СОДЕРЖАНИЕ
| С. | ||
| ВВЕДЕНИЕ | ||
| 1НАЗНАЧЕНИЕ, ВОЗМОЖНОСТИ И ПОНЯТИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА | ||
| 1.1 | Назначение текстовых редакторов | |
| 1.2 | Возможности текстовых редакторов | |
| 1.3 | Понятие текстового редактора и возможности его использования | |
| 2 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 2007 (2010) | ||
| 2.1 | Текстовый редактор WORD 2007 (2010). Его основные отличия от WORD 2003 | |
| 2.2 | Характеристики и новые возможности нового редактора MS Office Word 2007 | |
| АЗЫРАБОТЫИ ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ | ||
| 3.1 | Стандартные блоки | |
| 3.2 | Сравнение документов и их совместное использование | |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ | ||
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ |
ВВЕДЕНИЕ
В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий.
Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности.
Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например, редактировать иллюстрированные документы.
Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов
обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как авто текст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
В данном проекте будет проведен обзор простым текстовым редактором, новым возможностям Microsoft Office Word 2007 и сравнение двух популярных текстовых редакторов MS Word и OpenOffice Writer.
Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 – 2003.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Текстовые редакторы» в современной науке, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.
Для осуществления обозначенной цели служат следующие задачи:
1. Определить назначение текстовых редакторов;
2. Определить возможности текстовых редакторов;
3. Определить понятие текстового редактора и возможности его использования;
4. Рассмотреть текстовый редактор WORD 2007 (2010) и его основные отличия от WORD 2003;
5. Рассмотреть характеристики и новые возможности нового редактора MS Office Word 2007;
6. Рассмотреть стандартные блоки;
7. Сделать сравнение документов и их совместное использование.
Предмет исследования – сравнительная характеристика текстовых процессоров MSWord2003 и MSWord2010.
Методология – в качестве теоретической базы для исследования были использованы публикации в интернете.
НАЗНАЧЕНИЕ, ВОЗМОЖНОСТИ И ПОНЯТИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
1.1Назначение текстовых редакторов
Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.
Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.
1.2 Возможности текстовых редакторов
Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.
Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.
В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit. При подготовке текстовых
документов на компьютере используются две основные группы операций:
– операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание);
– операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
1.3 Понятие текстового редактора и предмет его использования
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.
Текстовой редактор используют как для изготовления готовых документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).
Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.
Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.
Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor).
Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например, редактировать иллюстрированные документы.
Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
− поддержка различных форматов документов;
− многогранность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
− вставка и редактирование формул;
− автоматическое сохранение редактируемого документа;
− работа с многоколоночным текстом;
− возможность работы с различными стилями форматирования;
− создание шаблонов документов;
− анализ статистической информации. интервал 1,5, абзац 1,25
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
2 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 2007 (2010)
2.1 Текстовый редактор WORD 2007 (2010). Его основныеотличия от WORD 2003
Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появилась в первой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы), необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок
Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.
В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.
Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.
На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.
Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:
− щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду
Microsoft Office Word 2007;
− щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
− дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.
Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.
Можно применить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле
XP) и черно-белый (Vista)
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню. Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office).
Структура и функциональность меню Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте.
В новом пользовательском интерфейсе системы Microsoft Office предусмотрены галереи – наборы схематических изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесс профессионального оформления документов. Однако по-прежнему остаются доступными традиционные диалоговые окна.
Переработка пользовательского интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана все возрастающим увеличением функциональности приложений, например, в Microsoft Office Word 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценного использования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель нового интерфейса Microsoft Office – облегчение поиска и применения функций вышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочего пространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться на работе с инструментами приложений системы Microsoft Office.
Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров.
Новая технология предварительного просмотра (Live Preview) в Microsoft Office 2007 позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции.
Быстрый предварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду.
Поскольку команды структурированы по направлениям работы с ними, можно легко найти и применить новые функции системы Microsoft Office 2007. Усовершенствованный внешний вид и динамические галереи интерфейса позволяют сократить затраты времени на освоение функциональности приложений и уделить больше внимания содержанию документов и анализу данных.
2.2 Характеристики и новые возможности редактора MS Office Word 2007
Новый интерфейс приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа, что позволяет сэкономить время при задании формата текста и таблиц. Темы документов предоставляют возможность оформлять документы с использованием одних и тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления. Возможность добавлять стандартные блоки готовых данных (BuildingBlocks) в Office Word 2007 сокращает количество ошибок, связанных с копированием и вставкой часто используемой информации, причем данные блоки легко обновлять и применять при групповой работе. Для вставки стандартной информации достаточно выбрать нужное содержимое в меню BuildingBlocks и поместить его в документ. Добавление в документ цитат и ссылок можно осуществить одним щелчком мыши, выполняя поиск по базам данных готовых ссылок.
Новая функция сравнения документов дает возможность более тщательно производить сравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенные изменения, в том числе и в таблицах. Это может быть крайне важным при поиске в документе изменений. При сравнении можно также использовать новую панель обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемых документа, а третья – конечный документ, объединяющий изменения из первых двух документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает систематическое отслеживание изменений.
Новая функция проверки документов (DocumentInspector) помогает перед их распространением выявлять и удалять из них нежелательные комментарии, персонально идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. А снабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его содержимое с момента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедиться в этом.
Новая функция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможность динамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилище данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая тем самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие пользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, не прибегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементы управления документами и связанными данными.
Элементы управления документами позволяют структурировать процесс их составления, устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или добавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования. Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документе прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получить статистические данные о документе.
Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007.
Новое средство ввода формул позволяет конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений и автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научных статей и документов.
При открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения MicrosoftEquation 3.0.
Применить новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения MicrosoftEquation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактора Word 2007.
Новые возможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы, прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать графику для документов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков в документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой. Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовки презентаций MicrosoftOfficePowerPoint 2007 и электронной таблице MicrosoftOfficeExcel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами и графиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.
3 АЗЫРАБОТЫИ ОСВОЕНЫЕ ПАРАМЕТРЫ
3.1 Стандартные блоки
Некоторые сведения в документах всегда остаются неизменными независимо от типа создаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить много времени на поиск и повторный ввод такой информации, как контактные данные организаций, биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.
Новая возможность программы Word 2007 – библиотека содержимого. Смысл её очень простой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы, картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.
По-умолчанию в программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документы сохраняются в новом формате docx.
Иногда документ текстового редактора Word необходимо сохранить в «фиксированном» формате, для того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редактор Word, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Word поддерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователям возможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместно с коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документы независимо от типа компьютера или установленных приложений.
При создании документов для Интернета или печати, например, бюллетеней или рекламных объявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDF позволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многие коммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в формате PDF.
Формат XML текстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшить размеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности по восстановлению поврежденных файлов.
Если пользователь часто работает с большими файлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске и системные ресурсы.
3.2 Сравнение документов и их совместное использование
При совместной работе сотрудников с документами иногда бывает сложно определить, были ли эти документы изменены. Новая функция сравнения документов позволяет осуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа, включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь не знает, кто внес изменения.
В то же время тройная панель просмотра облегчает обнаружение мельчайших различий между двумя версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двух программах просмотра.
Когда пользователь готов отправить документ покупателю или клиенту, «Инспектор документов» помогает найти и удалить из документа комментарии, личную информацию, скрытый текст или другие сведения, к которым желательно ограничить доступ.
Итак, возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы с помощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя было вносить изменения.
Благодаря новому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужные функции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовый редактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакета MicrosoftOfficeSmallBusinessEdition 2007.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности. В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.
Для осуществления обозначенной цели послужил следующие задачи:
1. Определено назначение текстовых редакторов;
2. Определены возможности текстовых редакторов;
3. Определено понятие текстового редактора и возможности его использования;
4. Рассмотрены текстовый редактор WORD 2007 (2010) и его основные отличия от WORD 2003;
5. Рассмотрены характеристики и новые возможности нового редактора MS Office Word 2007;
6. Рассмотрены стандартные блоки;
7. Сделан сравнение документов и их совместное использование.
Исследуя тему «Текстовый редактор WORD 2007 (2010). Его основные отличия от WORD 2003», можно сделать следующие выводы:
MS Word 2007 дает возможность:
– вводить и форматировать текст;
– применять стили для эффективного оформления документов;
– использовать дополнительные элементы оформления документов:
колонтитулы, буквицу, списки;
– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;
– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;
– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;
– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений
– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);
– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.
Конкурентом Microsoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer из пакета Openoffice – инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Глушаков, С. В. Microsoft Word 2007 [Текст]/Глушаков С.В., Сурядный А.С., Струков М.А. – М.: АСТ, 3-е изд. 2009 г.
2. Гукин,Д. Microsoft Office Word 2007 «для чайников» [Текст]: Пер. с англ.
Иващенко В.: Диалектика, 2008 г. 2 кв. – 368 с.: ил.
3. Нессен, А.В. Microsoft Word 2010, от новичка к профессионалу [Текст]/ А.В.Нессе,Солон-Пресс, 2011 г. / Серия – Библиотека