5.5.1. Общее руководство работой по выдаче транспортных требований всех форм осуществляется отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД". Отдел служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" осуществляет методологическую работу по порядку выдачи транспортных требований, контроль за работой подразделений выдачи транспортных требований на железных дорогах, проводит инструктивные занятия и совещания по порядку применения настоящих Правил, устанавливает лимит на выдачу годовых транспортных требований и представляет их на утверждение руководству ОАО "РЖД", производит заказ бланков транспортных требований и снабжает ими в централизованном порядке соответствующие подразделения.
5.5.2. Общее руководство работой подразделений выдачи транспортных требований осуществляется руководством ОАО "РЖД" и железной дороги. Склады бланков строгой и нестрогой отчетности железных дорог обеспечивают подразделения выдачи транспортных требований справочной литературой, схемами железных дорог, журналами, книгами учета и другими бланками, необходимыми для работы. Печатями, штемпелями, служебными помещениями, необходимой мебелью, связью и охраной подразделения выдачи транспортных требований обеспечивает хозяйственный отдел управления железной дороги, а билетные бюро - руководители структурных подразделений, в штате которых они находятся.
5.5.3. Начальник отдела (сектора) служебных билетов управления железной дороги руководит работой билетных бюро и групп, прикрепленных к отделу (сектору), и несет ответственность за своевременное обеспечение их бланками транспортных требований, осуществляет систематический контроль за соблюдением порядка, установленного настоящими Правилами, затребования и выдачи транспортных требований в билетных бюро, группах и принимает необходимые меры по актам проверок; проводит с работниками, связанными с оформлением документов на получение транспортных требований и их выдачей, семинары, семинары-совещания; своевременно доводит до сведения работников билетных бюро все нормативные документы ОАО "РЖД" и Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД" по вопросам, связанным с выдачей транспортных требований; отвечает за своевременное обеспечение работников филиалов и структурных подразделений, прикрепленных на снабжение к билетному бюро, транспортными требованиями, а также за правильность их выдачи; осуществляет заказ на все виды бланков транспортных требований.
5.5.4. Заведующий билетным бюро (старший инспектор, инспектор билетной группы) несет ответственность за соблюдение установленного настоящими Правилами порядка выдачи транспортных требований работникам ОАО "РЖД", прикрепленным на снабжение к билетному бюро; осуществляет систематический контроль за порядком затребования транспортных требований; по результатам проверок составляет акты, один экземпляр из которых высылается в отдел (сектор) служебных билетов управления железной дороги; принимает меры к ликвидации вскрытых нарушений настоящих Правил; несет ответственность за ведение делопроизводства в билетном бюро (группе).
5.5.5. Независимо от проверок, проводимых работниками отдела служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД", отделов (секторов) служебных билетов управлений железных дорог, билетных бюро (групп), проверка правильности выдачи, затребования и использования транспортных требований производится Центром "Желдорконтроль".
5.5.6. Акты по результатам проверок должны немедленно рассматриваться соответствующими руководителями. Лица, виновные в нарушении настоящих Правил, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.5.7. Руководители филиалов ОАО "РЖД и других структурных подразделений не вправе принимать решения по вопросам, связанным с выдачей транспортных требований, прямо не вытекающим из настоящих Правил, без предварительного согласования с отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД".
Все разъяснения по применению настоящих Правил осуществляются отделом служебных билетов Департамента пассажирских сообщений ОАО "РЖД".
Срок действия разовых разрешений ОАО "РЖД" о выдаче проездных документов - один календарный год.