Оповещение пользователей.
(ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
Содержание
1. назначение. 3
2. Описание настроек системы. 3
3. форма оповещения. 11
4. обработки автоматического создания оповещений..…………………………..……12
Назначение.
Функционал предназначен для вывода пользователям сообщений однократно или с заданной периодичностью.
Описание настроек системы.
В системе существует возможность создавать напоминания для оповещения пользователей. Для работы механизма оповещения необходимо, чтобы значение константы «Интервал проверки напоминаний» не было равно 0.
Напоминания создаются в регистре сведений «Напоминания»:
При создании напоминания существуют четыре варианта выбора пользователей, которым они предназначены:
· «Выбор пользователя» - выбирается один пользователь
· «Побор пользователей» - открывается форма для произвольного подбора пользователей
· «Добавить по подразделению» - список заполняется по выбранному подразделению
· «Добавить по организации» - список заполняется по выбранной организации
Дата начала – момент с которого напоминание будет показываться пользователю.
Тема – тема напоминания.
Объект – позволяет добавить в напоминание объект (справочник, документ, регистр сведений).
Например:
требуется указать определенный документ Заказ поставщику. В этом случае при первом нажатии на кнопку с символом «Т» (ниже на рисунке) необходимо выбрать вид объекта «Заказ поставщику».
После этого символ кнопки меняется на «…» При повторном нажатии открывается список объектов выбранного вида. В данном случае список заказов поставщику. В списке выбирается требуемый документ.
Периодичность напоминаний:
Один раз – напоминание непериодическое и будет выведено один раз.
Ежечасно – становятся доступны реквизиты для указания часов и минут, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.
Ежедневно – становится доступен реквизит для указания количества дней, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.
Еженедельно – становятся доступны реквизиты для указания недель и дней недели, когда напоминание должно будет повторяться для пользователя.
Ежемесячно – становятся доступны реквизиты для указания дней, а также самого месяца (можно выбрать либо каждый, либо определенный месяц), когда напоминание должно будет повторяться для пользователя.
Ежегодно – становится доступен реквизит для указания количества лет, через которые напоминание будет повторяться для пользователя.
Регулярно – становятся доступны реквизиты для указания минут, часов, дней и недель, через которые напоминание должно будет повторяться для пользователя.
Режим напоминания – при установке флага «Напомнить за» становятся доступны реквизиты для указания за какой промежуток до события о нем напомнить.
Завершение – возможны варианты:
· Нет срока – напоминание (в случае, если оно периодическое) не будет завершено.
· Через – становятся доступны реквизиты для указания периода, через который показ напоминания будет прекращен.
· До – становится доступен реквизит для указания момента времени, после которого показ напоминания будет прекращен.
Удалять по истечении срока – напоминание будет удалено по истечении срока показа.
