов России. Отбор участников проводится дирекцией Фестиваля на основе поданных заявок (См. Приложение №1) в соответствии с условиями.
5.2. Каждый театр имеет право выставить на Фестиваль один спектакль патриотической направленности.
5.3. Гонорар участнику Фестиваля за показ спектаклей в рамках Фестиваля не выплачивается. 5.4.Фестиваль проводится на сценах Орловского государственного театра для детей и молодежи «Свободное пространство». 5.5. Фестиваль проводится 21-23 апреля 2019 года.
6. РЕГЛАМЕНТ ФЕСТИВАЛЯ (ДЛЯ ТЕАТРАЛЬНЫХ КОЛЛЕКТИВОВ):
6.1. Арт-директор рассылает потенциальным участникам фестиваля приглашения от имени директора фестиваля. К приглашению прилагается следующая информация:
- Положение о фестивале,
- шаблон заявки.
6.2. Участники до 01.02.2019 направляют арт-директору фестиваля ответ о своем согласии принять участие в фестивале.
|
В случае согласия к ответу в обязательном порядке должна быть приложена следующая информация:
- Заявка согласно прилагаемой форме; - Видеозапись спектакля на CD или DVD дисках (обязательно) или ссылка в Интернет; - Афиша и программка спектакля, с указанием его длительности; - Фотографии спектакля для размещения в СМИ и фестивальных афишах. - другие требования по усмотрению участника, требующие оперативного дополнительного согласования.
6.3. Арт-директор до 11.02. 2019 высылает участникам подтверждение на участие в фестивале от имени директора фестиваля или отказ с обязательным указанием причины.
6.4. Вместе с подтверждением на участие исполнительный директор фестиваля направляет участнику оферту – проект договора на участие в фестивале, или проект договора о намерениях заключить договор на участие в фестивале с конкретными условиями участия. В случае согласия с офертой, участник направляет по факсу подписанный с его стороны договор, исполнительный директор фестиваля также направляет по факсу подписанный директором фестиваля экземпляр договора. Обмен оригиналами и закрывающими документами может быть осуществлен по почте, или непосредственно на площадке в дни проведения фестиваля.
6.5. Исполнительный директор обеспечивает равные условия участия в фестивале для всех участников, кроме тех участников, которые выразили желание принять участие в фестивале по собственной инициативе. С такими участниками условия участия согласовываются в индивидуальном порядке.
6.6. Под условиями участия понимается обязанность исполнительного директора:
|
- обеспечить проживание и питание членов коллективов, при этом оплачивается проживание и питание за один день проведения фестиваля (день показа спектакля).
6.7. Для всех Участников устанавливается единый формат участия:
- день заезда, поселение, монтировка, репетиция и показ фестивального спектакля; (Доступ к сцене для монтажа и репетиции согласовывается с театрами-участниками в индивидуальном порядке в момент подписания договора);
- день отъезда.
6.8. Организация питания производится по схеме: обед, ужин, в день отъезда завтрак. Завтрак в день приезда не предусмотрен.
6.9. По желанию участника срок пребывания на фестивале может быть увеличен более, чем на один день, однако в этом случае оплата проживания и питания в дни, превышающие установленный лимит, осуществляется за счет собственных средств участника.
6.10. Количественный состав делегации участников фестиваля не больше 23 человек.(включая технических служащих и руководство)
6.11.Участники Фестиваля самостоятельно оплачивают расходы по следующим пунктам:
- оплата проезда коллектива до места проведения Фестиваля и обратно (приобретение билетов производится театрами-участниками самостоятельно); - оплата провоза багажа и декораций до места проведения Фестиваля и обратно;
- фестиваль не является коммерческой акцией. «Участник» самостоятельно производит урегулирование вопросов по выплате авторских вознаграждений правообладателям или организациям по управлению правами на коллективной основе от показа спектакля и предоставляет данные отказы Театру, либо «Участник» самостоятельно производит отчисления выплате авторских вознаграждений правообладателям или организациям по управлению правами на коллективной основе от показа спектакля.
|
6.12.По окончании спектакля все театральные коллективы получают памятные сувениры и дипломы участников фестиваля.
7. ФИНАНСИРОВАНИЕ ФЕСТИВАЛЯ
7.1. Формирование и распределение бюджета фестиваля является исключительной компетенцией директора фестиваля.
7.2. Фестиваль имеет многоканальное финансирование. Источниками средств могут быть средства, полученные в виде субсидий и субвенций из бюджетов любого уровня, средств, полученных из федеральных и региональных целевых программ, национальных и международных благотворительных программ и фондов, спонсорской поддержки, частных вкладов, доходов от продажи билетов, сувенирной и сопутствующей продукции, а также средств из других, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации, источников.
7.3. Государственные и частные предприятия и организации, которые осуществили финансовые взносы в организацию Фестиваля, обеспечиваются рекламой на официальном веб-сайте театра, на официальных страницах театра в социальных сетях, на всей полиграфической продукции, наружной рекламе на фасаде и в здании театра.
СОСТАВ ЖЮРИ
8.1.На время проведения Фестиваля создается жюри, в количестве 3 человек, задачей которого является определение номинаций, а также проведение профессиональных обсуждений.
8.2. Персональный состав Жюри определяется Дирекцией Фестиваля и формируется из числа Российских театральных специалистов, артистов, критиков.
8.3.Решения Жюри, принятые в закрытом заседании и оглашенные публично, всегда окончательны и никем не пересматриваются.
8.4.Жюри присуждает Гран-При Фестиваля, а также призы по номинациям и их количество. Номинации определяются решением жюри по предложению Дирекции Фестиваля.
8.5. Оглашение решений жюри объявляется на церемонии закрытия Фестиваля с вручением дипломов лауреатов и специальных призов с символикой Фестиваля.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
8.1. Желающих принять участие в фестивале просим в срок до 1февраля 2019 года направить заявку прилагаемой формы по адресу: konovalovasvetla@yandex.ru (Заявки, направленные позже указанных сроков, оргкомитетом не рассматриваются)
Телефоны для связи:
+7-910-300 -10-36; 8 (4862)- 442-552 добавочный 220 – заместитель художественного руководителя театра Коновалова Светлана Анатольевна (Арт-директор фестиваля) E-mail: konovalovasvetla@yandex.ru
+7 -910-265-05-80; 8 (4862)- 442-552 добавочный 204 – главный администратор театра Петрухина Светлана Анатольевна (Исполнительный директор фестиваля) E-mail: lama124@yandex.ru
Приложение №1