Кассы для розницы. Что делать с новым 54-ФЗ.

Конец формы

В этом году, с 1 февраля, вступил в силу новый закон о кассах. Он начал работать поэтапно и по-разному для разных предпринимателей. Мы много раз с Вами обсуждали эту тему в наших рассылках, но вопросов меньше не становится. Чтобы во всём этом еще раз разобраться, расскажем, какие кассы нужно установить, где их брать и во сколько всё это обойдется.

		Комментарии
	Суть закона.	§ До нового закона не все магазины обязаны были ставить кассу и регистрировать ее в налоговой. Чтобы налоговая знала о продажах магазина, изменился 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь, к июлю 2018 года, все должны поставить кассу и передавать данные о продажах в налоговую. § Покупатель пока тоже не защищен. Он покупает в небольшом магазине толстовку, приходит домой, а толстовка не подходит по размеру. Покупатель несет ее обратно в магазин, а продавец ее не принимает, хотя есть чек. А всё потому, что небольшие магазины выдают чеки в свободной форме. Такой чек не имеет юридической силы. Это так, бумажка для удобства продавца и спокойствия покупателя, но доказать по ней ничего нельзя. § Исключение — чек с отметкой «ЭКЛЗ». Если такая отметка есть, магазин примет товар по правилам, покупатель сможет доказать свою правоту, а налоговая узнает об этой продаже. По новому закону все чеки будут такими, только без ЭКЛЗ, а с отметкой о фискализации. § По новому закону магазины обязаны выдавать фискальные чеки. Для этого они устанавливают кассу с фискальным накопителем и заключают договор с оператором фискальных данных. § Фискальный накопитель передает данные о каждой продаже оператору фискальных данных. Оператор всё это хранит и выдает по требованию налоговой.
	Польза для магазина и покупателя.	§ Владельцу магазина такая система помогает следить за продажами. В личном кабинете на сайте оператора фискальных данных он видит статистику по продажам: какой товар покупают больше, сколько покупателей было за смену, в какое время наплыв. В этом магазине лучше всего продается ряженка, а на втором месте — кефир. Значит, нужно закупать больше ряженки и кефира. § Покупатель по фискальному чеку проверит легальность покупки: зайдет на сайт оператора и увидит, какие данные магазин передал в налоговую. Например: Если Вы купили комод за 15 000 рублей, а на сайте написано, что за 7000, магазин уходит от налогов, можно жаловаться. § Кроме бумажного чека по новому закону магазин обязан отправить на почту покупателя электронный чек. Но только если этого требует покупатель, а у магазина есть техническая возможность. Оба чека, бумажный и электронный, имеют юридическую силу. По нему покупатель вернет товар в магазин или,например, подтвердит оплату лечения для налогового вычета.
	Кто обязан ставить кассу.	§ Постепенно кассу с фискальным накопителем должны поставить все. Но закон вступает в силу поэтапно: o С 1 февраля 2017. На новые кассы переходят магазины, которые и раньше работали с кассами и регистрировали их в налоговой. Зарегистрировать новую кассу без фискального накопителя уже нельзя. o С 1 июля 2017 нельзя работать со старыми кассами и без договора с оператором фискальных данных. o С 1 июля 2018 по новым кассам работают все: парикмахерские, магазины, кафе. Даже если сейчас Вы работаете без кассы или по бланкам строгой отчетности, придется поставить кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных. § Сейчас без касс работают интернет-магазины, сфера услуг, индивидуальные предприниматели с ЕНВД, упрощенкой или патентом. По новому закону так не получится. Придется поставить кассу и выдавать фискальные чеки. § В законе есть исключения, кто сможет работать без кассы. Вот неполный список. Вас не коснется новый закон, если Вы: ü Продаете газеты и журналы и получаете от продаж газет и журналов не меньше половины оборота; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы, четки и нательные крестики; почтовые марки; билеты в автобусе, чай в поездах. ü Занимаетесь разносной торговлей: возите по городу тележку с цветами или продаете чудо-напильники в вагонах метро ü Принимаете стеклотару, ремонтируете и красите обувь, изготавливаете ключи, присматриваете за детьми или пожилыми. Полный список исключений смотрите во второй статье 54-ФЗ. Во всех остальных случаях кассу придется поставить, даже если раньше ее не было.
	Как сделать переход.	Чтобы работать по новому закону, Вам нужно пройти четыре шага: § Шаг 1: Обновить кассу, снять старую с учета. Новая касса должна работать с интернетом и фискальным накопителем. Есть старые кассы, которые можно модернизировать под новый закон: установить фискальный накопитель и подключить к интернету. Проверьте, можно ли модернизировать Вашу кассу в брошюре налоговой. Если ее нельзя модернизировать, придется покупать новую. Выбирайте из реестра ККТ. § Шаг 2: Поставить новую кассу на учет в налоговой. Это нужно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Если у Вас нет личного кабинета, в налоговой Вам выдадут логин и пароль. С собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство ИНН. Если Вы — юрлицо, получить доступ в личный кабинет будет сложнее.Порядок предоставления доступа в личный кабинет юридического лица подробно описан на сайте налоговой. Чтобы поставить кассу на учет в личном кабинете, понадобится электронная подпись. Ее выдают удостоверяющие центры. § Шаг 3: Провести в магазин интернет, если его еще нет. Подойдет любой: беспроводной от сотовых операторов или обычный проводной. Проводной удобнее — связь работает лучше, касса не будет зависать. Если интернет в магазине отключится, через трое суток касса перестанет работать. До того, как Вы почините интернет, касса не будет передавать данные оператору, а будет копить их у себя в памяти. § Шаг 4: Заключить договор с оператором фискальных данных. Оператора Вы выбираете сами, список — на сайте налоговой. Если всё это сделали, запускайте кассу в работу. Теперь Вам понадобится раз в год менять фискальный накопитель. Для тех, кто обязан перейти на новые кассы в 2018, будут менять фискальный накопитель раз в три года. Но пока таких накопителей на рынке нет. § За нарушение нового закона, налоговая будет штрафовать: ü на 5000–10 000 рублей, если после 01.07.2017 Вы работаете со старой кассой; ü 10 000 рублей и больше, если магазин не выдал чек; ü до 100 % от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если магазин обязан работать с кассой, а кассы у него нет. Штрафы сопоставимы с покупкой и обслуживанием новой кассы, поэтому лучше всё-таки ее поставить.
	Во сколько это обойдется.	С новой кассой у Вас появится 3 статьи расходов: покупка кассы, обслуживание кассы, договор с оператором фискальных данных. Кассу Вы покупаете однажды, а договор и обслуживание оплачиваете регулярно. § Оборудование. Цена зависит от сложности: можно купить простенькую мобильную кассу без проводов за 20 000 руб.,а можно стационарную, противоударную, с большим экраном за 60 000 руб. В обоих случаях касса напечатает чек и передаст фискальные данные оператору. § Обслуживание. Обслуживание кассы — это техническая поддержка или подписка на программное обеспечение для кассы. Обычно магазин платит за это поставщику оборудования. В среднем это стоит 1000–2000 руб. в месяц за каждую кассу. Хотя бывают и за десять тысяч руб. § Договор с ОФД стоит 3000 тысячи рублей в год за каждую кассу.Если мы выберем оборудование за 40 000 рублей, обслуживание — за 1500 в месяц и договор с ОФД за 3000 в год, расходы на одну кассу в первый год будут 61 000 рублей.

кассу и заключить договор 61 000 рублей

Ø Касса Модульбанка.

Например, у Вас кофейня и Вы продаете капучино. С кассой Вы заранее увидите, что кончается молоко, и вовремя его закупите. Так продажи не остановятся из-за нехватки продуктов.

· Выдает фискальный чек. После продажи покупатель получает фискальный чек, который по необходимости можно отправить в электронном виде.

· Продает по свободной цене. Если Вы не успели загрузить список товаров в кассу, кассир может вбить наименование и цену вручную. Список загрузите позже.

· Помогает найти товар. На главном экране видно самые популярные товары. Это поможет кассиру находить их быстрее.

· Работает с программами. 1С: Совместимо, МойСклад и Эксель. С ними Вы можете загружать список товаров в кассу и формировать отчеты по выручке.

· Подключает оборудование. Касса работает со сканеромштрих-кодов, терминалом для приема карт и денежным ящиком. Это полноценное рабочее место кассира.

· Касса работает с приложением: покупаете оборудование, скачиваете на него приложение из Гугл плея и работаете. Приложение для кассы стоит 12 000 рублей в год. А оборудование бывает двух видов с разной ценой:

ü Мобильная касса. Умещается в руке, подходит для выездной торговли. Стоила 28 500 рублей до 15 мая.

ü Стационарная касса. Стоит на рабочем месте кассира, работает с денежным ящиком, сканером штрих-кодов и терминалом для карт. Стоила 33 000 рублей до 15 мая.