Лагеря с дневным пребыванием детей,
I. Документы, необходимые для открытия городского лагеря
1.Приказ окружного управления об организации и проведении летнего (зимнего отдыха детей) – в нашем случае распоряжение от главы администрации района.
2.Приказ директора образовательного учреждения об открытии лагеря - печатается на основании распоряжения главы администрации, датируется мартом, поскольку в нем прописывается в том числе и подготовительная работа (образец 2015 года). Также приказы: о назначении сотрудников, об утверждении должностных обязанностей, об установлении режима, об ответственном за противопожарную безопасность, о проведении эвакуации.
3.Санитарно-эпидемиологическое заключение о возможности функционирования городского лагеря (выдается Роспотребнадзором по своему перечню документов) – на визирование в школу во второй половине мая выйдет специалист Роспотребнадзора, плюс мы визируем детей и сотрудников в СЭС нашего района (срок – также вторая половина мая, дату согласует медицинский работник школы). Что нужно подготовить для визирования в СЭС. НЕ ЗАБЫВАЕМ: В СЭС НУЖНО НАПРАВИТЬ СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО С ПРОСЬБОЙ ПРИНЯТЬ ЛАГЕРЬ!
4.Акт приемки оздоровительного учреждения – будет несколько актов (Роспотребнадзор – 2 акта, пожарные – 1 акт; готовимся к замечаниям со стороны Роспортебнадзора, поскольку все равно их специалист находит недочеты). В МЧС МЫТОЖЕ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ОТВОЗИМ СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО!
5. Документы на каждого ребенка. На каждый отряд заводите свою большую папку, в которую в алфавитном порядке вкладываете файлы с документами на каждого ребенка. Документы следующие:
- Заявления родителей (образец);
- Договор с родителями (образец);
- Справка с работы (образец);
- Справка о регистрации (Ф9,Ф8,Ф3);
- Ксерокопия паспорта родителя (предоставляет тот родитель, который пишет заявление и приносит справку с работы);
- Ксерокопия свидетельства о рождении или паспорта, если ребенку есть уже 14 лет;
- Ксерокопия документов, подтверждающих льготную категорию (если таковая имеется, см. ниже перечень льготников, которые встречаются чаще всего);
- Также имейте на руках вот такие и вот такие бумажки. Раздайте вашим педагогам и пусть они в случае необходимости дают их родителям заполнять;
- Если позволяет возможность – распечатайте и раздайте памятки по организации работы в лагере;
- НЕ ЗАБЫВАЕМ: как только произведена оплата за пребывание ребенка в лагере, мы даем родителям путевки. Корешок путевки оставляем у себя.
На что обращаем внимание:
- Важна регистрация именно РЕБЕНКА. Родитель может быть хоть на Луне прописан, без разницы, но ребенок для того, чтобы быть зачисленным в городской лагерь, должен иметь питерскую регистрацию, и в этом случае район не имеет значения. Если родитель говорит – «ой, а мы зарегистрированы в ЛО, и это не является проблемой для зачисления в школу и для приема на работу», вы тут же отсылаете его к Социальному кодексу Санкт – Петербурга, где написано, что городской лагерь в СПб – мера социальной поддержки для детей, зарегистрированных на территории СПб. Если хотят в лагерь и не имеют регистрации – пожалуйста, берите, но за полную стоимость путевки;
- Трудиться родитель может как в государственной, так и в коммерческой организации. Разницы нет никакой. Главное – чтобы справка по образцу была оформлена и содержала все сведения об этой организации. Если родитель говорит – «а я работаю без договора и справку предоставить не могу», «а я не работаю вообще нигде», то стоимость путевки полная;
- Дети, не являющие гражданами РФ, не принимаются в лагерь, даже если родители могут предоставить справку с работы и ребенок зарегистрирован на территории СПб. Опять же, ссылаемся на Социальный кодекс СПб, где прописаны меры поддержки.
ПОМНИТЕ: ЕСЛИ У ВАС КРИЗИС ЖАНРА И ЕСТЬ РЕБЕНОК/ДЕТИ, У КОТОРЫХ ПРОБЛЕМА С ДОКУМЕНТАМИ, НО КОТОРЫХ ВЫНЕ МОЖЕТЕ НЕ ВЗЯТЬ – РЕШАЙТЕ СИТУАЦИЮ НА УРОВНЕ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ, НЕ БЕРИТЕ НА СЕБЯ ЛИШНЮЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!!!
6.Социальный экран (многодетные, матери-одиночки, социально- незащищенные семьи, дети группы «риска») – отслеживаем льготников внимательно, в обязательном порядке контролируем наличие у них подтверждающих документов.
Категории льготников, которые чаще всего встречаются, с перечнем документов:
- Одинокие матери – либо прочерк в свидетельстве о рождении в графе «отец», либо справка по форме 25;
- Дети, потерявшие кормильца (одного из родителей) – ксерокопия свидетельства о смерти родителя плюс к остальному пакету документов;
- Опекаемые дети – ксерокопия всех документов об установлении опеки;
- Дети – инвалиды – ксерокопия пенсионного удостоверения ребенка;
- Дети из многодетных семей – либо ксерокопия удостоверения многодетной матери, либо ксерокопии свидетельств о рождении всех детей (до 18 лет, и без разницы, посещают они школу или нет);
- Дети из малообеспеченных семей – справка от родителей о доходе.
ОБЫЧНО У РОДИТЕЛЕЙ, ЧЬИ ДЕТИ ОТНОСЯТСЯ К ЛЬГОТНОЙ КАТЕГОРИИ, НЕ ТРЕБУЮТ СПРАВКУ С РАБОТЫ, НО ЕСЛИ ПРИНЕСУТ – ТО БЕРИТЕ.
ОБРАЗЕЦ социальной справки. Но можно все сделать и проще – это был вариант для отчета.
II. Медицинские документы
1.Медицинские документы детей
- Справка по форме 079-у (образец).
ЛИРИЧЕСКОЕ ОТСТУПЛЕНИЕ: Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у) - это обязательный медицинский документ ребенка, который планирует посетить детский лагерь с целью отдыха. Справка заполняется медицинским работником амбулаторно-поликлинического учреждения или школы.
Назначение справки - обеспечить медицинский персонал лагеря всей необходимой информацией о состоянии здоровья ребенка, прибывшего на отдых и оздоровление (о хронических заболеваниях, об АКДС, перенесенных инфекционных заболеваниях, физкультурной группе). Эти сведения дадут возможность работникам лагеря обеспечить правильный режим отдыха и оздоровительных мероприятий, подобрать индивидуальную физическую нагрузку для ребенка.
Справка заполняется после медицинского осмотра ребенка. Медицинский работник поликлиники (школы) вносит записи на лицевой стороне справки. Обратная ее часть заполняется уже непосредственно медперсоналом оздоровительного заведения. В справке необходимо указать сведения о ребенке на основании свидетельства о рождении или паспорта, месте учебы, состоянии здоровья, перенесенных заболеваниях, прививках, уровне физического развития, а также рекомендации по назначению режима для данного ребенка. Подписывается справка работником, ее заполнившим и заверяется печатью медицинского учреждения.
По окончании пребывания ребенка в оздоровительном заведении, медицинский работник заполняет обратную сторону справки. Здесь вносятся записи о результатах оздоровительных мероприятий, их эффективности, наличии (отсутствии) заболеваний в период отдыха. Подписывается справка медработником и скрепляется печатью оздоровительного лагеря. Далее медицинская справка должна быть возвращена в то учреждение, которое ее выписало первоначально.
- Сведения о прививках – могут быть в справке 079-у, а могут быть отдельно предоставлены. Например, ксерокопия прививочного сертификата или выписка из сертификата, взятая в поликлинике. Любой вариант годится, НО ИНФОРМАЦИЮ О ПРИВИВКАХ СМОТРЯТ В СЭС!!! Поэтому мы берем этот вопрос на контроль.
СПРАВКУ ТРЕБУЕТЕ ПРЕДОСТАВИТЬ НА ПОЗДНЕЕ СЕРЕДИНЫМАЯ! ИНАЧЕ ВЫНЕ УСПЕЕТЕ ОБРАБОТАТЬ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ И ПРЕДОСТАВИТЬ ДЛЯ ВИЗИРОВАНИЯ В СЭС!!! ДЛЯ ВАШЕГО УДОБСТВА ВЫВСЕ ДАННЫЕ ЗАНОСИТЕ В ТАБЛИЦЫ(образец). МОЖНО ПИСАТЬ ОТ РУКИ, МОЖНО НА КОМПЬЮТЕРЕ НАБИРАТЬ – ДЕЛО ВАШЕ.
ВАЖНО: МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА ИЗ ШКОЛЫ, ГДЕ ОБУЧАЕТСЯ РЕБЕНОК, ИДУЩИЙ К ВАМ В ЛАГЕРЬ, ДОЛЖНА БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНА ВАМ ЗАРАНЕЕ, ПОСКОЛЬКУ ВЫВИЗИРУЕТЕ ДЕТЕЙ В СЭС, Т.Е. В АПРЕЛЕ, ПРИНИМАЯ ДОКУМЕНТЫДЕТЕЙ, ВЫСРАЗУ ЖЕ ОГОВАРИВАЕТЕ С РОДИТЕЛЯМИ, В КАКИЕ СРОКИ ОНИ ВАМ ЭТУ СПРАВКУ ПРЕДОСТАВЛЯЮТ (ориентируйтесь примерно на 20-е числа мая, вашим медикам еще нужно сведения о детях внести в таблицу).
- За день или два до начала работы лагеря – справка об отсутствие карантина по месту жительства. Могут принести в первый день, 1 июня.
- Энтеробиоз. ЕСЛИ МЫВСЕ – ТАКИ БУДЕМ ХОДИТЬ В БАССЕЙН, ЭНТЕРОБИОЗ ДОЛЖЕН БЫТЬ СВЕЖИМ. Настраиваем родителей на то, что анализы они идут делать 29-30-31 мая. Результаты энтеробиоза приносят не позднее 1 июня. Не успевают сделать – не идут в бассейн. Как только принесут анализы – дополнительно подадите сведения о ребенке руководству бассейна. Образец списка детей для бассейна (оформляется отдельно на каждый отряд).
8.Медицинские книжки сотрудников.
Результаты медосмотров и результаты гигиенических осмотров сотрудников лагеря (Роспотребнадзор). В СЭС, как правило, просят предоставить список сотрудников с отметками о прохождении врачей – всю информацию вы берете из медкнижек и прививочных сертификатов (образец). А также в СЭС мы предоставляем ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.
ВИЗИРУЕТЕ ТОЛЬКО ТЕХ СОТРУДНИКОВ, В МЕДИЦИНЕ КОТОРЫХ ВЫУВЕРЕНЫНА 100%! ЕСЛИ ПОНИМАЕТЕ, ЧТО У ЧЕЛОВЕКА ПРОБЛЕМА С ВРАЧАМИ/ПРИВИВКАМИ, НЕ ВИЗИРУЙТЕ ЕГО ВОВСЕ ИЛИ ЖЕ ЗАСТАВЛЯЙТЕ ПРОЙТИ ВРАЧЕЙ/СДЕЛАТЬ ПРИВИВКИ. ОБЯЗАТЕЛЬНО У ВСЕХ ДОЛЖНЫБЫТЬ СВЕЖИЕ РЕЗУЛЬТАТЫФЛЮОРОГРАФИИ (ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫГОД).
*** КСТАТИ, РАБОТНИКИ ПИЩЕБЛОКА НА ВРЕМЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЛАГЕРЯ – ТОЖЕ ВАШИ СОТРУДНИКИ. И ИХ МЕДИЦИНСКИЕ КНИЖКИ СМОТРЯТ ОСОБЕННО ВНИМАТЕЛЬНО.
УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ! ПОМНИТЕ: ЕСЛИ ВЫХОТИТЕ, ЧТОБЫПРИЕМКА ШКОЛЫРОСПОТРЕБНАДЗОРОМ ПРОШЛА УСПЕШНО, ПОЖАЛУЙСТА, ВЗАИМОДЕЙСТВУТЕ СО СВОИМИ МЕДИКАМИ!!! ВЫДЕЛАЕТЕ ОДНО ОБЩЕЕ ДЕЛО.
III. ЧТО ЕЩЕ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОНАДОБИТСЯ
1. Договор на вывоз бытовых отходов (копия).
2.Договор с комбинатом питания (копия). Комбинат питания может забыть предоставить договор. Проверка питания в лагере будет ОБЯЗАТЕЛЬНО, поэтому надо взять на контроль наличие всех документов, регламентирующих организацию питания в ГОЛ.
3.Смета, счета на хозяйственные расходы. Смета может быть такой.
4.Положение о лагере с дневным пребыванием детей (ПОЛОЖЕНИЕ).
IV. Документация, ведущаяся при работе лагеря
1.Списки детей по отрядам. Лучше, чтобы в списке была подробная информация.
2.Книга приказов по лагерю. Должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана. Ведет начальник лагеря. Приказов достаточно много – на каждый выход детей издается приказ, при проведении мероприятий тоже издаются приказы, если переводим ребенка из одного отряда в другой или отчисляем, тоже издаем приказ.
3.Книга учета посещений лагеря окружными и городскими комиссиями. В принципе, можно давать представителям комиссий заполнять школьную книгу учета посещений.
4.Планы работы отрядов. В идеале, хотелось бы иметь заранее составленные планы на смену. Но, как показывает практика, планы будут меняться, и не единожды. ПОЭТОМУ СОВЕТ: СДЕЛАЙТЕ СЕТКУ ПО ОТРЯДАМ, ВПИШИТЕ ТУДА ТЕ МЕРОПРИЯТИЯ, В ПРОВЕДЕНИИ КОТОРЫХ БУДЕТЕ УВЕРЕНЫ, А РАСПИСАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ДЕЛАЙТЕ НА КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ.
5. Табель посещения детьми лагеря. Можно распечатать на каждый отряд в двух экземплярах. Один – фактическое посещение, другой – якобы ходили все.
V. Документация по охране труда
1.Журналы инструктажей по охране труда (записи ведутся в соответствии с планом мероприятий в лагере):
- Журнал инструктажа на рабочем месте – всех сотрудников инструктируем и собираем их подписи;
- Журнал повторного инструктажа – повторно инструктируем сотрудников;
- Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками);
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
- Журнал инструктажа по ТБ дорожного движения;
- Журнал регистрации инструктажа обучающихся по ТБ.
Журналы могут быть сделаны от руки, а могут быть на печатной основе. ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОШИТЬ И, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ, ПРОНУМЕРОВАТЬ ЖУРНАЛЫ!!!
2.Должностные инструкции:
· начальника лагеря;
· воспитателя;
· инструктора по физической культуре;
· других возможных сотрудников лагеря.
3. Инструкции по охране труда:
СМ. ОТДЕЛЬНАЯ ПАПКА В АРХИВЕ.
КОЛЛЕГИ!!! ЭТО ДАЛЕКО НЕ ВСЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, КОТОРАЯ ДОЛЖНА БЫТЬ У НАЧАЛЬНИКА ЛАГЕРЯ!!! САМО СОБОЙ, РАЗНЫХ БУМАЖЕК У ВАС БУДЕТ НАМНОГО БОЛЬШЕ! ЭТО ТОТ МИНИМУМ, КОТОРЫЙ, ОЧЕНЬ НАДЕЮСЬ, ХОТЬ НЕМНОГО ОБЛЕГЧИТ ВАМ ВАШ ТРУД!