Учет доходов, расходов и финансовых результатов

УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

Основным законодательным документом, регулирующим воп­росы организации труда и его оплаты, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В нем установлены основные принципы регулирования труда, права и обязанности работников, продолжительность и ре­жим рабочего времени, время отдыха, варианты оплаты и норми­рования труда, требования к условиям труда и к организации ох­раны труда, гарантии, компенсации и др.

В соответствии с ТК РФ организация самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа устанавливает режим работы, систему оплаты и стимулиро­вания труда работников, виды дополнительных выплат и т. д. С этой целью на предприятии должно быть разработано и утверждено Положение об оплате труда.

Трудовые взаимоотно­шения администрации с работниками юриди­чески оформляются посредством заключения коллективного договора и индивидуальных трудовых договоров.

Коллективный договор регулирует социаль­но-трудовые отношения в организации,

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работни­ком, в соответствии с которым работодатель обязуется предоста­вить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить усло­вия труда, предусмотренные законодательством и коллективным договором, своевременно и в полном размере выплачивать заработ­ную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.

Отдельные лица могут работать в организации по совмести­тельству, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

На предприятии доложен быть налажен

- учет личного состава работников

- учет затрат живого труда и его оплаты

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять отдел кад­ров или бухгалтерия. Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на рабо­ту (ф. №Т-1), переводе (ф. №Т-5), предоставлении отпусков (ф. № Т-6), увольнении (ф. № Т-8) и др.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается та­бельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), содер­жащая основные данные о работнике.

На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерию на каждого работника открывает лицевой счет (ф. № Т-54). В нем отражают Ф. И.О., должность, оклад работника, разряд, количество иждивенцев, задолженность по ссудам и другие данные, необходимые для полного расчета заработной платы. Лице­вой счет открывается сроком на год, срок его хранения 75 лет. Ежемесячно в лицевые счета заносят сведения о размере начисленной оплаты труда.

Работникам предприятия начисляются следующие виды выплат, которые составляют фонд заработной платы:

оплата за отработанное время;

оплата за неотработанное время;

единовременные поощрительные и другие выплаты;

В оплату за отработанное время включаются:

заработная плата,начисленная по тарифным ставкам, окла­дам и по сдельным расценкам за выпол­ненную работу;

компенсационные выплаты,связанные с режимом работы и ус­ловиями труда; выплаты, обусловленные районным регулирова­нием оплаты труда; доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное вре­мя; оплата работы в праздничные и выходные дни; оплата сверхурочной работы и пр;

стимулирующие доплаты и надбавкик тарифным ставкам и окла­дам за высокую квалификацию, профессиональное мастерство;

премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, незави­симо от источников их выплаты;

В оплату за неотработанное время включается оплата:

ежегодных, дополнительных и учебных отпусков;

пособия по временной нетрудоспособности на основании больничных листов;

за время простоев не по вине рабочих (простои по вине рабо­чих не оплачиваются);

за время вынужденного прогула;

перерывов в работе кормящих матерей (имеющих детей в воз­расте до полутора лет);

за период обучения работников, направленных на профессио­нальную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

Плата за неотработанное время производится в размере средне­го заработка работника за количество дней, подлежащих оплате. Среднедневной заработок исчисляется путем деление начисленной за предшествующие 12 месяцев оплаты труда на 12 и на 29,4 (среденемесячное число календарных дней).

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы (до 5 лет – 60% среднего заработка, 5-8 лет – 80%, от 8 лет – 100%).

К единовременным поощрительным и другим выплатам относят:

единовременные премии независимо от источников их выплат;

вознаграждение по итогам работы за год, денежную компенса­цию за неиспользованный отпуск;

материальную помощь;

выпла­ты социального характера, которые не являются обязательными по законодательству (взносы на добровольное медицинское страхование работников; доплаты к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; оплата путевок на лечение, от­дых, а также экскурсии и путешествия за счет средств организа­ции; оплата проезда к месту работы; расходы на погашение ссуд, выданных работникам.

Удержанию из заработной плат ы работников подлежат следующие суммы: налог на доходы физических лиц, суммы за приченнеый предприятию ущерб, суммы по исполнительным листам, погашение выданных займов, подотчетных сумм

Для оформления затрат живого труда и его оплаты применяются следу­ющие учетные документы.

1. Табель учета рабочего времени (ф. № Т-12).

2. Учетный лист труда и выполненных работ.

3. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ.

4. Расчет начисления оплаты труда работникам животновод­ства.

5. Наряд на сдельную работу.

6. Путевой лист трактора.

7. Путевой лист автомобиля.

Табель учета ведется на каждого работника. В нем отражаю отработанное и не отработанное время.

Данные из первичных документов накапливаются и сводят­ся в двух направлениях:

1. Для начисления и выплаты за­работной платы каждому работнику в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). В ней по каждому работнику указывают данные о начисленных доходах и удержаниях по конкретным их видам за месяц и сначала года. В последней графе указывается сумма, подлежащая выплате. Данные из ведомости переносят в лицевой счет работника.

2. Для накапливания по объектам учета затрат и исчисления себестоимости продукции используется ведомость.распределения оплаты труда и выплат социального характера. В этой ведомости отражают начисленные суммы оплаты труда в разрезе видов производств, подраделений предприятия, видов продукции с указанием синтетических, субсчетов и аналитических счетов.

Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются на пассивном счете 70. Основные бухгалтерские проводки по этому счету.

1) Начисление оплаты труда работникам отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Д 20, 23, 29, 08 К 70 – начислена заработная плата работникам основного, вспомогательного и обслуживающего производств, работникам занятым в строительстве.

Д 25, 26 К 70 – начислена заработная плата главным специалистам и администрации предприятия.

2) Одновременно с заработной платой необходимо начислить ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев

Д 20, 23, 29, 08, 25, 26 К 69-1,2,3 – ЕСН (26%) и взносы (от 0,2 до 8,5%).

3) Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается

Д 20 и др. К 70 – за первые 2 дня нетрудоспособности за счет работодателя

Д 69-1 К 70 – за остальные дни за счет фонда социального страхования.

4) Отражение удержаний из заработной платы

Д 70 К 68 – удержан НДФЛ – 13%

Д 70 К 73-1 – удержание сумм по предоставленным займам

Д 70 К 73-2 – удержание сумм причиненного ущерба.

Д 70 К 71 – удержание не возвращенных во время подотчетных сумм

5) Отражение выплаты заработной платы

Д 70 К 50, 51 – выплачена зарплата из кассы или перечислена на счет работника

6) Выдача зарплаты в натуральной форме – только с согласия работника и в размере не более 20%

Д 90 К 43 – списана себестоимость реализуемой в счет оплаты труда продукции

Д 70 К 90 – признана выручка за реализванную продукцию и погашена задолженность работнику по оплате труда

Д 90 К 68 – начислен НДС на реализуемую продукцию

Регистром синтетического учета по счету 70 является журнал ордер № 70.

 

УЧЕТ ДОХОДОВ, РАСХОДОВ И ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

 

На каждом предприятии определяют показатели, характеризующие эффективность его деятельности. В качестве таких показателей могут быть использова­ны: валовой доход, чистый доход, прибыль.

Вся полученная в результате процесса производ­ства продукция образует его валовую продукцию предприятия. Сто­имость валовой продукции определяется затратами живого и овеществленного труда (С + v + т),

Стоимость валовой про­дукции без овеществленного труда образует валовой доход (v + т).

Разница между валовым доходом и затратами на оплату труда образует чистый доход.

В бухгалтерском учете принято исчислять лишь реализован­ный чистый доход, т.е. прибы­ль. На основе выведения прибыли предприятия подводят итоги своей коммерческой деятельности и определяют рентабельность про­изводства.

При выведении финансовых результатов различают: общую прибыль, балансовую прибыль, налогооблагаемую прибыль, прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия, и нерас­пределенный остаток прибыли.

Для определения финансового результата предприятие должно вести учет своих доходов и расходов. Учет доходов и расходов регламентируется ПБУ 9/99 «Учет доходов организации» и ПБУ 10/99 «Учет расходов организации».

Доходы - увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов собственников имущества.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы.

Доходами от обычных видов деятельности является

1. выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг.

2. поступления от сдачи в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), от участия в уставных капиталах других организаций, если указанные виды деятельности являются предметом деятельности организации.

Расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации за исключением уменьшения вкладов собственников имущества.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) расходы по обычным видам деятельности;

б) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются

1. расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

2. расходы, связанные со сдачей в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), с участием в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности являются предметом деятельности организации.

Расходы по обычной деятельности подразделяются на

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Такие расходы в течении месяца первоначально накапливаются на счете по учету затрат на производство – Д 20 К 10, 70, 69, 76, 23, 25, 26. – 100 000

в конце месяца одна часть производственных затрат образует себестоимость произведенной продукции – Д43 К20 – 80 000

а другая часть остается на счете 20 я является незавершенным производством – 20 000.

 

Для учета доходов и расходов по обычной деятельности применяется счет 90 «Продажи». По кредиту отражается доход от продажи продукции покупателям (выручка)

Д62 К 90-1 «Выручка» – 118 000 – отражена выручка за проданную продукцию.

По дебету счета отражается себестоимость реализованной продукции т.е. затраты на ее производство Д 90-2 «Себестоимость продаж» К 43 – 70 000

А также НДС по реализованной продукции Д 90-3 «НДС» К 68 – 18 000

Сопоставлением дебитового и кредитового оборотов ежемесячно определяют финансовый результат от продажи Д 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж» К 99 – 30000

 

Прочими доходами являются:

1. поступления от сдачи в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), от участия в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности не являются предметом деятельности организации.

2. прибыль от участия в совместной деятельности (по договору простого товарищества);

3. поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от продукции;

4. проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств.

5.. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

6. активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

7. поступления в возмещение причиненных организации убытков;

8. суммы кредиторской задолженности по которой истек срок исковой давности;

9. прочие внереализационные доходы.

Прочими расходами являются:

1. расходы, связанные со сдачей в аренду имущества, прав на объекты интеллектуальной собственности (лицензионные платежи), с участием в уставных капиталах других организаций, если эти виды деятельности являются предметом деятельности организации.

2. расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от продукции;

3. проценты за пользование денежными средствами (кредиты, займы);

4. оплата услуг кредитных организаций;

5. отчисления в резервы по сомнительным долгам, и др;

6. штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

7. возмещение причиненных организацией убытков;

8. суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

9. перечисление средств на благотворительность, расходы на осуществление спортивных и культурных мероприятий, отдыха, развлечений;

10. расходы от последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Для учета прочих доходов и расходов предназначен счет 91. К нему открыты 3 субсчет (1 – прочие доходы, 2 – прочие расходы, 9 – сальдо прочих доходов и расходов). Расходы отражаются по дебету счета

Д 91-2 К 01, 10 – списана стоимость списанных активов

Д 91-2 К 76 – начислены проценты за пользование ден. Средствами

Д 91-2 К 20 – расходы по содержанию арендованного имущества и т.д.

Начисление прочих доходов отражается по кредиту счета

Д 62 К 91-1 – выручка от реализации имущества

Д 76 К 91-1 – начислена причитающаяся арендная плата, дивиденды и т.д.

Сопоставлением дебитового и кредитового оборотов ежемесячно определяют финансовый результат от прочей деятельности Д 91-9 К 99

Таким образом на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается общий финансовый результат деятельности предприятия (и от основной и от прочей деятельности). После уплаты налога на прибыль на этом счете остается показатель чистой прибыли предприятия. Начисление налога отражается проводкой

Д 99 К 68

В конце года после окончательного подсчета чистой прибыли счет 99 закрывается, а сумма прибыли переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Д 99 К 84

Решение о распределении чистой прибыли принимают только собственники организации. Прибыль может быть направлена на следующие цели:

Д 84 К 80 – прибыль направлена на увеличение уставного капитала

Д 84 К 82 - прибыль направлена на увеличение резервного капитала

Д 84 К 75 – прибыль направлена на выплату дивидендов собственникам