5.1.1. Транспортные требования для проезда по служебным и личным надобностям выдаются:
а) отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" - всех форм;
б) отделом (сектором) служебных билетов управлений железных дорог - форм 3, 4, 4-У, 6, 6-А, 6-В, 7, 8, 9, 10, 11, ОСЖД;
в) билетным бюро, иным пунктом выдачи - форм 3, 4, 4-У, 6, 6-А, 6-В, 7, 8, 9, 10, 11;
г) начальником железнодорожной станции, железнодорожного вокзала, старшим билетным кассиром, дорожным мастером разъездов, обгонных пунктов и перегонов или иным лицом, на которое возложена данная обязанность и имеющим печать или должностной штамп, - формы 10 (консультационные).
5.1.2. Разовые и годовые транспортные требования для проезда по служебным и личным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения подписываются:
транспортные требования всех форм - начальником отдела служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД";
транспортные требования всех форм (кроме формы 1) - специалистами отдела Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД";
транспортные требования всех форм (кроме форм 1 и 2) - начальником отдела (сектора) служебных билетов (старшим инспектором) управления железной дороги, заведующим (старшим инспектором, инспектором), иным ответственным работником билетного бюро.
Консультационные транспортные требования формы 10 подписываются лицом, на которое возложена обязанность выдачи данной формы.
5.1.3. Транспортные требования ОАО "РЖД" являются бланками строгой отчетности и подлежат обязательному учету через программное обеспечение "Приходно-расходный учет бланков" или по "Приходно-расходной книге" формы АБУ-1.
Выданные транспортные требования учитываются в контрольно-билетных карточках работников в программном обеспечении АРМ ОСБ.
5.1.4. Проезд по разовым транспортным требованиям в поездах дальнего следования по личным надобностям разрешается от и до железнодорожной станции, заявленной работником, в прямом сообщении, исключая при этом кружные направления. При отсутствии прямого железнодорожного сообщения в транспортном требовании указывается полный маршрут следования с отметкой о пунктах пересадки. Количество выдаваемых работнику талонов к транспортным требованиям формы 14 определяется с учетом количества пересадок по всему маршруту следования пассажира в направлении туда и обратно.
5.1.5. Допускается изменение железнодорожной станции назначения для возвращения к месту жительства по новому маршруту, если пассажир прибыл на станцию, не обозначенную в транспортном требовании, и проезд в направлении "обратно" не закомпостирован.
В исключительных случаях по разрешению отдела служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" выдача разовых транспортных требований допускается не более чем в двух произвольных кружных направлениях, заявленных работником.
Начальники железнодорожных станций и вокзалов, где нет билетных бюро, вправе вносить в разовые транспортные требования для проезда по личным надобностям изменение станции назначения, когда талон "обратно" разового транспортного требования не закомпостирован.
5.1.6. В случае, когда работник, получивший разовое транспортное требование для проезда по личным надобностям, совершил поездку только по талону "туда" до железнодорожной станции назначения или от станции назначения до станции отправления по талону "обратно", неиспользованный талон может быть использован в период срока действия транспортного требования. Изменение в транспортном требовании железнодорожной станции отправления в данном случае не разрешается.
Работник может оформить проездной документ (билет) по транспортному требованию в последний день его действия независимо от дальности и направления поездки. Например, в разовом транспортном требовании, полученном на проезд от ст. Москва до ст. Владивосток и обратно, указано: "Действителен по 20 мая". Это означает, что последний день оформления проездного документа (билета) от ст. Владивосток до ст. Москва - 20 мая, независимо от того, что работник фактически прибудет в Москву 27 мая.
5.1.7. При увольнении или переводе работников имеющиеся у них на руках все виды форм транспортных требований подлежат возврату по месту выдачи. Несданные транспортные требования подлежат блокированию через систему "Экспресс-3".
При необоснованном затребовании транспортных требований всех форм стоимость оформленного по ним проезда возмещается виновным работником, использовавшим эти транспортные требования.
Именные годовые и временные транспортные требования для проезда по служебным надобностям, транспортные требования форм 4, 4-У, 9, 10, 11 и транспортные требования "на предъявителя" по истечении срока их действия подлежат возвращению по месту их выдачи.
Работники отделов управления персоналом аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", ответственные за выдачу годовых транспортных требований для проезда по служебным надобностям, пригородных транспортных требований и транспортных требований "на предъявителя", при выдаче их на новый год обязаны получить у работников транспортные требования за прошлый год и сдать их в соответствующее билетное бюро.
При невозвращении работниками именных годовых транспортных требований для проезда по служебным надобностям, пригородных транспортных требований за прошедший год транспортные требования на новый год не выдаются. Они могут быть выданы в счет личной нормы транспортных требований формы 6 или формы 11 по личному заявлению работника.
При невозвращении работниками транспортных требований "на предъявителя" за прошлый год на новый год транспортные требования не выдаются.
Возвращенные транспортные требования за прошедший год, после проверки их на наличие дописок, исправлений, подчисток и т.п., подлежат уничтожению без составления акта.
Руководители филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" (а там, где есть отделы кадров, - руководители этих отделов) обязаны один раз в месяц предоставлять в отделы (сектора) служебных билетов, билетное бюро сведения о переводе и увольнении работников, а также сообщать об изменении фамилий работников, их места жительства и о случаях утраты проездных билетов.
5.1.8. Работник (неработающий пенсионер) в случае утраты транспортного требования любой формы обязан в десятидневный срок сообщить об этом руководителю, подписавшему заявление на выдачу утраченного транспортного требования, а также в билетное бюро, выдавшее это транспортное требование, подав письменное заявление.
При утрате пригородного транспортного требования формы 4 для проезда от места жительства к месту работы или транспортного требования формы 4-У подразделением выдачи может быть выдано новое транспортное требование по личному заявлению работника вместо полагающегося этому работнику транспортного требования формы 6 по личным надобностям текущего года. При этом новое транспортное требование выдается только после истечения срока действия абонементного билета, выданного к утерянной форме транспортного требования формы 4 (4-У
Выдача дубликата утраченного годового транспортного требования для проезда по служебным надобностям на текущий год допускается в исключительных случаях по разрешению руководства ОАО "РЖД", его филиала или структурного подразделения в счет личной нормы транспортного требования формы 6 работника.
Если работник своевременно, в письменном виде, уведомил подразделение выдачи транспортных требований об утрате транспортного требования, то на новый год транспортное требование выдается без зачета личной нормы.
При уважительных причинах (пожар, стихийное бедствие, несчастный случай и т.п.) дубликат годового служебного, пригородного или ученического транспортного требования на текущий год может быть выдан без зачета личной нормы транспортного требования формы 6 работника по разрешению руководителей ОАО "РЖД", его филиала или структурного подразделения.
При невозвращении временного транспортного требования для проезда по служебным надобностям с работника берется объяснение, которое подклеивается к корешку транспортного требования.
5.1.9. Разовые транспортные требования формы 6-А, выданные для поездок по служебным надобностям, транспортные требования формы 11 и провизионные транспортные требования формы 9 при утрате не восстанавливаются. При утрате транспортных требований не по вине владельца (при пересылке экспедицией) дубликат может быть выдан работнику (без зачета в его личную норму) при наличии документов о расследовании причин утраты и принятия мер к виновным лицам.
Дубликаты годовых транспортных требований для проезда по служебным надобностям и пригородных транспортных требований взамен утраченных, в случае использования личной нормы транспортных требований текущего года, не выдаются.
При утрате разовых транспортных требований формы 6 по вине ответственного работника ОАО "РЖД" (билетного кассира, проводника вагона, ревизора) оформление дальнейшего проезда пассажира производится на основании Акта об утрате транспортного требования с указанием причин утраты, Ф.И.О. и должности виновного лица, даты и места утраты, номера(ов) оформленного(ых) проездного(ых) документа(ов), факта использования (неиспользования) проездного документа для поездки и пр. данные, имеющие отношение к факту утраты транспортного требования. Акт подписывается виновным лицом, должностными лицами, имеющими отношение к контролю, и работником.
В случае утраты транспортного требования и неиспользованных проездных документов (билетов), оформленных по транспортному требованию, восстановление проездных документов (билетов) производится порядком, установленнымПравилами оказания услуг по перевозкам пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2005 г. N 111.
В случае утраты транспортного требования, которое не было использовано для оформления проезда в обратном направлении, оформление проездного документа (билета) на обратный выезд производится в билетной кассе ОАО "РЖД" на основании Акта об утрате транспортного требования.
При утрате в пути следования работником или ребенком, находящимся на его иждивении, разового транспортного требования формы 6, на основании которого был оформлен проездной документ (билет) для проезда в одном направлении, ему может быть выдано новое транспортное требование формы 6 в счет нормы будущего года для проезда к месту жительства.
Основанием для выдачи нового транспортного требования является письменное обращение работника о получении транспортного требования формы 6 в счет нормы будущего года, телеграфное уведомление подразделения выдачи транспортных требований или отдела управления персоналом, в штате которого состоит работник, с указанием всех реквизитов персонифицированного учета.
Подразделение выдачи нового транспортного требования обязано выслать извещение в подразделение выдачи по месту основной работы работника для зачета будущей нормы транспортного требования.
Для использования права безденежного проезда на следующий год работнику выдается транспортное требование для оформления проездного документа (билета) в одном направлении.
5.1.10. Допускается замена выданного работнику транспортного требования, испорченного им при различных обстоятельствах (на производстве или в быту), при условии сохранения номера транспортного требования, установления его принадлежности данному работнику и отсутствии на разовом транспортном требовании компостера (в одном или двух направлениях).
Испорченные транспортные требования в случае их замены подклеиваются к корешку вновь выдаваемого транспортного требования вместе с заявлением работника и ходатайством руководителя подразделения, в штате которого состоит работник.
5.2. Порядок учета и выдачи талонов к транспортным требованиям
5.2.1. Бланки талонов к транспортным требованиям форм 13, 14, 15 и 16 изготавливаются в централизованном порядке по заказу отдела служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД". Изготовление этих бланков в местных типографиях по заказам железных дорог и других организаций не допускается.
Потребность в указанных бланках талонов определяется на основании заявок подразделений выдачи транспортных требований железных дорог и их структурных подразделений.
Ответственность за сохранность бланков талонов всех форм возлагается на начальника отдела служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД", заведующих и ответственных лиц подразделений выдачи транспортных требований.
Бланки талонов всех форм, полученные подразделением выдачи транспортных требований из билетно-бланкового склада финансовой службы, должны быть оприходованы по приходно-расходной книге АБУ-1. Расход талонов отражается по этой же книге с некоторыми изменениями содержания граф. Вместо графы "Дата израсходования книжки" вносится запись "Количество израсходованных талонов формы N ___ (указывается соответствующая форма талона)".
5.2.2. Талоны формы 13 для оформления проезда в поездах пригородного сообщения выдаются к транспортным требованиям формы 11.
5.2.3. Талоны формы 14 для оформления проезда в поездах дальнего следования выдаются:
к годовым транспортным требованиям форм 1, 2, 3;
к транспортным требованиям форм 6, 6-А, 6-В, 9, 10, к маршрутным листам;
к транспортным требованиям форм 4 и 4-У, если по ним разрешен проезд в поездах дальнего следования.
5.2.4. Талоны формы 15 для оформления абонементного билета для проезда в поездах пригородного сообщения выдаются к транспортным требованиям формы 4 и 4-У.
5.2.5. Талоны формы 16 для оформления разового проездного документа (билета) для проезда в поездах пригородного сообщения выдаются к транспортным требованиям форм 1, 2, 3, 4, 4-У, 6-А, 9.
5.2.6. Талоны форм 14 и 16 выдаются лицу, ответственному за получение транспортных требований, или владельцам годовых транспортных требований по 10 - 20 шт. к каждому требованию и списываются по приходно-расходной книге общим количеством.
К разовым транспортным требованиям для оформления проезда по служебным и личным надобностям количество талонов выдается в зависимости от маршрута поездки, количеств пересадок и остановок в пути.
Например, при проезде в прямом сообщении без пересадок от Москвы до Новосибирска и обратно ко всем разовым транспортным требованиям выдается два талона. Один талон заполняется при проезде "туда", второй - при проезде "обратно".
При проезде из Новосибирска до Брянска выдается четыре талона к транспортным требованиям. Первый талон - для оформления проездных документов (билетов) "туда" от Новосибирска до Москвы, второй - от Москвы до Брянска, третий талон выдается для оформления проездного документа (билета) "обратно" от Брянска до Москвы, четвертый - от Москвы до Новосибирска. Если в пути следования от Новосибирска до Москвы и от Москвы до Брянска или при проезде обратно необходимо сделать остановки, в этом случае выдаются дополнительные талоны в зависимости от количества остановок.
5.2.7. Талоны, выдаваемые к транспортным требованиям, заполняются владельцами транспортных требований.
Ответственность должностных лиц и работников за нарушение порядка затребования, выдачи и использования транспортных требований, установленного настоящими Правилами
5.3.1. Должностные лица, допустившие нарушение настоящих Правил, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
К числу таких нарушений относятся:
а) затребование и получение всех видов транспортных требований на работников сверх нормы, установленной Коллективным договором, на работников, не имеющих право на получение транспортных требований;
б) необоснованное увеличение района проезда по всем видам транспортных требований;
в) непринятие мер к лицам, нарушившим установленный настоящими Правилами порядок пользования транспортными требованиями;
г) выдача транспортных требований, полученных в подотчет, без оправдательных документов, а также лицам, не имеющим права на их получение.
Работники подразделений выдачи транспортных требований, допустившие выдачу транспортных требований с нарушениями порядка, установленного настоящим пунктом Правил, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3.2. Лица, допустившие нарушения установленного настоящими Правилами порядка пользования транспортными требованиями, лишаются права на получение разовых транспортных требований для проезда по личным надобностям на срок от одного до трех лет.
К таким нарушениям относятся:
а) передача транспортного требования или наряда формы 7 в пользование другому лицу;
б) использование консультационного транспортного требования не по целевому назначению;
в) самовольное внесение поправок и приписок в транспортное требование любой формы;
г) использование транспортных требований, выданных работнику для осуществления поездок по служебным надобностям, в личных целях;
д) приобретение по годовому транспортному требованию для проезда по служебным надобностям двух и более проездных документов (билетов) на одну дату отправления различных поездов или разных направлений, одновременно на один поезд (вагон), на поезда с разной датой отправления и пр.
5.3.3. Контроль за использованием всех видов транспортных требований работниками несут руководители подразделений ОАО "РЖД", должностные лица, затребовавшие транспортные требования, а также лица, у которых право контроля является их должностными обязанностями.
5.3.4. При обнаружении в поезде лиц, совершающих поездку по транспортным требованиям без документов, подтверждающих их личность (паспорт или служебное удостоверение, свидетельство о рождении или целевая справка для детей до 14 лет), по чужому транспортному требованию, по транспортному требованию с самовольно внесенными поправками, подчистками и приписками, лицом, контролирующим поезд, транспортное требование изымается, о чем составляется акт в трех экземплярах. Один экземпляр акта, подписанный контролирующим лицом, начальником (механиком-бригадиром) поезда, проводником вагона и лицом, у которого изъято транспортное требование, вручается предъявителю транспортного требования. Два экземпляра акта с изъятым транспортным требованием передаются ревизору-инструктору по контролю поездов подразделения железной дороги для принятия мер.
5.3.5. Транспортные требования, изъятые у лиц, допустивших нарушения, возвращаются владельцу только после принятия соответствующих мер и ходатайства руководства с места работы владельца транспортного требования.
5.3.6. В случаях, когда работник допустил самовольную приписку или исправление в транспортном требовании с целью увеличения участка проезда, с данного работника взыскивается стоимость проезда за расстояние, приписанное в транспортное требование, со дня выдачи транспортного требования по день обнаружения приписки, подчистки или исправления, кроме того, работник лишается права на получение разового транспортного требования формы 6 для проезда по личным надобностям в соответствии с пунктом 5.3.2 настоящих Правил.
5.3.7. Лишение права на получение транспортного требования для проезда по личным надобностям оформляется приказом руководителя соответствующего подразделения.