В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продуктов затраты подразделяют на прямые и косвенные. Прямыми считаю затраты, которые связаны с производством конкретных видов продуктов и могут быть прямо включены в их себестоимость (по данным накопительных ведомостей, составленным по первичным документам). Под косвенными понимают расходы, которые носят общий для производства нескольких видов продукции характер и включаются в их себестоимость косвенным путем (общепроизводственные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческие расходы, часть расходов на продажу и др.) с помощью методов распределения (ставок, процентов, коэффициентов и баз распределения и др.).
Основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные – косвенных, но они не являются тождественными. Группировка затрат на прямые и косвенные необходима при организации отдельных систем учета полных и частичных затрат на производство. 1
Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами. Затраты такого рода деятельности предприятия можно классифицировать на:
· Комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовыми и другими посредническими предприятиями;
· Затраты на сбор и распространение маркетинговой информации;
· Затраты по маркетинговым исследованиям;
· Представительские расходы.
Вышеперечисленные затраты относят к косвенным затратам, рассмотрим их подробнее.
Комиссионные сборы уплачиваются оптовым сбытовым или другими посредническим предприятиям в соответствии с заключенными договорами с целью расширения рынка сбыта и объема продаж.
Затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации – услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; время, затраченное на чтение книг, журналов и других специализированных изданий, на беседы с клиентами, поставщиками и т.д.
Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских предпочтений и мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определение готовой продукции и т.д. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами и отделом предприятия. 2
Представительские расходы, которые связаны с коммерческой деятельностью, состоят из расходов на проведение официальных приемов представителей других предприятий и организаций, прибывших на переговоры по осуществлению мероприятий, связанных с установлением и поддержанием выгодного двустороннего сотрудничества; буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы; транспортные расходы во время проводимых мероприятий.
Содержание отделов управления, аппарата управления влечет за собой возникновение определенных затрат. Они неизбежны, как и производственные расходы. Расходы по управлению в силу специфичности функции управления позволяет выделить их из состава косвенных расходов и классифицировать их.
По местам возникновения расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.
В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят;
· Расходы по производственному управлению;
· Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря;
· Затраты на обеспечение нормальных условий работы;
· Затраты на профориентацию и подготовку кадров.
Расходы организационной деятельности общехозяйственного характера делятся на:
· Затраты административно-управленческие;
· Затраты по техническому управлению, по снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью;
· Затраты на оплату услуг, оказываемых внешними организациями;
· Расходы на рабочую силу – набор, отбор, обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей;
· Затраты на оплату обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с установленным законодательством.
Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет, контролю по исполнению смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Тем не менее эта классификация не обеспечивает полного раскрытия содержания затрат, и как следствие, текущего контроля за их формированием и экономической целесообразностью. Поэтому в составе расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:
· Расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;
· Расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;
· Расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.
Такая группировка затрат позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управленческой деятельностью предприятия.
Все службы предприятия и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед ним задач: увеличение объема производства и реализации продукции, увеличение ее качества, роста прибыли и повышение рентабельности производства и т.д. В этой связи можно считать квалификацию затрат на организационную деятельность по направлениям с разбивкой внутри направлений по статьям: административно-управленческие расходы, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, прочие расходы. Такая группировка затрат по направлениям расхода показывает содержание расходов и особенности организационной структуры предприятия.
Общая цель классификации затрат состоит в создании упорядоченной структуры, без которой невозможны эффективное веление счетов и привязка затрат к объекту. Хотя классификация затрат осуществляется и бухгалтерским учетом, но она не всегда приемлема для удовлетворения информационных потребностей руководства.