Бухгалтерский счёт.
Каждая хозяйственная операция должна быть отражена в бухгалтерском учете.
Это происходит это при помощи бухгалтерского счета.
Бухгалтерский счет делится на две половины:
- Дебет -(лат. debet - он должен)
и Кредит и (лат. credit - он верит)
С одной стороны бух.счёта записывается увеличение (на Дебет), на другую (на Кредит) –уменьшение.
Де́бет — левая сторона бухгалтерского счета (увеличение). Обозначает имущество, или имущественные права предприятия.
Различают понятия дебето́вого остатка счёта на какую-то дату и дебето́вый оборот счёта за промежуток времени.
Дебетовый остаток (сальдо)— состояние имущества, или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, остаток которого виден, на конкретный момент времени.
Дебетовый оборот — хозяйственные операции за промежуток времени, приведшие к увеличению имущества/имущественных прав,или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.
Кре́дит — правая сторона бухгалтерского счета (уменьшение).
Существует счета- активные, пассивные, активно-пассивные
Активные счета – это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары и др.). Для активных счетов, дебет — приход, кредит — расход средств.
На активных счетах происходит движение средств из кредита в дебет.
-В активных счетах - на дебетовой половине записываются операции, вызывающие увеличение средств.
На этой же половинк отражается сальдо (остаток) по этому счету на начало и конец месяца (если он есть).
Операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств записываются по кредиту счета.
Пассивные — это привлеченные средства. Для пассивных, кредит — приход, дебет — расход. На пассивных счетах средства движутся из дебета в кредит.
Дебетовый оборот в пассивных счетах — обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).
По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников), увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).
Активно-пассивные счета- увеличение дебета означает увеличение имущества, или имущественных прав организации. увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
Пример:
Тип Дебeт Кредит Пояснение
Актив + − Имущество «наращивается»
Обязательство − + Обязательства фирмы перед другими «игроками
рынка» (компаниями) растут
Прибыль − + Прибыль фирмы «падает»
Расходы - + Расходуется больше, чем зарабатывается
Капитал − + Капитал уменьшается, видно, что это происходит
из-за расходов и наращивания активов фирмы
Двойная запись.
Экономическая интерпретация - нет прихода без расхода.
Пример: У кладовщика приход ценностей, у поставщика их расход, т.е. нет расхода без прихода.
Запись по кредиту является причиной записи по дебету. Запись по дебету - следствие записи по кредиту
Кредит - всегда (-), дебет - всегда (+).
Бухгалтерский счет и бухгалтерская проводка.
Процесс отражения хозяйственной операции называется проводкой или корреспонденцией счетов.
На каждый вид всех хозяйственных операций открывается отдельный счет, который имеет постоянный номер в специальном документе – Плане счетов (всего счетов -99), утвержденном на государственном уровне.
Многие счета имеют сальдо – это остаток, он переносится из одного месяца в другой.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах методом двойной записи, т.е. дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого.
(Это и есть проводка или корреспонденция счетов).Следовательно, суммы по дебету одного счета в проводке и кредиту другого счета должны быть равными – это и позволяет вести контроль за прохождением сумм (оборотом) в хозяйственной деятельности предприятия.
Не все счета могут корреспондировать между собой, так как связь между счетами определяется экономическим смыслом операций.
Пример1:
1.Получена выручка от покупателей в размере 50 000 рублей.
Проводка: Д 50 (счёт «Касса»)– К 90 (счёт «Выручка»)
2. Оплачен счет за рекламу на сумму 5 000 рублей (из кассы).
Уменьшение денежных средств в кассе будет отражено по кредиту проводкой: Д 76 (счёт «Прочие поставщики и подрядчики») – К 50(счёт «Кас са»).
Сальдо (остаток) денежных средств по кассе будет 45 000 рублей.
В активных счетах сальдо всегда дебетовое, т.к. не может же быть в кассе отрицательной суммы, например: –50 рублей.
Счет 50 («Касса») после этих двух операций выглядит:
Счет 50 «Касса»
Дебет Кредит
Сальдо начальное (Сн) – 0
50 000 5 000
Сконечное (Ск) – 45 000
-В пассивных счетах операции, вызывающие увеличение источников (т.е. за счёт каких именно денежных средств) хозяйственных средств, записываются по кредиту.
На дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение источников хозяйственных средств.
Сальдо пассивных счетов отражается по кредиту.
Пример 2: Из Примера 1 - на активных счетах отражается имущество организации, (денежные средства, оборудование и т.д.), но данное имущество (например, денежные средства) должны откуда-то взяться –источники появления хозяйственных средств в организации учитываются на пассивных.
Например, денежные средства организация может получить от учредителей или взять кредит в банке.
Пример 2 ООО получило краткосрочный кредит в банке - 300 000 рублей.
Проводка: Д 51 (счёт «Расчётный счёт) – К 66 (счёт «Краткосрочные займы и кредиты ») на сумму 300 000 рублей.
Т.е. на расчетный счет поступили денежные средства (Д 51)и одновременно образовался долг перед банком (К 66).
Пусть организация, частично погасила кредит в размере 100 000 рублей.
Проводка: Д 66 – К 51 на сумму 100 000 рублей- произошло уменьшение долга, но и уменьшение денежных средств на расчетном счете.
Схематично это выглядит:
Счет 66 «Краткосрочные займы и кредиты»
Дебет Кредит
Сн - 0
100 000 300 000
Ск – 200 000
В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое.
Активно-пассивный счет имеет признаки и активного, и пассивного счета.
Пример3:Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Пусть фирма заключила договор на поставку партии товара с поставщиком «А» на сумму 50 000 рублей. 5 апреля товар поступил на склад. Товар оплачен 15 мая.
5 апреля вы делается проводка:
Д 41 (счёт «Товары»)– К 60 на сумму 50 000 рублей- на кредитовой стороне счета отразилась задолженность фирмы перед поставщиком.
Сальдо на конец месяца будет на кредитовой стороне, а это признак пассивного счета.
Пусть этот поставщик, перед отправкой товара, потребовал предоплаты за данный товар.
Пусть 5 апреля перечислен с расчетного счета 50 000 рублей за предстоящую поставку товара.
Проводка: Д 60 – К 51 на сумму 50 000 рублей- рассм. счет 60:т еперь поставщик, пока не отправит вам товар- должник.
Сальдо в этом случае - на дебетовой стороне, а это признак активного счета.
Если счет может иметь сальдо и на дебетовой и кредитовой стороне, его относят к активно-пассивному счету.
Активно-пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.
Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно показывает конечный итог от противоположных операций, т.е. является результативным.
Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат — прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).
В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя.
Пример, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» — активный счет и «Расчеты с кредиторами» — пассивный счет.
Но делать такую разбивку нецелесообразно, т.к. изменения во взаимных расчетах происходят постоянно.