Блан титульного листа пояснительной записки представлен в приложении 1. Титульный лист является первым в нумерации страниц дипломной работы, но номер на нем не ставится.
Содержательный смысл и кодировка элементов идентификационного номера дипломной работы (аа.аа.аа. bb-bb с1с2с3с4с5 dd: ее):
1. аа.аа.аа. – специальность студента – 02 06 00;
2. bb-bb – код выпускающей кафедры;
3. с1с2с3с4с5 – номер зачетной книжки:
с1 – год поступления – 99;
с2с3с4 – учетный номер студента в приказе о зачислении – 0 0 1.;
4. dd – количество экземпляров документа - 01;
5. ее – вид документа: пояснительная записка – ПЗ.
Например: 020600. 08 – 11.98 001 01:ПЗ
Затем должен следовать заполненный бланк «Задания» на дипломную работу в соответствии с Приложением 2, после чего – «Содержание» (оглавление).
«Содержание » оформляется по схеме, принятой в типографских изданиях с выделением глав и параграфов с указанием страниц, в соответствии с которыми они расположены в тексте. Номер страницы ставится в середине верхнего поля страницы шрифтом – 14. Все страницы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация страниц начинается с 3-ей (с «Содержания») и должна быть сквозной.
Текст пояснительной записки должен быть распечатан на принтере на отдельных листах белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм) с одной стороны листа с полями: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм. Допускается применение в работе отдельных листов формата А3 (297 х 420 мм). При наборе текста средствами MS Word рекомендуется придерживаться следующих правил: текст печатается через 1,5 интервал, шрифтом – Times New Roman размера – 14. Абзацы начинаются с отступа, равного 10 мм.
Каждая структурная часть работы (введение, главы, заключение, библиографический список) должны начинаться с новой страницы. Параграфы располагаются друг за другом. Расстояние между названиями главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфов.
При необходимости параграфы могут разделяться на пункты, а пункты – на подпункты. Главы, параграфы, пункты и подпункты обозначаются арабскими цифрами, разделенными точками. В конце цифрового обозначения также ставится точка.
Никакие другие заголовки по тексту пояснительной записки (без №№ по оглавлению) не допускаются.
Наименования глав и параграфов должны быть краткими и соответствовать содержанию (оглавлению)и записываться в виде заголовков. В заголовках не допускается ставить точку в конце и делать переносы в словах. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки в пояснительной записке не выделяются и не подчеркиваются.
Используемые в тексте малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы и специфические термины должны представляться в виде отдельного списка (после оглавления). Однако, если эти элементы повторяются менее трех раз, то отдельный список не составляется, а дается их расшифровка непосредственно в тексте при первом упоминании. Общепринятыми являются следующие сокращения: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), напр. (например), т. (том), г. (город), с. (страницы при цифрах).
Цитирование является одним из приемов аргументации, но проводить слишком много цитат в дипломной работе не следует. Наряду с прямым цитированием по первоисточнику можно излагать чужие мысли своими словами, но в этом варианте необходимо сделать ссылку на первоисточник. Ссылку можно делать подробную или краткую.
Подробная (подстрочная) ссылка делается в нижнем колонтитуле той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При этом указывается фамилия и инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания и страница. В подстрочных ссылках, в отличие от списка использованной литературы, можно не указывать сведения о составителях, редакторах, объем издания. Вместо этого указывается страница или ряд страниц, на которых находится используемая цитата или приводятся идеи, которые излагаются без цитирования.
Например:
· при цитировании: Московичи С. Век толп. – М., 1996. – с.181.
· при ссылке на положение какого-либо автора: См.: Белова Т. Культура и власть. – М., 1991 – с.66.
· при повторной ссылке на работу: См.: Там же – с.20
При воспроизведении ссылки из других работ необходимо указывать источник заимствования, например: «Цит.по:». При нескольких ссылках подряд на одну и ту же работу в повторных ссылках вместо повторения сведений указывается: «Там же. – с.10».
При ссылках на одну и ту же работу, но не подряд, а вместе со ссылками на работы других авторов, повторные ссылки можно сокращать, например: Московичи С. Век толп. – с. 20.
При ссылках на протяжении всей главы лишь на одну работу какого-либо автора, в повторных ссылках название работы опускают и заменяют словами «Указ. соч.», например: Московичи С. Указ. соч. – с.55.
Допускается сокращение длинных названий работ, например: Фарукшин М.Х. Современный федерализм: российский и зарубежный опыт. – Казань, 1998. – С. 10. (первая ссылка); Фарукшин М.Х. Современный федерализм. – С. 15 (повторная ссылка).
При краткой ссылке она делается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте с указанием номера источника и страницы, а подробное описание выходных данных источника делается в списке литературы. Пример: [17, с. 5].
Правила оформления ссылок на электронные публикации Библиографическая ссылка на электронную монографию (базу данных) WWW сайт:Автор. Заглавие публикации [тип носителя информации – онлайн]. Место издания: дата издания [дата цитирования источника]. Формат документа (отличный от HTML DOC, TXT, PDF). Метод доступа: сетевой адрес URL.
Пример: Bide, Mark. In search of the unicorn: the Digital Object Identifier from a user perspective [online]. Revised. London: Book Industry Communication, February 1998 [cited 9 June 1998]. PDF format. Available from Internet: https://www.bic.org.uk/bic/unicorn2.pdf.
Библиографическая ссылка на статью из журнальной или газетной периодики:Автор. Заголовок структурной части публикации [тип носителя информации – онлайн]. Опубликовано в: Автор. Заглавие публикации. Место издания: дата издания [дата цитирования источника]. Формат документа (отличный от HTML DOC, TXT, PDF). Метод доступа: сетевой адрес URL.
Пример: Dunbar, Brian. The 16 Most Frequently Asked Questions about NASA. In The NASA Homepage [online]. 29 March 1996. [cited 14 August 1996]. Available from: https://www.nasa.gov/hqpao/Top10.html
Автор, дата публикации, порядковый номер тома издания, порядковый номер выпуска, [дата цитирования источника], объем источника в страницах, Метод доступа: <сетевой адрес или название информационной системы или организации, предоставляющей информационные услуги>.
Примеры: Goodrich, Jonathan. Women, Leisure, and the Family in Contemporary Society: A Multinational Perspective. Journal of Travel Research [online]. May 1999, vol.37, no.4 [cited May 10, 1999], pp.409-410. Available from: UMI Proquest Direct, Ann Arbor (MI, USA). https://www.nasa.gov/hqpao/Top10.html
Список использованной литературы (библиографический список) оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1.84 и выносится в конец исследования. В список литературы можно включать не только те источники, на которые в работе имеются библиографические сноски, но и те, которые были использованы при написании работы.
Литература в списке располагается в следующем порядке:
1. Нормативные документы.
2. Все остальные издания указываются в алфавитном порядке.
В описании использованной литературы указывается автор, заглавие работы, место издания (город: издательство), год издания, количество страниц.
Например: Медведева Е.В. Рекламная коммуникация – М.: Едиториал УРСС, 2003. – 280 с.
В «Приложении » к дипломной работе могут быть использованы графики, фотографии, рисунки и другие иллюстративные материалы, сделанные самостоятельно дипломником, ксерокопирование и сканирование иллюстративных материалов не допускается.
Обнаруженные в тексте описки, помарки и графические неточности допускается исправлять аккуратной подчисткой или замазкой – «штрих» и нанесением на том же месте исправленного текста (машинописным способом или от руки).
После получения положительного отзыва руководителя о выполненной дипломной работе пояснительная записка дипломной работы брошюруется в жесткой специальной папке.
Иллюстративный материал пояснительной записки дипломной работы представляет собой графическое и фотографическое изображение определенных объектов (явлений, процессов): штриховые и тоновые рисунки, все виды чертежей, схемы, графики и т.д. в качестве иллюстраций могут быть рукописные, машинописные или типографические тексты.
Все иллюстрации должны быть связаны с содержанием дипломной работы и соответствовать ее теме.
Количество иллюстраций в пояснительной записке и к докладу должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Основные иллюстрации в записке могут располагаться по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста, но не раньше страницы, где сделана первая ссылка) или в конце всего текста. Вспомогательные иллюстрации допускается представлять в виде приложений.
Все иллюстрации, если их в тексте более одной, нумеруются в пределах в пределах главы арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: рисунки к главе 1 – Рис. 1.1., Рис. 1.2. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всей дипломной работы.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер иллюстрации помещают ниже поясняющих данных. Ссылки на иллюстрации делают по типу: «рис. 1.1.» или «рис. 2.1.». ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 3.2.».
При оформлении иллюстративного материала рекомендуется соблюдать следующие правила:
ссылка: «это видно на рис. 1.2. …»;
наименование рисунка располагается под рисунком (например, Рис. 2.2. Схема …).
Иллюстративный материал к докладу может быть представлен в виде раздаточного материала (5 – 8 листов) формата А4 или А3.
Раздаточный материал служит иллюстративным дополнением к докладу. В этом случае в раздаточном материале отражаются сведения, способствующие большей наглядности, убедительности и помогающие более быстро изложить в докладе результаты выполненного исследования.
Раздаточный материал может быть выполнен рукописным способом (тушью) или с применением технических средств (ЭВМ, плоттера). Все элементы материала должны быть четко видны (различимы).
В правом нижнем углу каждого листа раздаточного материала проставляется штамп для соответствующих оформительских надписей. Проставление штампа осуществляется в кабинете курсового и дипломного проектирования факультета.
Иллюстративный материал представляется в скоросшивателе с титульным листом, образец которого представлен в Приложении 3. комплект иллюстративного материала должен быть представлен дипломником каждому члену ГЭК (6 экз.) и 1 экз. готовится для себя.