Работа руководителя проекта имеет большое значение для успешной реализации всего дела и соответственно требует большого напряжения сил. Руководитель проекта отвечает за выполнение работ, однако во многих случаях он не имеет прямых, официальных полномочий в плане руководства работой большей части специалистов, принимающих участие в реализации проекта.
Функции управления проектами:
1. Управление процессом постановки и определения целей и действий по их осуществлению при таком уровне детализации, который обеспечил бы более глубокое понимание этих целей и действий со стороны участников проекта, а также надлежащий уровень эффективности их работы в рамках проекта.
2. Управление сотрудниками, вовлеченными в реализацию проекта.
3. Управление системой обмена информацией с целью обеспечения всех участников проекта достаточным количеством необходимых данных и координации действий, предпринимаемых в его рамках.
4. Управление сроками выполнения работ по проекту посредством составления планов и календарных графиков работ.
5. Управление качеством с целью обеспечения удовлетворительных результатов в процессе реализации проекта.
6. Управление затратами, обеспечивающее осуществление проекта при минимально допустимых затратах и по возможности без превышения бюджета.
Сетевой график (СГ) - схематичное изображение плана работ, наглядно показывающего последовательность во времени и взаимосвязь всех действий.
Построение СГ выполняется после определения всех операций и отношений между ними.
После идентификации всех операций специалист, занимающийся построением СГ,
должен найти ответ на следующие вопросы:
|
|
• Какая операция должна непосредственно предшествовать данной операции?
• Какая операция должна непосредственно следовать за данной операцией?
• Возможно ли выполнение данной операции независимо от какой-либо другой
операции?
Операция, которая должна быть выполнена непосредственно перед какой-либо другой
операцией, называется предшествующей операцией (предшественником). Операция,
которая следует за данной операцией, называется последующей операцией (преемником).
Основные элементы СГ (операции (работы), события и пути)
Работа (операция) - любой процесс, происходящий во времени и приводящий к достижению определенного результата (события).
Виды работ:
Действительная работа - трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов и направленный на достижение заданных целей.
Работа-ожидание - не требует затраты ресурсов, но требует определенного времени. Фиктивная работа - не требует затрат ресурсов и имеет нулевую продолжительность; отражает логическую связь между двумя или несколькими работами, показывает, что возможность начала последующей работы непосредственно зависит от окончания предыдущей.
Событие - определенное состояние, промежуточный или окончательный результат, достигнутый в процессе выполнения комплекса работ. Номер события
Ранний срок свершения события
Любая работа сетевого графика соединяет два события.
ТРi Тпi
Ri
Поздний срок свершения
|
|
события
Количество событий и работ в сети зависит от принятой степени детализации комплекса работ.
Путь - любая последовательность работ, в которой конечное событие предшествующей работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы.
Виды путей:
Полный - путь, начало которого совпадает с исходным событием сети, а конец - с завершающим.
Критический (Lкр) - тот из полных путей, который имеет максимальную продолжительность. (Работы критического пути выделяются жирной (цветной) линией)
Подкритический – путь, продолжительность которого отличает от продолжительности критического пути на величину, меньшую заданной.
Определение параметров сетевого графика Длительностьоперации.Способы– нормативный и статистический
|
|
|
|
|
|
|
tij = ij ij ij (1),s2=è ij 6 ij ø (2), tij = ij 5 ij (3)
Раннийсроксвершениясобытия(ТР i) - минимальный из возможных сроков его наступления при заданной продолжительности работ и равен
|
4 11
1 1
0 0
0 1
1 9
0 1
10 3
3 6 1
10 19 19
20 7
3 2 7
2 1 3 11
12 5
Позднийсрок (Тпi) наступления события i - максимальный из допустимых сроков, при которых еще возможно выполнение всех следующих работ с соблюдением директивного
|
|
|
|
4
11 18 7
1 1
0 1 9 3 3 6 1 7
0 0 1 1 10 10 19 19 20 20 0 0 0 0 0
3 7
2 1 5 Резервы события
3 11 12 12 8 0
Резерввременисобытияi - максимальный период времени, на который можно отсрочить наступление события i, не изменяя срока наступления завершающего события
|
Длясправки
Раннимначаломоперации - срок свершения предшествующего ей события.
tРHij = ТPi
Раннимокончаниемоперации - ранее начало плюс продолжительность
операции:
tPO ij = ТPi + tij
Позднимначаломоперации - позднее окончание, исключая
продолжительность операции. tПН ij = ТПi - tij
Позднимокончаниемоперации - поздний срок свершения следующего за
ней события:
tПO ij = ТПi
4
11 7 18
1 1
0 1 1 9 3 3 6 1 7
0 0 0 1 0 1 10 0 10 19 0 19 20 0 20 3 2 7
2 1 3 11
12 0 12
Резерввременипути - R(Li) = t(Lкритич) - t(Li) (7)
Другие резервы (для справки)
- резерв времени работы (полный, свободный и частный). - резерв времени события начальный Rн;
- резерв времени события конечный Rк;
Резерв времени начальный определяют как разность между поздним и ранним началом операции (работы):
Rн = tПН ij - tРHij
Резерв времени конечный определяют как разность между поздним и ранним окончанием
операций:
Rк = tПOij - tPOij,
ТРi
tij
| Тп i | ||||
ТРj ТПj
Rсвij
RПij
R'ij
R''ij
Рис. Схема длительности операции и ее резервов.
|
|
н t (L max)- t ¢(Lкр) ij t (Lкр)- t ¢(Lкр)
(8)
где t(Lmax) - продолжительность максимального пути, проходящего через данную работу;
t(Lкр) - продолжительность критического пути;
t'(Lкр) - продолжительность отрезка критического пути, совпадающего с путем Lmax. График считается оптимизированным, если Кнij = 0,9 - 0,6.
Путь L (013487)=1+9+1+1+1=13 t'(Lкр)=1+9+1=11
4 t(Lкр)=20 11 7 18
1 1
0 1 1 9 3 3 6 1 7
0 0 0 1 0 1 10 0 10 19 0 19 20 0 20
2 1 3 11
2 7
12 0 12
|
|
|
|
Вероятность свершения конечного события к назначенному сроку:
F0(z) = P (t < Tд) = 0,5 * Ф (z), (9) где Ф (z) - нормированная функция Лапласа (по справочнику);
F (z) - функция распределения для нормального закона;
z = (Tд - Тср) / σ, (10) где Tд - заданное (директивное) время свершения конечного события;
Тср - ожидаемое (среднее) время свершения конечного события; σ - среднеквадратическое отклонение.
Ожидаемое время свершения конечного события и среднеквадратическое
отклонение определяют по формулам: к -+ к ig
i =1 где tig - ожидаемое время выполнения операции.
|
i =1
Кроме определения вероятности свершения события можно определить
вероятности свершения узловых событий.
(11)
(12)
Практикой установлено, что если для любого события выполняется условие 0,35 < Рi <0,66, то планируемый процесс будет выполнен в срок.
Рi < 0,35, то вероятность выполнения задания в срок невелика и недостаточна.
Рi > 0,65, то это свидетельствует о неиспользованных возможностях сокращения срока работ.
Последовательность расчета сетевых графиков:
1. По формулам (1) и (3) определяем средние продолжительности выполнения операций и строим рабочий вариант сетевого графика.
2. По формулам (4) и (5) определяем сроки свершения событий.
3. По формулам определяем сроки начала и окончания операций (справочно). 4. Определяем продолжительность каждого из полных путей сетевого графика
как сумму времен операций, лежащих на пути. Максимальный по продолжительности
путь будет критическим (Lкр).
5. Определяем резервы времени: пути, события.
6. По формуле (8) определяют коэффициенты напряженности работ.
7. Определяем вероятность выполнения узловых и конечного события при наличии статистических оценок процесса (если имеются статистические оценки)
 № п/п
| Наименование работ | Длительность операции (работы) (дн.) | Количество исполнителей (ресурсы) |
| Разработка схемы техпроцесса | |||
| Разработка плана реконструкции цеха | |||
| Технологическая планировка цеха | |||
| Проектирование технологического процесса | |||
| Разработка технологической документации | |||
| Разработка документации на строительные работы | |||
| Доведение и согласование документации по реконструкции цеха с руководителями цеха | |||
| Изготовление технологической документации | |||
| Организация строительной группы | Внешние исполнители | ||
| Строительные работы | Внешние исполнители | ||
| Завершение организации техпроцесса | |||
| Наладка техпроцесса |
Разработка плана реконструкции цеха
11 11 0
Разработка документации на строительные работы
41 41 0
Организация строительной группы
Разработка схемы техпроцесса
0 0 0
Технологическая 5 планировка цеха
6 1
6 6 0
3 44 44 18 42 0
12 24
Разработка 50 технологической
документации
40 6 7 8 7 9 46 80 53 87 94
34 34 0
Строительные работы
10 118 118
0 94
Проектирование технологического процесса
36 80 44
Изготовление технологической документации
Завершение организации техпроцесса
Наладка техпроцесса
Вариант построения сетевого графика по подготовке производства
2 30 11 11
0 L0.1.2.5.7.9.10
=6+5+30+3+50+24=118 – критический путь
5 3 2 18 42
12 24
41 41
0 41+3=443 18+2=20
44 44 0
0 6 1 40 6 8
0 0 6 6 46 80 53 87 0 0 34 34
7 9 24 94 94
10 1180118
30 6+40=46 36+0=36
36 80 44
Вариант построения сетевого графика по подготовке производства нового товара
Длительность и резервы пути: L0.1.2.5.7.9.10 =6+5+30+3+50+24=118 – критический путь
L0.1.3.7.9.10 =6+12+2+50+24=94 L0.1.6.8.9.10=6+40+7+7+24=84
L0.1.4.6.8.9.10=6+30+7+7+24=74
R(L0.1.2.5.7.9.10)=0 R(L0.1..3.7.9.10)=24 R(L0.1.6.8.9.10)=34
R(L0.1.4.6.8.9.10)=44
Коэффициенты напряженности работ: Кн (L0.1.2..3.7.9.10) = (94-80)/(118-80)=0,41 Кн (L0.1.6.8.9.10) = (84-30)/(118-30)=0,61 Кн (L0.1.4.6.8.9.10) = (74-30)/(118-30)=0,5
Выводы:
2 30 11 11
41 41 0
5 3 2 44 7 44 30 42 0
12/2 50
24/1
0 6 1
0 0 6 6 0 0
40 66
6 8
80 73 87 34 34
7 9 24 94 94
10 1180118
30/2 - 60/1
Время и ресурсы
66 80 44
Вариант построения сетевого графика по подготовке производства нового товара
Длительность и резервы пути: L0.1.2.5.7.9.10 =
L0.1.3.7.9.10 = L0.1.6.8.9.10= L0.1.4.6.8.9.10=
Коэффициенты напряженности работ: Кн (L0.1.2..3.7.9.10) =
R(L0.1.5.7.9.10)= R(L0.1.3.7.9.10)= R(L0.1.6.8.9.10) = R(L0.1.4.6.8.9.10)=
Кн (L0.1.6.8.9.10) = Кн (L0.1.4.6.8.9.10) =