Лабораторная работа 2
Оформление текстового документа в Word
Цель работы: ознакомление и изучение средств оформления структурированных документов.
Вопросы для освоения:
· оформление текста в виде колонок;
· использование в тексте сносок;
· оформление колонтитулов;
· разбивка текста на страницы и разделы;
· использование различных стилей в документе;
· создание оглавлений и перекрестных ссылок в документе.
Рекомендации. Приступая к оформлению структурированных документов, необходимо вспомнить основные приемы работы с объектами графического интерфейса ОС Windows, способы редактирования и форматирования текста.
Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3 и в п. 4).
1.7 Выполнить задания для самостоятельной работы. Задания для самостоятельной работы выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
Практические задания
Тренировочное задание
Оформление текстового документа. Оформление текстового документа рассмотреть на примере оформления описания к данной лабораторной работе.
Оформить текстовый документ можно следующим образом:
· скопировать текст и сохранить его в своей папке;
· оформить титульный лист, в котором указать названия учебного заведения, дисциплины, лабораторной работы;
· установить необходимые параметры страницы, используя команды из меню окна Файл Þ Параметры страницы (например, размеры всех полей – по 2 см);
· установить необходимые параметры абзацев основного текста, используя команды из меню окна Формат Þ Абзац (например, Выравнивание: По ширине; Отступ слева (справа): 0 см, первая строка: отступ на 1,27 см; Интервал перед (после) 0 пт, междустрочный: Полуторный);
· использовать разрыв текста и переход на новую страницу, выбрав команду из меню окна Вставка Þ Разрыв Þ Новую страницу (для перехода с титульного листа на второй лист);
· сделать после каждого пункта разрыв раздела, выбрав команду из меню окна Вставка Þ Разрыв Þ Новый раздел Þ со следующей страницы (для размещения каждого пункта на новой странице);
· выбрать команду в меню окна Вид Þ Колонтитулы (для размещения в верхнем колонтитуле названия текущего пункта), в открывшейся области верхнего колонтитула написать название пункта (или вставить название через буфер, предварительно скопировав его из текста); нажать кнопкуЗакрыть (чтобы вернуться в основной режим);
· сделать разрыв раздела (на предыдущей странице), выбрав команду из меню окна Вставка Þ Разрыв Þ Новый раздел Þ со следующей страницы (для изменения ориентации страницы с таблицей 1), выполнить команды из меню окна Файл Þ Параметры страницы и выбрать ориентацию листа (Альбомная);
· выделить полностью титульный лист и выполнить команду из меню окна Формат Þ Границы и заливка (для оформления страницы рамкой);
· выбрать на вкладке Граница тип обрамления (рамка); выбрать цвет, тип и ширину линии обрамления (по умолчанию), использовать опцию Применить к абзацу; нажать кнопку OK;
· выделить названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе) для оформления заголовков пунктов в едином стиле; выбрать на панели инструментов Форматирование из списка кнопки Стиль пункт Заголовок 1;
· нажать на панели инструментов Форматирование кнопку 
(Панель форматирования) для изменения стиля заголовков первого уровня; выбрать в панели Стили и форматирование опцию Форматирование выделенного текста и выбрать из списка стиля Заголовок 1 команду Изменить стиль;
· установить в диалоговом окне Изменение стиля необходимые параметры абзаца (например, выравнивание – по центру) и параметры символов (например, гарнитура шрифта – Arial, размер шрифта – 14 пт, начертание – курсив, цвет – красный) для изменения оформления заголовков первого уровня;
· установить флажок Обновлять автоматически для автоматического изменения оформления заголовков первого уровня при дальнейшей работе с текстом;
· выполнить команду из меню окна Вставка Þ Номера страниц для простановки номеров страниц; указать положение номера (внизу страницы справа); снять флажок Номер на первой странице;
· поместить курсор в конец документа для создания оглавления;
· выбрать последовательно команды из меню окна Вставка Þ Ссылка Þ Оглавление и указатели ( вкладка Оглавление) для автоматического создания оглавления (т.к. заголовки уже выбраны и оформлены); установить параметр Уровни: 1 для использования в оглавлении заголовков только первого уровня.
В результате выполнения указанных действий сохраненный текст будет содержать титульный лист; каждый пункт будет размещаться с новой страницы; в верхнем колонтитуле каждой страницы будет указано название текущего пункта, а в нижнем колонтитуле (справа) стоять номер страницы; оглавление будет размещено на последней странице, в него войдут только названия пунктов (1 Порядок выполнения лабораторной работы, … 6 Выводы о проделанной лабораторной работе).
Контрольное задание
Приобретенные навыки оформления текстовых документов показать на примере оформления отчета о выполнении данной лабораторной работы:
· подготовить текст отчета (титульный лист, письменные ответы на контрольные вопросы);
· при переходе с титульного листа на второй лист использовать разрыв текста и переход на новую страницу;
· ответы на контрольные вопросы разместить в новом разделе;
· заголовок Условие задания и строку Ответы на контрольные вопросы– оформить как Заголовок 1; строку Вариант №… и тексты вопросов – оформить как Заголовок 2, остальной текст оформить как основной текст;
· вставить оглавление (после титульного листа), содержащее два уровня заголовков;
· по варианту задания изменить стили заголовков и абзацев таким образом, чтобы текст выглядел оформленным в едином ключе;
· в самом конце текста вставить фразу Возврат на и добавить перекрестную ссылку, возвращающую на начало оглавления.
Варианты заданий приведены в таблице 1.
Задание для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Приобретенные навыки оформления текстовых документов использовать при оформлении своей зачетной работы.
Созданный документ (текст доклада или выступления на семинаре, реферат, отчет и т.п.) разбить на разделы, использовать сноски, поясняющие текст, часть текста оформить в виде колонок, использовать колонтитулы для указания названий разделов и номеров страниц, автоматически сформировать оглавление, содержащее не менее двух уровней заголовков.